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Dropbox est un service qui a récemment gagné en popularité. Son utilisation devient de plus en plus importante avec le support croissant d'applications tierces. Alors, si vous appartenez à ce groupe de personnes qui ne possèdent pas encore de compte Dropbox, lisez ce que ce phénomène moderne a à offrir.

Comment fonctionne Dropbox

Dropbox est une application autonome qui s'intègre au système et s'exécute en arrière-plan. Il apparaît ensuite dans le système sous la forme d'un dossier distinct (sur Mac, vous pouvez le trouver dans le volet gauche du Finder dans Places) dans lequel vous pouvez placer d'autres dossiers et fichiers. Dans le dossier Dropbox, il existe plusieurs dossiers spéciaux, tels que Photographie ou un dossier public (dossier public). Tout le contenu que vous téléchargez dans le dossier Dropbox est automatiquement synchronisé avec le stockage Web et à partir de là avec d'autres ordinateurs sur lesquels Dropbox est connecté à votre compte (vous pouvez désormais également définir quels dossiers seront synchronisés et lesquels ne le seront pas).

Il élimine considérablement le besoin de transférer des fichiers entre ordinateurs équipés d'un lecteur flash et résout dans une large mesure le problème de la sauvegarde des documents importants. Seule la taille du stockage, en fonction de vos besoins, et la vitesse de la connexion Internet, notamment la vitesse d'upload, peuvent être limitantes.

1. La meilleure façon d'envoyer et de partager des fichiers

Le partage et l'envoi de fichiers sont l'une des fonctionnalités clés de Dropbox. Dropbox a essentiellement remplacé l'envoi de fichiers par e-mail pour moi. La plupart des serveurs de messagerie gratuite limitent la taille des fichiers entrants et sortants. Si par exemple vous disposez d’un paquet de photos d’une taille de plusieurs dizaines ou centaines de mégaoctets, vous ne pouvez pas l’envoyer de manière classique. Une option semble être l'utilisation de services d'hébergement de fichiers tels que Ulozto ou Úschovna. Cependant, si vous avez une connexion instable, il peut souvent arriver que le téléchargement du fichier échoue et vous devez attendre plusieurs dizaines de minutes et prier pour qu'il réussisse au moins une deuxième fois.

L’envoi via Dropbox, en revanche, est simple et sans stress. Copiez simplement le(s) fichier(s) que vous souhaitez envoyer dans un dossier public et attendez qu'il se synchronise avec le site. Vous pouvez le savoir grâce à la petite icône à côté du fichier. Si une coche apparaît dans le cercle vert, c'est fait. Vous pouvez copier le lien dans le presse-papiers en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant l'option Dropbox. Vous l'envoyez ensuite par e-mail, par exemple, et le destinataire peut ensuite télécharger le contenu via ce lien.

Une autre option concerne les dossiers partagés. Vous pouvez marquer un dossier spécifique dans Dropbox comme partagé, puis inviter des personnes individuelles à l'aide de leur adresse e-mail qui auront alors accès au contenu du dossier. Ils peuvent y accéder via leur propre compte Dropbox ou via l'interface Web. C'est une excellente solution pour les étudiants ou pour les équipes de travail qui ont besoin d'avoir un accès constant aux fichiers d'un projet en cours.

2. Intégration des applications

À mesure que Dropbox gagne en popularité, la prise en charge des applications tierces augmente également. Grâce à l'API accessible au public, vous pouvez associer votre compte Dropbox à un certain nombre d'applications sur iOS et Mac. Dropbox peut donc être idéal comme sauvegarde de base de données à partir de 1Password ou Things. Sur iOS, vous pouvez utiliser le service pour synchroniser les applications Plaintext a Simplenote, vous pouvez enregistrer les fichiers téléchargés via iCab mobile ou gérer complètement le contenu, par exemple via ReaddleDocs. De plus en plus d'applications dans l'App Store supportent le service, et il serait dommage de ne pas exploiter son potentiel.

