Ondrej Holzman Selon beaucoup, le courrier électronique est un moyen de communication obsolète, mais personne ne peut s'en débarrasser et l'utilise quotidiennement. Cependant, le problème ne réside peut-être pas dans le courrier électronique en tant que tel, même si beaucoup ne seront certainement pas d'accord, mais dans la manière dont nous l'utilisons et le gérons. J'utilise l'application Mailbox depuis plus d'un mois et je peux le dire sans se torturer : utiliser la messagerie électronique est devenu beaucoup plus agréable et surtout plus efficace.
Il faut dire d’avance que Mailbox n’est pas une révolution. L'équipe de développement, qui a acheté Dropbox en raison de son succès peu de temps après la sortie de l'application (alors uniquement pour iPhone et avec une longue liste d'attente), n'a construit qu'un client de messagerie moderne qui combine des fonctions et des procédures bien connues d'autres applications. , mais souvent complètement négligé dans le courrier électronique. Mais jusqu’à il y a quelques semaines, cela n’avait aucun sens pour moi d’utiliser Mailbox. Cela n’a longtemps existé que sur iPhone, et cela n’avait aucun sens de gérer les messages électroniques d’une manière diamétralement différente sur iPhone que sur Mac.
Mais en août, la version de bureau de Mailbox est enfin arrivée, avec un autocollant pour l'instant bêta, mais il est également suffisamment fiable pour remplacer immédiatement mon ancien gestionnaire de messagerie : Mail d'Apple. J'ai bien sûr essayé d'autres alternatives au fil des années, mais tôt ou tard, je finis toujours par revenir à l'application système. Les autres n’offraient généralement rien d’essentiel ou d’innovant en plus.
Gérer ses e-mails autrement
Pour comprendre Mailbox, vous devez faire une chose fondamentale : commencer à utiliser le courrier électronique d’une manière différente. La base de Mailbox est, à l'instar des cahiers de tâches et des méthodes de gestion du temps populaires, d'atteindre ce que l'on appelle la boîte de réception zéro, c'est-à-dire un état dans lequel vous n'aurez aucun courrier dans votre boîte de réception.
Personnellement, j’ai abordé cette méthode avec moins d’appréhension, car je n’ai jamais été habitué à une boîte email propre, au contraire, je parcourais régulièrement des centaines de messages reçus, généralement non triés. Cependant, comme je l'ai découvert, Inbox Zero a du sens lorsqu'il est correctement mis en œuvre non seulement entre les tâches, mais également dans le courrier électronique. La boîte aux lettres est étroitement liée aux tâches : chaque message est en fait une tâche que vous devez accomplir. Jusqu'à ce que vous fassiez quelque chose, même si vous le lisez, il « s'allumera » dans votre boîte de réception et exigera votre attention.
Vous pouvez effectuer un total de quatre actions avec le message : l'archiver, le supprimer, le reporter indéfiniment/indéfiniment, le déplacer vers le dossier approprié. Ce n'est que si vous appliquez l'une de ces étapes que le message disparaîtra de la boîte de réception. C'est facile, mais très efficace. Une gestion similaire du courrier électronique pourrait certainement être pratiquée même sans Mailbox, mais avec elle tout est adapté à une manipulation similaire et il s'agit d'apprendre quelques gestes.
Boîte de réception e-mail sous forme de liste de tâches
Tous les e-mails entrants se dirigent vers la boîte de réception, qui se transforme en station de transfert dans Mailbox. Vous pouvez lire le message, mais cela ne signifie pas qu'à ce moment-là, il perdra le point indiquant un message non lu et s'intégrera parmi des dizaines d'autres e-mails. La boîte de réception doit contenir le moins de messages possible et anticiper les nouveaux, sans avoir à parcourir d'anciens « cas » déjà résolus lors de leur réception.
Dès qu’un nouvel email arrive, il faut le traiter. Mailbox propose diverses procédures, mais les plus élémentaires ressemblent à peu près à ceci. Un email arrive, vous y répondez puis l'archivez. L'archivage signifie qu'il sera déplacé vers le dossier Archive, qui est en fait une sorte de deuxième boîte de réception contenant tous les messages, mais déjà filtrés. Depuis la boîte de réception principale, en plus de l'archivage, vous pouvez également choisir de supprimer immédiatement le message, auquel cas il sera déplacé vers la corbeille, où vous ne pourrez plus y accéder, par exemple via la recherche, si vous le faites. vous ne le souhaitez pas explicitement et vous ne serez ainsi plus dérangé par des courriers inutiles.
