Benjamin Levicek Microsoft Word est sans aucun doute l'éditeur de texte le plus utilisé. En plus de programmes de bureau parfaits, il propose également des applications pour appareils mobiles, notamment iPhone et iPad. Dans cet article, nous allons vous montrer quelques fonctionnalités intéressantes qui vous seront utiles lors de l’utilisation de Word.
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Historique des modifications des documents
Si vous avez déjà accidentellement supprimé une partie du document dont vous aviez besoin alors que vous travailliez sur un document, puis enregistré le fichier, Word propose une solution assez simple pour le restaurer. Assez ouvrir document que vous devez restaurer, allez dans l'onglet en haut Déposer et sélectionnez une section ici Histoire. Dans l'historique, vous verrez toutes les versions que vous avez enregistrées. La version à partir de laquelle vous souhaitez restaurer le fichier suffit vibrer puis cliquez sur l'icône Sauvegarder une copie, si vous souhaitez créer un nouveau fichier et conserver l'ancien, ou pour Restaurer, pour remplacer le fichier par une ancienne version du document. Mais il est très important que vous continuiez à sauvegarder votre travail, sinon cette fonction ne vous aidera pas.
Ajouter des commentaires
Si plusieurs personnes collaborent sur un document, ou si vous corrigez le document de votre élève ou de votre subordonné, les commentaires seront utiles plutôt que de s'éditer. Vous l'écrivez en plaçant le curseur à l'endroit où vous souhaitez commenter, en sélectionnant l'onglet dans le ruban en haut Révision et ici vous appuyez sur Insérer un commentaire. Après avoir rédigé un commentaire, cliquez simplement sur le bouton Publier.
Exporter au format PDF
De temps en temps, il peut être utile d’exporter l’intégralité d’un document Word au format PDF. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela. Un PDF est un document polyvalent que vous pouvez ouvrir absolument n'importe où. Dans le même temps, après avoir exporté vers ce format, il n'est pas possible de modifier le document (sans programme spécial). Si vous souhaitez exporter au format PDF, cliquez en haut Déposer, puis sur Exportation et enfin sélectionnez PDF.
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Trouver le nombre de mots dans un document
Il arrive souvent qu’un nombre minimum ou maximum de mots soit fixé lors de la rédaction d’un article. Word compte non seulement les mots, mais également les caractères pour vous, et vous pouvez omettre les notes de bas de page, les zones de texte et les explications du décompte. Vous faites tout en allant dans un onglet du ruban dans le document Révision, ici il vous suffit de sélectionner l'icône Nombre de mots. Cela vous montrera les données nécessaires.
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Sauvegarde automatique
Cette fonction est particulièrement utile lorsque votre appareil est à court d'énergie ou que vous fermez accidentellement Word. Word peut enregistrer automatiquement les modifications dans OneDrive. Vous configurez cela en ouvrant un onglet dans le document Déposer et activez l'interrupteur Sauvegarde automatique. Grâce à cela, vous ne devriez pas perdre vos données.
