Adam Kos Qu'il s'agisse d'un élève de première année du primaire ou d'un retraité, chacun a des tâches à son agenda de la journée. Il peut s'agir non seulement de ceux qui sont à la maison dans le cas des écoliers, mais peut-être même de ne pas oublier de faire une promenade saine. Certaines personnes ont moins de tâches planifiées, d’autres davantage. Mais ces 8 conseils simples pour de meilleures listes de tâches vous aideront, quel que soit le nombre de tâches que vous avez planifiées.
Sélectionnez la bonne application
La partie la plus difficile dès le début. Bien sûr, vous pouvez écrire vos tâches sur un morceau de papier, mais ce n'est ni convivial ni efficace, et les applications vous apportent une valeur ajoutée importante (voir ci-dessous). Le seul problème est que l'App Store propose un très grand nombre d'applications pour les devoirs, et c'est à vous de décider laquelle vous convient le mieux.
Vous pouvez contacter Apple, Microsoft, mais aussi Google, ou d’ailleurs n’importe quel autre. L’important est que vous en installiez un, que vous l’exécutiez et que vous commenciez réellement à l’utiliser. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours en changer. Certains prennent également en charge l'importation de données.
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Amaya Toman Créer plusieurs listes
Vous ne devriez pas avoir une seule liste de tâches commune. Vous devriez en avoir plusieurs, qui couvrent les principales catégories de votre vie – tâches professionnelles, tâches personnelles, tâches ménagères, etc. Avoir plus d’une liste vous aidera à mieux vous concentrer sur celles de cette section. Lorsque vous êtes au travail, vous ne voulez pas être distrait par ce que vous devez faire lorsque vous rentrez chez vous, et inversement, lorsque vous êtes à la maison, vous ne voulez pas être accablé par des pensées sur vos responsabilités professionnelles. .
Microsoft To-Do
Notez vos tâches au fur et à mesure qu'elles surviennent
Lorsqu’une nouvelle tâche vous vient à l’esprit, ou dès que quelqu’un vous la confie, notez-la le plus rapidement possible. C'est bien sûr pour ne pas l'oublier, mais aussi parce que si vous réfléchissez à la tâche juste pour l'écrire, cela peut déjà créer une aversion à l'idée de l'accomplir. Ensuite, lorsque vous le verrez sur votre liste, vous ne voudrez plus l’ajouter et vous devrez vous en dissuader. L’idéal est donc de l’écrire et de l’oublier immédiatement. Après tout, l'application vous le rappellera.
Rappels Apple
Lister les tâches, pas les objectifs
Les objectifs sont des réalisations à long terme ou des résultats souhaités et sont généralement difficiles à quantifier. Un exemple pourrait être "Je veux parler couramment l'anglais". Mettre cela sur votre liste de choses à faire ne serait pas très efficace. Les tâches, quant à elles, sont des actions que vous entreprenez pour atteindre un objectif. Il est donc beaucoup plus facile de les écrire car ils sont plus précis. Pour chaque jour, prévoyez d’apprendre une nouvelle leçon d’anglais, etc.
Matrice de mise au point
Ajouter des dates
C'est cruel, mais ça doit l'être. Une fois qu'une tâche a une date d'échéance, ajoutez-la. Cela s’explique principalement par le fait que le délai est le premier élément qui détermine les priorités. L'ajouter est également important pour que vous puissiez planifier, par exemple, toute la semaine de travail. Les applications vous montrent ce que vous avez prévu pour quel jour. Il est préférable d'ajouter des délais même aux tâches qui n'ont pas de date d'achèvement fixe. Parce que cela vous poussera à les accomplir réellement, et pas seulement à les réciter sans fin comme un mantra.
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Différencier l'importance
Une date limite n’est qu’une chose que vous pouvez faire pour prioriser vos tâches. Le deuxième est le tri, qui ne dépend pas nécessairement de l’heure de la journée. Mais vous pouvez également utiliser des émoticônes pour les tâches assignées, ce qui allégera même la tâche la plus difficile. De nombreuses applications proposent également des étiquettes de couleur. Au premier coup d'œil, vous pouvez voir l'importance, lorsque le rouge signifie la gestion des priorités, le vert, par exemple, terminer la tâche uniquement s'il vous reste du temps.
Révisez quotidiennement vos devoirs
Commencez chaque journée en examinant votre liste de tâches et en évaluant si vous l'avez définie judicieusement. Si ce n'est pas le cas, et vous pouvez le faire (il est difficile de reporter les tâches assignées), n'hésitez pas à les réorganiser (mais pas seulement parce que vous préférez tergiverser). De cette façon, vous saurez ce qui vous attend le matin et vous serez mieux préparé pour une telle activité. Si vous n'exécutez pas l'application pendant la journée, n'oubliez pas de cocher les tâches terminées le soir.
Choses
Limitez-vous à 3 à 5 tâches par jour
Bien sûr, cela dépend de la difficulté des tâches données, mais leur liste interminable n'aboutit qu'à une seule chose : l'aversion. Le paradoxe est que plus vous devez accomplir de tâches, moins vous avez envie de les accomplir. Ayez donc uniquement le montant prévu pour chaque jour que vous pouvez gérer de manière réaliste. Vous ne serez pas aussi frustré de ne pas tout faire.
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