Amaya Toman Google propose un certain nombre de services intéressants aux utilisateurs, notamment le stockage cloud Google Drive. Ce service peut faire bien plus que simplement enregistrer, télécharger et gérer des fichiers et des dossiers. Dans l'article d'aujourd'hui, nous vous présenterons cinq trucs et astuces que tout utilisateur de Google Drive devrait connaître.
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Pavel Jelic Conversion de documents MS au format Google Docs
Vous pouvez stocker tous les types possibles de fichiers et de documents dans le stockage Google Drive, y compris ceux au format MS Office ou PDF. Cependant, Google Drive peut également vous servir d'outil pour convertir ces documents au format Google Docs. Uniquement dans Google Drive sélectionner un document, que vous devez convertir, cliquez dessus bouton droit de la souris puis cliquez sur Ouvrir dans l'application. En barre d'outils en haut de l'écran puis cliquez simplement sur Fichier -> Enregistrer sous Google Doc.
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Drag & Drop
Il existe deux manières de télécharger des documents sur le stockage Google Drive. La plupart des utilisateurs choisissent la variante dans laquelle en haut à gauche clique sur Ajouter -> Téléchargement de fichiers. Mais il existe un moyen encore plus simple : Google Drive prend en charge la fonction Drag & Drop, il vous suffit donc d'exécuter le service dans votre navigateur Web, puis simplement à partir d'un emplacement sur votre ordinateur. traîner éléments sélectionnés vers l’emplacement de destination.
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Examinez le document
Un autre conseil de notre offre d'aujourd'hui concerne à nouveau les documents placés dans Google Drive. Google propose un outil qui vous aidera à analyser vos documents et à recommander des images, des sites Web ou peut-être d'autres documents associés. Premier sur Google Drive choisir le document souhaité, puis sur barre d'outils en haut de l'écran cliquer sur Outils -> Explorer. Les recommandations pertinentes apparaîtront dans la barre de droite.
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Économiser de l'espace
Comme vous le savez probablement, Google Drive n'offre qu'une quantité limitée de stockage gratuit – actuellement 15 Go. Si vous craignez de remplir trop rapidement l'espace de stockage sur votre Google Drive, nous avons un conseil pour vous : convertissez simplement tous les documents que vous y avez stockés au format Google Docs. Les documents dans ce format ne sont pas inclus dans votre stockage. Vous pouvez effectuer la conversion simplement en cliquant sur la barre d'outils en haut du document Fichier -> Enregistrer sous Google Doc.
Différencier les dossiers
Saviez-vous que vous pouvez coder par couleur les dossiers de votre Google Drive pour une meilleure vue d'ensemble ? Assez pour chacun d'eux clic-droit. En Menu, qui vous sera affiché, il vous suffit alors de sélectionner l'élément Changer de couleur. La teinte souhaitée alors simplement vous sélectionnez dans le tableau.
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