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L'iPad et moi : engagement professionnel dans les affaires et la gestion

Cueilleur de pommes
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L'iPad 2 frappe lentement à la porte en République tchèque, et vous vous demandez peut-être encore si un tel appareil peut être utilisé. Pour vous aider à décider, nous avons préparé pour vous une petite série d’exemples d’utilisation pour différents groupes de personnes. Nous avons dédié la première partie aux plus salariés – entrepreneurs et managers.

iPad dans le flux de travail

Malgré toutes les voix critiques, une seule chose peut être écrite sur l'utilisation de l'iPad dans la pratique du travail quotidien : plus le frmol est grand, mieux c'est d'avoir un iPad et de « ne pas transporter d'ordinateur portable ». Il existe plusieurs types d’arguments pour cette affirmation. Depuis les avantages purement techniques, en passant par les questions d'efficacité du travail jusqu'aux dimensions socio-psychologiques de l'utilisation de la technologie.

Cependant, l'iPad à lui seul n'apportera aucun miracle. Rationaliser le travail et augmenter la productivité à l'aide de cette tablette (après tout, comme avec d'autres gadgets) nécessite une certaine préparation du côté de l'ordinateur de bureau et de l'iPad. Même si cela peut paraître banal, il est bon de réfléchir un peu aux logiciels que nous utilisons pour travailler, aux services en ligne qui nous sont nécessaires et à la somme d'argent que nous pouvons nous permettre d'investir dans les applications afin de ne pas nous retrouver dans une situation où notre PC de travail, notre iPad et, Dieu nous en préserve, un ordinateur personnel auront chacun des versions différentes de documents et de notes. On se retrouverait dans un enfer de synchronisations défectueuses avec des heures de recherche inutile de fichiers et de pensées perdus.

Arguments techniques

Le principal argument en faveur du remplacement d’un ordinateur portable par un iPad, notamment en dehors du bureau, est l’autonomie de sa batterie. Avec deux réunions par jour, où vous prendrez des notes pendant un moment, un iPad chargé le lundi vous permettra de tenir jusqu'au vendredi après-midi sans avoir à chercher un tiroir chez le client avec un air coupable. Le deuxième avantage clé est la rapidité avec laquelle les candidatures et les documents sont mis à votre disposition. Vous oublierez vite les phrases gênantes comme : « Je vous le montrerai dès que mon ordinateur démarre » ou « Je l'ai ici quelque part, attendez une seconde, je dois le retrouver parmi les autres documents ». Et troisièmement, si vous vous déplacez avec un sac sur l'épaule, votre dos vous remerciera grâce au poids agréable de l'iPad.

Outils de productivité du travail

Comme nous l'avons mentionné plus tôt dans l'article, l'iPad n'est pas un appareil à sauvegarde automatique. Il est nécessaire de savoir ce que vous en attendez et quelles applications utiliser non seulement dans l'environnement iOS, mais également sur les ordinateurs de bureau et portables avec lesquels vous travaillez dans le confort de votre maison ou de votre bureau. L'outil de base avec lequel nous pouvons réaliser une synchronisation cohérente des documents sur tous les ordinateurs est n'importe quel stockage cloud doté d'une application correspondante sur l'iPad. Cela a fonctionné pour moi pour plusieurs raisons Dropbox, mais je reconnais que ce n'est pas la seule solution.

En deuxième position se trouve l'éditeur de documents ordinaires, dans notre cas particulier QuickOffice HD, qui peut fonctionner avec Dropbox, mais la synchronisation avec Google Docs est également d'une aide importante, en particulier dans un environnement d'entreprise. Voici juste un reproche : aucun service n'est à 100 % dans QuickOffice. La synchronisation se produit parfois, parfois non, ce qui est une bonne idée de le savoir à l'avance et de sauvegarder d'abord le document localement (pendant la réunion) et de le télécharger sur Dropbox ou Google Docs à la fin.

