Ondrej Holzman Beaucoup aimeraient certainement s'en débarrasser définitivement, c'est pourquoi ils achètent en ligne le plus souvent possible, mais ils resteront probablement avec nous pendant longtemps. On parle de reçus papier, que certains stockent dans des cartons depuis des années, d’autres tentent de les organiser plus efficacement, et d’autres encore tentent logiquement de les numériser aujourd’hui. Mais ce n’est pas toujours comme ça non plus.
J'ai moi-même du mal avec les reçus papier. Idéalement, j'aimerais les avoir tous sous forme numérique quelque part, pour ne pas avoir à chercher où les stocker, et surtout, être sûr qu'ils sont vraiment quelque part. Après tout, le papier est très facile et aime se perdre.
Il existe de nombreuses options et j'utilise actuellement Dropbox de manière plutôt inefficace, qui est utilisée par de nombreux utilisateurs à ces fins. Étant donné que l'application Dropbox iOS dispose d'un scanner de documents intégré, le téléchargement des reçus est assez simple. Alternativement, le processus peut être automatisé en utilisant, par exemple, Scanner Pro ou Scanbot, qui peuvent télécharger des documents numérisés directement dans des dossiers spécifiques.
Considérant que je n'ai pas encore complètement résolu la numérisation des reçus, ni plutôt qu'elle soit entièrement fonctionnelle, je me suis intéressé à la nouvelle application tchèque Flyceipts, dont la tâche principale est la numérisation des reçus papier. Honnêtement, je ne sais pas si je veux utiliser une autre application pour une telle tâche, mais c'est au moins une alternative très intéressante.
Flyceipts est en fait très similaire à ce que peuvent faire Scanner Pro, Scanbot et enfin Dropbox mentionnés. Ils se spécialisent uniquement dans la numérisation des reçus, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des informations pertinentes à chaque document numérisé, avec lequel l'application travaille ensuite.
Cela commence donc par scanner le reçu. Le scanner intégré n’est pas très avancé, mais il est suffisant. Vous pouvez ensuite nommer chaque reçu, ajouter le prix, la date d'achat, la garantie et éventuellement la catégorie, la devise et d'autres notes.
Ici, je ne cache pas que j'ai été un peu déçu lorsque les données mentionnées n'ont pas été renseignées pour moi par l'application elle-même. Cependant, les développeurs de Flyceipts assurent qu'ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour apporter une intelligence artificielle qui pourrait au moins partiellement renseigner pour vous le prix ou la date d'achat et d'autres informations. Mais elle n'est pas encore prête.
Étant donné que la date est renseignée automatiquement et que le statut de garantie par défaut peut également être défini (généralement 2 ans pour nous), il est principalement nécessaire de renseigner le nom de l'organisation après chaque scan. Le prix et la catégorie sont ici encore principalement destinés à une meilleure orientation et gestion.
Actuellement, le principal avantage de Flyceipts est que, sur la base des données renseignées, il vous avertit à temps lorsque la garantie d'un produit expire. Cela peut parfois s'avérer utile, une fois que j'ai raté une affirmation sur un MacBook que j'avais reportée depuis longtemps. Mais le plus important est que le studio de développement scriptylab va continuer à pousser l'application afin qu'elle puisse faire des choses beaucoup plus utiles.
Une version Web est en cours de préparation afin que les reçus soient accessibles non seulement depuis iOS. Bientôt, il devrait également être possible dans Flyceipts de laisser l'accès à des dossiers sélectionnés, par exemple à votre comptable pour lire les dépenses, ou à votre employeur lorsque vous avez des dépenses lors d'un voyage d'affaires. Il vous suffit de télécharger le reçu dans l'application et vous n'avez pas à vous soucier du reste.
Bien sûr, la même chose peut également être faite via Dropbox, par exemple, mais une application à usage unique peut être plus adaptée à de nombreux utilisateurs. De plus, pour la transition depuis Dropbox, les développeurs préparent un outil permettant d'importer une seule fois plusieurs fichiers dans des dossiers, afin que vous n'ayez pas à craindre de perdre vos reçus numérisés.
