Petr Sourek La notion de facturation ne m'est pas étrangère. J'émets des factures de manière sporadique, mais je participe plutôt à leur création et m'implique parfois dans le processus de facturation du client. Bien que ce soit une question très simple, cela peut parfois être assez ennuyeux.
Grâce à ces activités, j'ai développé certains préjugés. Pour quelque chose d'aussi petit qu'un iPhone, il ne peut pas y avoir d'application qui m'apporterait tout le confort que procurent les programmes standards. Vous pouvez affirmer qu’un modèle Numbers est pratiquement suffisant pour une facture. Ou via des applications tierces vers d'autres feuilles de calcul. Vous avez raison, mais tous ceux qui ont déjà rempli un tel modèle seront certainement d'accord avec moi sur le fait que je peux éditer un tel fichier sur l'iPhone, mais cela ne m'apportera pas le réel confort - la simplicité qu'une application conçue pour la résolution donnée peut fournir. Alternativement, si je voulais faciliter mon travail avec une macro ou un script, je suis également très limité.
Cependant, cela a changé lorsque l'application est apparue sur l'App Store. iFactures CZ de M. Erik Hudák. J'ai été tenté par cette application, mais je n'ai pas eu le courage de l'essayer. Et honnêtement, je suis vraiment désolé qu'il n'y ait pas de version démo, car si c'était le cas, je n'hésiterais pas.
L'application est destinée à la création simple de factures, comme on dit dans une langue étrangère "On the go", c'est-à-dire à la volée. Que vous soyez dans le bus, au bureau, au match de football, où que vous soyez, vous pouvez créer une facture en quelques minutes seulement. Pour certains, ce n'est peut-être pas grand-chose pour autant d'argent, en tout cas, ce dans quoi il se spécialise, il le fait excellemment.
Après avoir démarré l'application, nous verrons un écran direct dans lequel nous pourrons créer une nouvelle facture, comme ça, proprement. L'important est que si nous sommes à l'aise avec les paramètres de base de l'application, nous pouvons émettre une facture immédiatement, car l'option d'ajouter des clients et des fournisseurs se trouve ici - si nous passons à l'élément de liste approprié. Pour les deux, les données sur les adresses, les comptes, etc. sont renseignées. Simplement les informations obligatoires sur la facture, selon les lois en vigueur.
Après avoir renseigné les parties contractuelles, il ne vous reste plus qu'à renseigner les détails de la facture, tels que le numéro, le symbole variable, la date d'émission, l'échéance, etc. Bien entendu, vous devez également renseigner les éléments que nous facturons. Je voudrais m'attarder ici sur quelques points. Bien que l'application puisse prédéfinir le numéro de facture comme symbole variable (après l'avoir activé dans les paramètres), dans tous les cas, j'apprécierais la génération automatique du numéro de facture pour, par exemple, cette année. Quoi qu’il en soit, j’avoue que cette demande n’est pas des plus simples. Si le développeur veut satisfaire tout le monde, il doit tenir compte du fait que l'application est utilisée par une personne travaillant dans plusieurs sociétés, et alors un problème avec la série de numéros pourrait survenir, c'est-à-dire alors qu'il devrait incrémenter de 1 à 2 et de 5 à 6 en même temps.
La facture résultante ne peut être envoyée que par email, lorsque nous sommes en mesure de pré-remplir les adresses postales directement dans les paramètres de l'application - et la facture y arrivera. Peut-être qu'à l'avenir, il serait utile de se demander s'il ne serait pas une bonne idée d'ajouter des adresses e-mail aux abonnés et de leur envoyer des factures directement depuis l'iPhone par voie électronique.
D'autres éléments peuvent également être préparés dans les paramètres de l'application, tels que les taux de TVA, le texte d'ouverture de la facture, les symboles constants, etc. Il est bon que l'application conserve les taux de TVA pour la facture donnée. Ainsi, si vous établissez une facture et modifiez ensuite la TVA, l'ancienne TVA sera là. J'ai voulu proposer une plus grande variabilité de la TVA et avec validité, éventuellement avec plus de taux. (Après tout, nous ne savons pas ce que fera le meilleur ministre des Finances des pays en développement). En tout cas, je pense que la solution actuelle est suffisante et que le tarif soit stocké directement dans la facture est une solution simple et fonctionnelle.
