Benjamin Levicek En plus du très populaire Word et des pages bien connues des utilisateurs Apple, vous pouvez également utiliser l'éditeur Google sur l'iPhone, qui a récemment gagné en popularité. Bien sûr, il est clair que l'édition de documents plus complexes sur l'iPhone ne sera pas particulièrement pratique, mais comme solution d'urgence en déplacement, Documents peut être utile. Dès que vous souhaitez utiliser les fonctionnalités avancées de votre smartphone, lisez cet article jusqu’à la fin.
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Exporter vers Word et revenir au format GDOC
L'avantage du format dans lequel Google Docs est enregistré est que vous pouvez l'ouvrir sur pratiquement n'importe quel ordinateur dans tous les navigateurs courants, et il existe une application pour tablettes et téléphones. Malheureusement, lorsque vous travaillez sur un ordinateur, vous avez besoin d'une connexion Internet, qui n'est en aucun cas disponible partout, et Word offre des fonctionnalités que l'on trouverait difficilement dans Google Docs. Pour convertir un fichier au format .docx, cliquez simplement à côté de celui-ci icône à trois points, sélectionner dans le menu affiché Partager et exporter, et enfin Enregistrer sous Word. La même procédure fonctionne en sens inverse.
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Ajout de contenu
Au travail, il est bien utile d’envoyer le dossier sous une forme claire aux personnes qui collaboreront sur le document. Vous pouvez ajouter du contenu automatique assez facilement dans l’application iPhone, ce qui est vraiment pratique. Faire cela, ouvrir le document nécessaire, placez le curseur à l'endroit où le contenu va commencer, cliquez sur l'icône Vlozit et enfin sur Contenu. Choisissez dans le menu à partir de quels objets le contenu sera créé.
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Exporter au format PDF
Même si ouvrir des fichiers au format .docx n'est plus un problème, le format le plus universel est le PDF, car vous pouvez l'ouvrir pratiquement n'importe où, que ce soit sur un ordinateur ou un appareil mobile. Vous pouvez également exporter des documents de Google vers ce format et c'est vraiment simple. Ouvrez le document requis, cliquer sur D'autres mesures, sélectionnez l'icône Partager et exporter et finalement Envoyez une copie. Parmi les formats disponibles, cliquez sur PDF. Ensuite, envoyez simplement le fichier là où vous en avez besoin.
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Travailler en mode hors ligne
Bien entendu, vous ne pouvez pas travailler sur un ordinateur dans un navigateur Web sans connexion Internet, mais cela ne s'applique pas à l'application pour smartphones. Pour activer les téléchargements automatiques des fichiers récemment ouverts, dans l'application Docs, appuyez sur en haut à gauche offre, ouvrir Paramètres a Activer changer Rendre les fichiers récents disponibles hors ligne. Vous pouvez travailler sur le fichier même si vous n'avez pas de connexion Internet.
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Mise en place d'une collaboration avec d'autres utilisateurs
Un énorme avantage des applications bureautiques de Google est l'excellente possibilité de collaboration, où, par exemple, vous pouvez voir le curseur de chaque utilisateur et même vous montrer en temps réel quel paragraphe ils sont en train de modifier. Pour partager un document avec quelqu'un, décochez-le, puis appuyez sur l'icône + en haut de l'écran. Entrez maintenant les adresses e-mail et écrivez un message si vous le souhaitez. Enfin, appuyez sur le bouton Envoyer. Vous pouvez également envoyer un lien en appuyant simplement sur icône de trois points activez le partage de liens. Le lien sera copié dans le presse-papiers et il vous suffira de le coller.
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