Mais ce qui fait de Mailbox un outil si efficace pour gérer le courrier électronique, ce sont les deux autres options de gestion des messages dans la boîte de réception. Vous pouvez le reporter de trois heures, pour le soir, pour le lendemain, pour le week-end ou pour la semaine suivante - à ce moment-là, le message disparaît de la boîte de réception, pour y réapparaître comme "nouveau" après l'heure sélectionnée. . En attendant, il se trouve dans un dossier spécial "messages reportés". La répétition est particulièrement utile lorsque, par exemple, vous ne pouvez pas répondre immédiatement à un e-mail ou que vous devez y revenir ultérieurement.
Vous pouvez reporter les nouveaux messages, mais aussi ceux auxquels vous avez déjà répondu. À ce moment-là, Mailbox remplace le rôle de gestionnaire de tâches et c'est à vous de décider comment vous utilisez ses options. Personnellement, j'ai essayé plusieurs fois de connecter le client de messagerie à ma propre liste de tâches (dans mon cas Things) et la solution n'a jamais été idéale. (Vous pouvez utiliser différents scripts sur Mac, mais vous n'avez aucune chance sur iOS.) Dans le même temps, les e-mails sont souvent directement liés à des tâches individuelles, pour accomplir ce dont j'avais besoin pour trouver le message donné, soit pour y répondre, soit pour y répondre. son contenu.
Bien que Mailbox ne propose pas la possibilité de lier un client de messagerie à une liste de tâches, il en crée au moins une à partir de lui-même. Les messages reportés vous seront rappelés dans votre boîte de réception comme s'il s'agissait de tâches dans n'importe quelle liste de tâches, il vous suffit d'apprendre à les utiliser.
Et enfin, Mailbox propose également le « classement » traditionnel. Au lieu d'archiver, vous pouvez enregistrer chaque message ou conversation dans n'importe quel dossier afin de le retrouver rapidement plus tard, ou vous pouvez stocker les conversations associées au même endroit.
Facile à contrôler comme alpha et oméga
Le contrôle est la clé du fonctionnement simple et efficace des procédures susmentionnées. L'interface de base de Mailbox n'est pas différente des clients de messagerie classiques : le panneau de gauche avec une liste de dossiers individuels, le panneau du milieu avec une liste de messages et le panneau de droite avec les conversations elles-mêmes. Bien sûr, nous parlons du Mac, mais Mailbox n'est pas non plus particulièrement déplacé sur l'iPhone. La différence réside principalement dans le contrôle - alors que dans d'autres applications il suffit de cliquer partout ou d'utiliser des raccourcis clavier, Mailbox mise sur la simplicité et l'intuitivité sous forme de gestes de "swiping".
Il est tout aussi important que le fait de glisser votre doigt sur le message le transfère également vers les ordinateurs, où il s'agit d'une solution tout aussi pratique avec les pavés tactiles du MacBook. C'est la différence, par exemple, avec Mail.app, où Apple a déjà commencé à appliquer des principes similaires au moins dans la version iOS, mais sur Mac, il s'agit toujours d'une application encombrante avec d'anciens mécanismes.
Dans Mailbox, vous faites glisser un message de gauche à droite, une flèche verte apparaît indiquant l'archivage, à ce moment vous lâchez le message et il est automatiquement déplacé vers l'archive. Si vous faites glisser un peu plus loin, une croix rouge apparaîtra, elle déplacera le message vers la corbeille. Lorsque vous faites glisser dans la direction opposée, vous obtiendrez soit un menu pour répéter le message, soit le placerez dans le dossier sélectionné. De plus, si vous recevez régulièrement des emails que vous ne souhaitez pas traiter en semaine, mais uniquement le week-end, vous pouvez paramétrer leur report automatique dans Mailbox. La dite Des règles de « swiping » pour l'archivage, la suppression ou le stockage automatiques peuvent être définies pour tous les messages.
Le pouvoir dans les petites choses
Au lieu de solutions complexes, Mailbox offre un environnement simple et propre qui ne distrait aucun élément inutile, mais concentre l'utilisateur principalement sur le contenu du message lui-même. De plus, la manière dont les messages sont créés donne l'impression que vous n'êtes même pas dans le client de messagerie, mais que vous envoyez des messages classiques. Ce sentiment est particulièrement renforcé par l'utilisation de Mailbox sur iPhone.