Par souci d'efficacité maximale, cela ne vaut pas la peine de tirer un canon sur chaque moineau. La suite bureautique reste donc éteinte la plupart du temps et est entièrement remplacée par un bloc-notes avec synchronisation en ligne, dans notre cas particulier. Evernote. Il s'agit d'une application pratique qui, avec son frère de bureau, résout le problème des notes courtes, des extraits de code, des recherches ainsi que de leur organisation et de leur archivage clairs. Parfois, cependant, le rythme des négociations ou du brainstorming est si effréné qu'on apprécie une application exceptionnellement réussie. Remarques Plus, qui simule un bloc-notes. Vous écrivez uniquement avec votre doigt au lieu d'un stylo, les plus audacieux possédant un stylet pour écrans capacitifs. Notes Plus gère tout naturellement une gamme de gestes avec lesquels vous pouvez rapidement modifier, corriger ou supprimer vos croquis. Il détecte et complète automatiquement les formes, et son algorithme de reconnaissance semble vraiment sophistiqué. Parfait pour dessiner des wireframes, des organigrammes ou des croquis. Les auteurs ont même pensé au texte standard, donc si vous tapez avec deux doigts, le clavier sortira et vous serez de retour au 21e siècle.

 

Notes Plus pour iPad

 

Depuis les applications Apple

Si l'autre partie vous ennuie et que vous avez besoin de la distraire, commencez à lui jouer un tube de Michal David dans Garage Band. Vous êtes assuré de confondre au moins votre adversaire. Non, il ne s’agit pas réellement d’un outil permettant d’augmenter l’efficacité du travail (bien au contraire). Mais cela illustre l’utilité des applications Apple natives.

Bien que le client de messagerie iOS soit plus pratique et plus clair sur iPad que sur iPhone, si vous avez besoin de retrouver rapidement un ancien e-mail, je vous recommande de créer un signet dans Safari pour un accès rapide via l'interface Web. Il en va de même pour le calendrier. Si vous faites partie des malchanceux qui utilisent plusieurs calendriers, il est difficile d'inviter quelqu'un à un événement dans votre calendrier privé, si vous avez, par exemple, un calendrier d'entreprise défini par défaut.

Cerise sociale et psychologique sur le gâteau

Vous le savez : vous rencontrez des clients dans un restaurant, tout le monde sort son ordinateur portable, la serveuse est coincée avec le déjeuner, il n'y a pas de place sur la table, tout le monde est nerveux... Oui, si vous avez besoin de quelque chose pour une réunion d'affaires réussie. , c'est avant tout le confort de toutes les personnes impliquées. Il n’est probablement pas nécessaire de défendre longuement l’idée selon laquelle il est bien mieux que les gens parlent face à face et non à travers le couvercle de leur ordinateur portable. Parce que si tout le monde ouvre ses bureaux portables, ils ne prêteront pas autant d'attention à vous. Une barrière physique et psychologique va se développer entre vous, ce qui va aggraver la concentration et semer le doute des deux côtés, quant à savoir si la personne de l'autre côté est réellement attentive à vous, ou plutôt au contenu de son affichage.

Bien que l'iPad se soit vendu à des millions d'unités, il reste, surtout chez nous, un produit exclusif d'une certaine manière. Ainsi, d’une part, cela intéressera la partie adverse, et d’autre part, cela fournira souvent un sujet pour briser la glace avant le début de la négociation proprement dite. Enfin et surtout, c’est aussi en quelque sorte une question de statut. Quelque chose comme un costume de qualité ou une montre chère. Surtout si la réunion est intergénérationnelle, le concept original iOS avec son démarrage « instantané » des applications fonctionne également très bien. Et la qualité de l'affichage, sur lequel vous présentez votre portfolio dans des couleurs riches et vives, peut être celle qui dissipe les soupçons d'un client potentiel et vous obtenez un contrat et un bonus inattendu...

Si seulement c'était si simple. Cependant, c'est au moins plus facile avec l'iPad. Et si les choses ne se passent pas comme prévu, tu peux au moins jouer Vers HD si Besoin de vitesse Hot Pursuit.

L'auteur de l'article est Peter Sladeček

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