3. Accès de n'importe où

En plus de synchroniser automatiquement vos dossiers entre ordinateurs, vous pouvez accéder à vos fichiers même lorsque vous n'avez pas votre ordinateur avec vous. En plus du client de bureau, disponible pour les 3 systèmes d'exploitation les plus répandus (Windows, Mac, Linux), vous pouvez également accéder à vos fichiers depuis un navigateur Internet. Sur la page d'accueil, vous vous connectez simplement à votre compte et vous pouvez travailler avec des fichiers comme vous le feriez sur un ordinateur. Les fichiers peuvent être déplacés, supprimés, téléchargés, même lorsque vous pouvez obtenir un lien vers ce fichier (voir raison n°1).

De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités bonus telles que le suivi des événements du compte. De cette façon, vous savez quand vous avez téléchargé, supprimé, etc. Une autre façon d'accéder à votre compte consiste à utiliser des applications mobiles. Le client Dropbox est disponible pour iPhone et iPad, ainsi que pour les téléphones Android. Il existe également des applications tierces qui peuvent tirer pleinement parti de Dropbox : ReaddleDocs, Goodreader et bien d'autres.

4. Sauvegarde et sécurité

En plus du fait que les fichiers sont stockés sur le site, ils sont également mis en miroir sur un autre serveur, ce qui garantit que vos données sont toujours disponibles en cas de panne et permet une autre fonctionnalité intéressante : la sauvegarde. Dropbox n'enregistre pas seulement la dernière version du fichier, mais les 3 dernières versions. Disons que vous avez un document texte et qu'après avoir accidentellement supprimé une partie importante du texte, vous enregistrez quand même le document.

Normalement, il n'y a pas de retour en arrière, mais avec une sauvegarde, vous pouvez restaurer la version originale sur Dropbox. De plus, si vous achetez un compte payant, Dropbox stockera toutes les versions de vos fichiers. Il en va de même pour la suppression de fichiers. Si vous supprimez un fichier dans Dropbox, il reste ensuite stocké sur le serveur pendant un certain temps. Il m'est arrivé d'avoir accidentellement supprimé (et recyclé) des photos importantes du dossier de travail, ce que je n'ai découvert qu'une semaine plus tard. En mettant en miroir les fichiers supprimés, j'ai pu récupérer tous les éléments supprimés et m'être épargné bien d'autres soucis.

Il n'y a rien à craindre en ce qui concerne la sécurité de vos données. Tous les fichiers sont cryptés avec le cryptage SSL et si quelqu'un ne connaît pas directement votre mot de passe, il n'y a aucun moyen d'accéder à vos données. De plus, même les employés de Dropbox ne peuvent pas accéder aux fichiers de votre compte.

5. C'est gratuit

Dropbox propose plusieurs types de comptes. La première option est un compte gratuit limité à 2 Go. Vous pouvez ensuite acheter 50 Go de stockage pour 9,99 $ par mois/99,99 $ par an ou 100 Go pour 19,99 $ par mois/199,99 $ par an. Cependant, vous pouvez étendre votre compte gratuit jusqu'à 10 Go de plusieurs manières. Comment faire? Une solution consiste à consulter les différents témoignages sur les réseaux sociaux que vous pouvez trouver sur cette page. De cette façon, vous augmenterez votre espace de 640 Mo supplémentaires. Vous pouvez obtenir 250 Mo supplémentaires en visitant tohoto lien. Si vous aimez exercer votre cerveau et maîtriser l'anglais, vous pouvez participer à un jeu intéressant Quête de dépôt, après avoir terminé, vous augmenterez l'espace d'un total de 1 Go.

La dernière option, et la plus avantageuse, consiste à vous référer à vos amis. En utilisant un lien spécial, vous pouvez leur envoyer un e-mail, ils seront redirigés vers une page d'inscription et s'ils s'inscrivent et installent le client sur leur ordinateur, eux et vous obtiendrez 250 Mo supplémentaires. Ainsi, pour 4 parrainages réussis, vous bénéficiez de 1 Go d’espace supplémentaire.

Donc, si vous n'avez pas encore Dropbox, je vous recommande fortement de le faire. C'est un service extrêmement utile avec de nombreux avantages et sans piège. Si vous souhaitez créer un nouveau compte immédiatement et en même temps l'étendre de 250 Mo supplémentaires, vous pouvez utiliser ce lien de référence : Dropbox

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