Enfin, j'affinerai l'aperçu des factures. Ici, nous voyons les factures qui ont été émises et nous pouvons cocher celles qui ont déjà été payées et celles qui ne l'ont pas été. Dans tous les cas, il manque totalement la possibilité d'un filtre qui afficherait, par exemple, les factures impayées du client XYZ. Bien que l'application place les factures payées en bas de la liste, je pense toujours que ce ne sera pas la bonne chose pour un grand nombre de factures.
La facture est affichée sous forme de PDF classique, où toutes les exigences sont données par la loi comptable et la loi comptable. Malheureusement, un seul modèle est proposé, ce qui peut ne pas convenir à tout le monde. Il n'est pas possible d'ajouter un logo d'entreprise ou une signature électronique. À l'avenir, j'apprécierais davantage de modèles, ou la possibilité de définir davantage l'apparence de celui existant.
À mon avis, l'application manque également de synchronisation avec iCloud ou Dropbox pour sauvegarder les factures créées. Votre iPhone peut s’effondrer et alors ? On dit de reculer, de reculer, mais honnêtement, combien d'entre nous, mortels, font cela ? Par la suite, il manque également la possibilité de télécharger des données via iTunes, il suffit d'envoyer une facture par email. C'est suffisant, mais…
L'application est très réussie malgré mes quelques critiques. Si vous n'émettez pas un grand nombre de factures par an, je pense qu'iFaktury CZ trouvera une application pour vous si vous recherchez un outil simple pour les créer. Cependant, si vous avez besoin de quelque chose de plus sophistiqué, je vous conseillerais de chercher ailleurs et de ne pas chercher un simple outil de création de factures, mais directement un système d'information.
[faire action="update"/]
Dans la dernière mise à jour majeure, l'application a reçu plusieurs nouvelles fonctionnalités demandées par les utilisateurs. Ceux-ci incluent la possibilité d'insérer un logo et un tampon avec une signature, de signer une facture directement sur l'écran de l'iPhone, de surveiller les statistiques des factures créées, une liste d'éléments prédéfinis et l'impression électronique (ePrint) ont également été ajoutées. Certains bugs ont également été corrigés. Les iInvoices sont actuellement gratuites pendant un mois.
[url de l'application = »http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Eh bien, honnêtement, les graphismes sont tragiques et "Supprimer" ?! Eh bien, supprimé suffit :-))) Je ne paierais certainement pas 5 EUR pour cela...
D'une manière ou d'une autre, 1E ou gratuit.
Si seulement c'était sur iPad
Le « supprimer » m'a eu aussi…
Je l'ai acheté pour 0,99 $… c'est une bonne application, mais il me manque vraiment la possibilité d'attacher un logo, un tampon… mais elle est déjà en cours de développement, m'ont dit les développeurs…
J'espère travailler également sur la synchronisation entre les appareils iOS. Ce serait bien de créer un site Web en HTML 5 avec du stockage sur les appareils.
Je ne comprends pas vraiment la nécessité de facturer en déplacement. Pour les factures, j'utilise l'excellente application Billings (Mac) et j'utilise uniquement la version iPhone pour le suivi des temps de réunion et pour un aperçu des projets en cours.
Options très peu professionnelles et très limitées.
J'utilise FileMaker de Claris sur un Mac depuis 1993 (maintenant la version 12 avec des modèles iOS) et j'ai FileMaker Go sur mon iPad pour cela. Ce n'est pas si difficile d'y programmer quoi que ce soit, et surtout, j'ai les factures comme je veux.
Et ne vaut-il pas mieux utiliser un service en ligne gratuit (Money, Flexibee) et se connecter depuis un iPhone ? Combien de personnes (qui facturent) possèdent un iPhone et n’ont pas de forfait de données ? Alternativement, il y a le wifi gratuit dans KFC et McD. Si j'émets davantage de factures, je souhaite les avoir immédiatement dans un système et dans ma conception.