Nous utilisons régulièrement des documents, des tableaux et des présentations, que ce soit à la maison ou au travail. Microsoft Office comprend Word, Excel et PowerPoint pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations. Mais Apple propose sa suite iWork composée de Pages, Numbers et Keynote. Alors quelle est la solution idéale à utiliser ?
Compatibilité
Le facteur clé à prendre en compte lors du choix entre MS Office et Apple iWork est bien sûr le système d'exploitation. iWork n'est disponible que sous forme d'application sur les appareils Apple, mais il peut également être utilisé sur les appareils Windows via iCloud. Cela peut ne pas convenir à beaucoup. Cependant, Microsoft propose un support complet de ses applications bureautiques pour macOS, sauf qu'elles ne peuvent fonctionner pleinement que via l'interface Web.
Lorsque vous travaillez sur un Mac, que ce soit en tant qu'individu ou en équipe, il est relativement facile d'utiliser Pages, Numbers et Keynote si toute l'équipe utilise un Mac. Cependant, vous pouvez rencontrer de nombreux problèmes de compatibilité lors de l'envoi et de la réception de fichiers avec des utilisateurs de PC. Pour résoudre ce problème, Apple a facilité l'importation et l'exportation de fichiers dans des formats Microsoft Office populaires tels que .docx, .xlsx et .pptx. Mais ce n'est pas 100 %. Lors de la conversion entre formats, des problèmes peuvent survenir avec les polices, les images et la mise en page globale du document. Les deux packages bureautiques fonctionnent par ailleurs de manière très similaire et offrent des fonctionnalités similaires, notamment de riches possibilités de collaboration sur un seul document. Ce qui les distingue beaucoup, ce sont les visuels.
L'interface utilisateur
De nombreux utilisateurs trouvent l'interface des applications iWork plus claire. À tel point que Microsoft a tenté de copier certains de ses looks dans sa dernière mise à jour d'Officu. Apple a suivi le chemin de la simplicité pour que même un débutant complet sache quoi faire immédiatement après le lancement de l'application. Les fonctions les plus utilisées sont au premier plan, mais il faut rechercher les plus avancées.
iWork vous permet de stocker et d'accéder gratuitement à des fichiers de n'importe où, car il est entièrement intégré au stockage en ligne iCloud, et Apple le propose gratuitement en tant qu'avantage de l'utilisation de ses produits. Outre les ordinateurs, vous pouvez également le trouver sur les iPhones ou les iPads. Dans le cas de MS Office, seuls les utilisateurs payants sont autorisés à enregistrer des fichiers en ligne. Cela signifie que le stockage OneDrive doit être utilisé.
Mot contre Pages
Les deux disposent de nombreuses fonctionnalités de traitement de texte, notamment des en-têtes et pieds de page personnalisés, le formatage du texte, des notes de bas de page, des puces et des listes numérotées, etc. Mais Pages vous permet d'ajouter des graphiques à votre document, ce qui est une fonctionnalité majeure qui manque à Word. Cependant, il le bat en ce qui concerne les outils d'écriture, notamment les correcteurs orthographiques et le décompte des mots. Il fournit également davantage d'options de formatage du texte, telles que des effets spéciaux (ombrages, etc.).
Excel contre Nombres
En général, Excel est bien meilleur à utiliser que Numbers, malgré sa conception esthétiquement désagréable. Excel est particulièrement adapté pour travailler avec de grandes quantités de données brutes et convient également mieux à un usage plus professionnel car il offre une plus grande gamme de fonctions et de caractéristiques. Apple a adopté la même approche pour créer Numbers qu'avec ses autres logiciels, ce qui signifie que par rapport aux offres d'Excel, il n'est pas tout à fait évident où trouver les formules et les raccourcis au premier coup d'œil.
PowerPoint contre Discours d'ouverture
Même Keynote surpasse clairement PowerPoint dans le domaine du design. Encore une fois, il se démarque par son approche intuitive, qui comprend les gestes glisser-déposer pour ajouter des images, des sons et des vidéos avec un large éventail de thèmes, mises en page, animations et polices intégrés. Par rapport à l'apparence, PowerPoint mise encore une fois sur la force du nombre de fonctions. Cependant, sa complexité même peut constituer un obstacle désagréable pour beaucoup. De plus, il est toujours facile de créer des présentations laides avec des transitions « surdimensionnées ». Mais c'est Keynote qui souffre le plus lors de la conversion des formats, lorsque la conversion du fichier supprime toutes les animations les plus élaborées.
Alors lequel choisir ?
Il est assez tentant de recourir à la solution d'Apple alors qu'elle vous est déjà servie sur un plateau d'or. Vous ne vous tromperez certainement pas et vous apprécierez travailler dans ses applications. Gardez simplement à l’esprit que vous devez vous abstenir de tout élément graphiquement peu clair qui pourrait être perdu lors de la conversion de formats, de sorte que le résultat puisse être différent de ce à quoi vous vous attendez réellement. Pour cela, il est conseillé d'installer un correcteur orthographique dans le système macOS. Tout le monde fait une erreur à un moment donné, même s'il ne le sait pas.
MS Office sur Mac est incroyablement lent (pour les documents plus volumineux). Soit il s’agit d’un sabotage de la part des États membres, soit ils sont totalement incompétents. Personnellement, j'estimerais un ratio de 30:70.
La taille de chaque application Office est d'environ 2 Go. Cela ne peut pas bien se passer.
hors sujet, mais je dois creuser - j'aime les gens qui font l'éloge du bureau, mais ne savent pas ce qu'est un onglet, la fin d'une page et, à Dieu ne plaise, les styles ;)
"En général, Excel est bien meilleur à utiliser que Numbers". L'auteur exprime-t-il son opinion, celle de quelqu'un d'autre, ou généralise-t-il simplement ? J'ai une expérience complètement opposée, je n'utilise plus Excel, seulement Numbers et tout est en quelque sorte plus facile, comme c'est l'habitude avec Apple.
L'ergonomie globale ne sert à rien. Cela me fait grincer des dents lorsque j'ajuste la couleur d'un élément au bureau et que lorsque je veux voir le changement, je dois décocher le sélecteur de couleurs à chaque fois puis le rouvrir 10 fois à cause du changement. Il y a beaucoup de détails de ce type et je suis heureux de ne pas être référé au bureau.
Dans Word, par exemple, le « corps du document » ne peut pas être désactivé, donc créer votre propre mise en page ou « objet principal » est très pénible. Je serais également intéressé par la façon de verrouiller la position et la taille d'un objet en raison d'un déplacement indésirable. Ou pourquoi ne puis-je pas définir le contenu de l'en-tête pour qu'il ne ressemble pas à un filigrane, etc...