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Bien que cela puisse paraître improbable, utiliser un calendrier d'une entreprise rivale sur les téléphones Apple est logique, on pourrait même dire que l'entreprise californienne a été surpassée par Google à bien des égards. Dans l'article d'aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur Google Agenda et vous montrer des fonctionnalités que vous ne connaissiez peut-être pas.

Synchronisation des événements depuis Gmail

Si vous utilisez celle de Google comme adresse e-mail principale, vous êtes sûr de l'utiliser pour commander des réservations de restaurant, des billets d'avion ou des sièges. Cependant, différentes actions s’accumulent et il n’est pas vraiment confortable de créer des événements à tout moment. Mais Google Agenda offre une solution pratique. Dans l'application, appuyez sur en haut à gauche icône de menu, aller à Paramètres et sélectionnez Événements de Gmail. Pour tous les calendriers (désactiver changer Ajouter des événements depuis Gmail, a définir leur visibilité, tout en vous offrant des options Seulement moi, privé a Visibilité du calendrier par défaut.

Partager votre calendrier avec d'autres

Si vous devez planifier des événements en famille, entre amis ou en entreprise, c'est une bonne idée d'utiliser un calendrier partagé. Dans votre famille, il est très probable que le partage familial intégré d'Apple soit activé, mais ce n'est peut-être pas la meilleure solution pour tout le monde, et cela est inutile lorsqu'un membre de la famille ne possède pas de produit Apple. Alors pour partager votre calendrier, déplacez-vous vers Pages d'agenda Google, agrandir la section à gauche mes calendriers placez le curseur sur le calendrier souhaité puis décochez icône plus d’options. Sélectionnez ici Paramètres et partage, et dans la rubrique Partager avec des personnes spécifiques cliquer sur Ajouter des personnes. Entrez les adresses e-mail si vous le souhaitez modifier les paramètres d'autorisation puis confirmez le tout avec le bouton Envoyer. Le destinataire recevra une invitation qu'il devra confirmer.

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Vous pouvez créer très facilement des rappels dans Google Agenda. Ceux-ci seront également partagés avec d’autres si vous les ajoutez au bon calendrier. Appuyez d'abord sur icône pour créer un événement, par la suite sur Rappel a saisissez le texte de rappel. Puis définir la date (désactiver changer Toute la journée a sélectionnez s’il faut répéter le rappel. Appuyez enfin sur Imposer.

Définition de la durée par défaut de l'événement

Lors de la création d'événements, vous n'avez pas toujours le temps d'envoyer des invitations ou de définir la durée, mais vous pouvez modifier la durée par défaut de l'événement. En haut à gauche, cliquez sur icône de menu, prochain passage à Paramètres et après avoir cliqué sur la section Général trouver Durée de l'événement par défaut. Vous pouvez le modifier séparément pour chaque calendrier, vous avez le choix d'options Pas d'heure de fin, 15 minutes, 30 minutes, 60 minutes, 90 minutes a 120 minutes.

Envoi d'un e-mail en masse à tous les invités

Si vous ne pouvez pas vous rendre à un événement auquel vous avez été invité dans Google Agenda, il est assez facile de marquer votre absence. En revanche, il est parfois utile de donner une raison pour laquelle vous n'arriverez pas, ou par exemple que vous arriverez plus tard. Dans l'application de Google, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les invités en quelques étapes seulement. Ouvrez l'événement souhaité, cliquer sur D'autres mesures et puis Envoyez un e-mail aux invités. Une application de messagerie s'ouvrira ici, à travers laquelle vous pourrez envoyer le message.

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