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De nombreux utilisateurs – en particulier les débutants ou ceux qui sont simplement moins expérimentés – évitent d'utiliser Automator sur Mac pour plusieurs raisons. C'est dommage, car Automator est une application très utile qui, avec un peu de pratique, même les débutants peuvent créer des documents et des séquences de tâches intéressantes. Si vous souhaitez commencer à travailler avec Automator, vous pouvez vous familiariser avec ses bases absolues dans notre article d'aujourd'hui.

Types d'actions dans Automator

Lorsque vous lancez Automator natif sur votre Mac et cliquez sur Nouveau document, vous serez accueilli par une fenêtre dans laquelle vous trouverez plusieurs éléments différents : séquence de tâches, application et action rapide, entre autres. Une séquence de tâches est une étiquette pour un type de document qui ne peut être exécuté que dans l'environnement natif d'Automator. D'un autre côté, vous pouvez placer des documents de type Application, par exemple, sur le bureau ou dans le Dock, et les lancer, que Automator y soit également exécuté ou non. Vous connaissez peut-être le terme Actions rapides de Chercheur – ce sont des actions qui peuvent être lancées, par exemple, depuis le menu après un clic droit sur l'élément sélectionné.

Apparition de la fenêtre principale d'Automator

Lorsque vous sélectionnez le type de document souhaité, la fenêtre principale d'Automator apparaîtra. Il est divisé en deux parties. La partie droite est vide pour le moment, sur le panneau dans la partie gauche de la fenêtre Automator, vous trouverez une bibliothèque d'actions à partir de laquelle vous créerez plus tard des séquences de tâches individuelles. Vous pouvez masquer ou afficher la bibliothèque dans Automator en cliquant sur l'onglet en haut de la fenêtre Automator, les actions individuelles sont divisées en catégories.

Travaux et événements

Nous décrirons la création de séquences de tâches individuelles dans les prochaines parties de notre série sur la prise en main d'Automator. Cependant, dans ce paragraphe, vous apprendrez à travailler avec des actions. Lorsque vous sélectionnez une catégorie dans la colonne de gauche de la fenêtre Automator, une liste des actions disponibles apparaîtra dans le panneau à droite de la liste des catégories. Vous pouvez trouver une description de ce que chaque action peut faire dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Automator. L'ajout d'actions à la séquence de tâches se fait simplement en les faisant glisser du panneau de gauche vers la fenêtre vide de droite. L'action peut être supprimée de la fenêtre en cliquant sur la croix à droite.

Travailler avec des séquences de tâches

Dès que vous créez une séquence de tâches, c'est une bonne idée de tester si elle fonctionne réellement. La séquence de tâches peut être testée en cliquant sur le bouton Exécuter dans le coin supérieur droit de la fenêtre Automator. Si la séquence de tâches fonctionne, vous devez l'enregistrer en cliquant sur Enregistrer dans la barre en haut de l'écran de votre Mac. C'est une bonne idée de nommer clairement toutes les séquences de tâches créées pour une meilleure orientation.

Travailler avec des variables

Si vous avez déjà reniflé au moins partiellement les bases de la programmation, les variables ne vous seront pas inconnues. Dans Automator, en plus des actions prédéfinies, vous pouvez également travailler avec des variables dans lesquelles vous pouvez insérer différents types de données. Pour travailler avec des variables dans Automator, cliquez sur l'onglet Variables dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Automator. N'ayez en aucun cas peur des variables, vous pouvez très bien travailler avec elles. Comme pour les actions, vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur les variables dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Automator.

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