Fermer l'annonce
iPhone

Boîte de réception de Google - la communication par e-mail différemment

Daniel Voix
93

Vous avez peut-être également entendu parler de différentes méthodes de travail et de gestion du temps telles que GTD ou ZTD. Habituellement, ces systèmes ont une chose en commun : la boîte de réception. L'endroit où acheter tout ce qui doit être fait. Et le nouveau service Inbox de Google veut devenir un tiroir aussi pratique. L'impensable devient révolutionnaire.

Mes Messages créé directement par l'équipe Gmail, le service a immédiatement gagné une attention et une crédibilité considérables. Après tout, Gmail est l’un des services de messagerie les plus utilisés au monde. Dans le même temps, Inbox succède directement à son petit frère. Nous pouvons considérer Gmail comme une sorte de base avec tous les e-mails auxquels nous pouvons toujours accéder comme avant, même si vous activez la nouvelle boîte de réception.

Inbox est donc un module complémentaire que nous pouvons utiliser ou non après activation. Grâce à cela, chaque utilisateur peut essayer ce nouveau service en toute sécurité sans risquer inutilement sa boîte mail d'origine. Le fait que vous voyiez la version classique de Gmail ou la nouvelle boîte de réception dépend de l'adresse Web à partir de laquelle vous accédez à votre messagerie (inbox.google.com / gmail.com).

Mais qu’est-ce qui rend Inbox si différent pour qu’il doive être créé en tant que service distinct ? Tout d’abord, il est réalisé dans un esprit de simplicité et de ludique, qui se reflète à la fois dans le design, mais aussi, bien sûr, dans les fonctions. Néanmoins, si l'utilisateur est lancé dans le service sans aucune introduction, il ne saura probablement pas immédiatement comment utiliser Inbox. Toutefois, les lignes suivantes devraient vous éclairer.

Le concept est basé sur l'idée que nous partons d'un dossier vide dans lequel vont tous nos e-mails. On peut faire plusieurs choses avec eux. Bien sûr, nous pouvons les supprimer (après les avoir lus), mais nous pouvons aussi les marquer comme « traités ». Nous entendons par là que l'affaire est terminée (de notre côté) et que nous n'avons plus à nous en soucier. Un tel message sera disponible avec tous les autres e-mails marqués comme tels dans le dossier « traité ».

Il arrive cependant parfois que nous ne puissions pas traiter l'e-mail (tâche) immédiatement. Par exemple, nous avons un e-mail détaillé auquel nous devons ajouter des données qu'un collègue est censé nous envoyer lundi. Il n'y a rien de plus simple que de "reporter" l'email au lundi (on peut même choisir une heure). D’ici là, le message disparaîtra de notre boîte de réception et ne retiendra pas inutilement notre attention pendant plusieurs jours. D'un autre côté, si nous mettons simplement l'e-mail dans un autre dossier et comptons sur un collègue, nous pouvons oublier l'affaire et si le collègue n'envoie rien, nous ne pourrons même pas le lui rappeler.

Afin de profiter encore plus de l'espace vide du presse-papiers (c'est-à-dire que tout est fait), un tel état est représenté par un soleil au milieu de l'écran, entouré de plusieurs nuages. Le reste de la surface est ensuite rempli d’une agréable nuance de bleu. Dans le coin inférieur droit, on trouve un cercle rouge, qui s'agrandit au survol de la souris et offre la possibilité d'écrire un nouvel e-mail et le dernier utilisateur (après avoir cliqué, le destinataire est renseigné) à qui on a écrit (ce qui semble redondant pour moi).

De plus, il existe une option pour créer un rappel, c'est-à-dire une sorte de tâche. En plus des e-mails, Inbox peut également être utilisée comme liste de tâches. Pour les rappels, vous pouvez définir l’heure à laquelle ils doivent apparaître et même l’endroit où ils doivent apparaître. Alors si nous allons travailler près de la papeterie, le téléphone nous dit d'acheter des crayons pour les enfants.

En plus du dossier « terminé » déjà mentionné, Inbox a également créé automatiquement des dossiers « publicités », « voyages » et « achats », dans lesquels les messages électroniques provenant de sites Web connus sont automatiquement triés. En outre, bien sûr, nous pouvons également créer nos propres dossiers, qui peuvent être configurés de manière à ce que les e-mails de destinataires spécifiques ou les messages contenant certains mots y soient automatiquement triés.

Une fonctionnalité étonnante est la possibilité de définir quel jour de la semaine et à quelle heure les e-mails d'un dossier donné doivent être affichés. Si nous ne pouvons pas ignorer les e-mails professionnels pendant le week-end, nous pouvons simplement créer un dossier « travail » et configurer son contenu pour qu'il s'affiche dans la boîte de réception le lundi à 7 heures du matin, par exemple.

La boîte de réception prévisualise également toutes les pièces jointes de la conversation pour chaque e-mail. C'est généralement ce que nous recherchons souvent dans les conversations, il est donc très utile de les avoir à portée de main.

Inbox est disponible pour les appareils iOS, sur lesquels son utilisation est assez intuitive. Pour les e-mails, faites simplement glisser votre doigt vers la gauche pour les répéter ou vers la droite pour les marquer comme terminés. En plus d'iOS, on peut rencontrer le service sur Android, mais aussi via les navigateurs Google Chrome, Firefox et Safari. Pendant longtemps, l'accès n'était possible que via Chrome, ce qui, par exemple, était assez limitant pour moi en tant qu'utilisateur Mac + Safari. La boîte de réception fonctionne en 34 langues, dont le tchèque. De plus, la dernière mise à jour a également apporté une version pour l'iPad.

Le service Inbox étant toujours disponible sur invitation uniquement, nous avons décidé d'envoyer une invitation à quelques-uns de nos lecteurs. Écrivez simplement votre demande et envoyez-la par e-mail dans les commentaires ci-dessous.

Si vous êtes intéressé par le fonctionnement de la boîte de réception de Google, lisez également la nôtre expérience avec l'application Mailbox, il utilise les mêmes principes pour travailler et organiser le courrier.

[url de l'application=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

La source
Discussion
Les sujets: , , , , , , , , ,

En rapport



Les plus lus články

.