Ce qu’il est important de mentionner en conclusion, c’est le prix. Flyceipts est téléchargeable gratuitement pour que tout le monde puisse l'essayer. Cependant, vous ne pouvez télécharger que 20 reçus. Pour respectivement 29 ou 59 couronnes, vous pouvez acheter 5 ou 10 emplacements supplémentaires, mais le plus intéressant - si vous décidez d'utiliser Flyceipts - est l'abonnement. Pour 89 couronnes par mois (979 par an), vous obtenez un nombre illimité de reçus, vos propres catégories ainsi que le partage de dossiers.
Il appartient à chacun de déterminer s’il a besoin d’une application similaire pour gérer les reçus. Mais comme je l'ai déjà mentionné, de nombreux utilisateurs préfèrent souvent de telles applications qui servent un seul objectif, ce que Flyceipts remplit.
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Eh bien, je ne sais pas, je pense que le scanner OneNote + est beaucoup plus simple. C'est gratuit et grâce à la fonctionnalité OCR avec ON, je peux trouver ce dont j'ai besoin, même si pas dans des boîtes, mais cela ne change rien.
Hmm, j'essaierais peut-être, mais je ne vais même pas m'embêter avec un abonnement. Que se passe-t-il si l'application est bonne et que je souhaite l'utiliser dans ma famille ? Vous pensez que les paiements réguliers seront téléchargés ? Non, cela ne m'intéresse pas. Pour 979 CZK par an, je préfère soit utiliser OneNote avec un scanner, comme l'écrit mon collègue ici, soit essayer les applications implémentées qui traitent de la gestion complète des finances personnelles/familiales. Une autre possibilité, que j'utilise parfois, est d'insérer un scan dans le calendrier avec un indicateur d'achat et un avertissement au moment de la fin de la garantie - ce serait bien, cela devrait être automatisé via quelque chose comme un workflow... gratuitement :)
Exactement.. J'ai déjà sorti mon mobile pour l'essayer, mais pour un abonnement, collez-le quelque part ! Et vous écrivez encore ici que c'est "plus intéressant", qu'est-ce qu'il y a de plus intéressant là-dedans ? Je ne veux pas de remerciements.
Probablement simplement que le développeur leur a écrit et qu'ils ont accepté ces critiques.
Il est vrai que cette tendance aux abonnements pour n’importe quelle application est un véritable chemin vers l’enfer. Je ne l'aime pas.
Le prix de l'abonnement me semble correct, mais il me faudrait une version web... Certaines choses sont difficiles à trouver via iPhone.
Lorsque j'achète quelque chose de précieux, je mets la garantie en Expire ! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) et je mets mes reçus dans une seule boîte. De toute façon, je ne révise rien sans cela. PS je ne connais pas les applications pour lesquelles je souhaite un abonnement pour presque rien.
J'utilise plutôt l'application Easy Claims, qui est gratuite et fait la même chose
si je fais de la publicité pour quelque chose, entrez simplement quoi et quand dans ma liste de produits.
Je comprends que tout le monde veut gagner de l'argent et que rien n'est gratuit, mais près de 1000 400 CZK par an ? ?? Si je paie 20 de plus, j'ai la version la plus chère d'Evernote, où je peux télécharger XNUMX Go par mois et elle peut faire beaucoup d'autres choses. La prochaine version d'Evnt est moins chère, OneNote de MS sera probablement encore moins cher. Si je ne me trompe pas, il s'agit d'une entreprise tchèque, donc malgré mes réserves, je leur souhaite du succès.
Si les métadonnées ne se remplissent pas toutes seules, cela ne sert à rien...
Il ne sert probablement à rien de commenter ce programme… mais quelqu'un peut-il recommander quelque chose qui a à la fois une application mobile et une version de bureau ? merci :)
comme je l'ai écrit dans mon article, sur mon ordinateur et sur mon apk ici : https://snadnereklamace.cz/
Demander de l'argent pour quelque chose qui n'essaie même pas de pré-remplir ces métadonnées est stupéfiant.