Après tout, utiliser Mailbox avec un iPhone et un Mac est incroyablement efficace, car aucun client ne peut rivaliser avec l'application de Dropbox, notamment en termes de vitesse. Mailbox ne télécharge pas des messages complets comme Mail.app, qu'elle stocke ensuite en volumes croissants, mais télécharge uniquement les parties absolument nécessaires des textes et le reste reste sur les serveurs de Google ou d'Apple.1. Cela garantit une vitesse maximale lors du téléchargement de nouveaux messages, c'est pourquoi il n'y a pas de bouton pour mettre à jour la boîte de réception dans Mailbox. L'application maintient un contact constant avec le serveur et transmet immédiatement le message à la boîte aux lettres.
La synchronisation entre iPhone et Mac fonctionne également de manière tout aussi fiable et extrêmement rapide, ce que vous reconnaîtrez par exemple aux brouillons. Vous écrivez un message sur votre Mac et le continuez sur votre iPhone en un rien de temps. Les brouillons sont gérés de manière très intelligente par Mailbox : ils n'apparaissent pas comme des messages séparés dans le dossier des brouillons, mais se comportent comme des parties de conversations déjà existantes. Ainsi, si vous commencez à rédiger une réponse sur votre Mac, elle y restera même si vous fermez votre ordinateur et vous pourrez continuer à écrire sur votre iPhone. Ouvrez simplement cette conversation. Un inconvénient mineur est que ces brouillons ne fonctionnent qu'entre les boîtes aux lettres, donc si vous accédez à la boîte aux lettres depuis un autre endroit, vous ne verrez pas les brouillons.
Il y a encore des obstacles
La boîte aux lettres n'est pas une solution pour tout le monde. Beaucoup ne sont peut-être pas à l’aise avec le principe d’Inbox Zero, mais ceux qui le pratiquent, par exemple lors de la gestion des tâches, pourraient vite aimer Mailbox. L'arrivée de la version Mac a été la clé de la convivialité de l'application, sans laquelle il n'aurait aucun sens d'utiliser Mailbox uniquement sur iPhone et/ou iPad. De plus, la version Mac est ouverte au grand public depuis plusieurs semaines à partir de tests bêta fermés, même si elle conserve toujours le surnom de bêta.
Grâce à cela, nous pouvons rencontrer des erreurs occasionnelles dans l'application, la qualité et la fiabilité de la recherche dans les anciens messages sont également pires, cependant, on dit que les développeurs travaillent dur là-dessus. Juste pour rechercher dans les archives, j'étais parfois obligé de visiter l'interface Web de Gmail, car Mailbox n'avait même pas tous les e-mails téléchargés.
Cependant, beaucoup rencontreront un problème fondamental lors du démarrage de Mailbox lui-même, qui ne prend actuellement en charge que Gmail et iCloud. Si vous utilisez Exchange pour le courrier électronique, vous n'avez pas de chance, même si vous préférez Mailbox. Comme pour certains autres clients de messagerie, il n'y a cependant aucun danger que Dropbox abandonne son application et arrête de la développer, au contraire, on peut plutôt s'attendre au développement ultérieur de Mailbox, qui promet une gestion plus agréable. d'e-mails autrement impopulaires.
- Sur les serveurs Google ou Apple car Mailbox ne prend actuellement en charge que les comptes Gmail et iCloud. ↩
Euh. Jusqu'à ce qu'il puisse faire Exchange, cela ne me sert à rien.
Je l'utilise quotidiennement et j'en suis assez satisfait.
Mais il est vrai que j'active toujours soit le client Mail natif, soit l'interface Web de Gmail pour la recherche, car Mailbox n'est pas assez fiable à cet égard (espérons-le encore).
Parfois, la pièce jointe PDF est également affichée de manière incorrecte, par exemple depuis Česká Spořitelna, la confirmation de paiement au format PDF est automatiquement affichée sous forme de texte intégral dans le corps de l'e-mail, et l'e-mail apparaît également sans pièce jointe.
Sinon, il m'a aidé à trier magnifiquement la pile de mails que j'ai accumulés depuis xx ans, donc je suis satisfait. Lier plusieurs comptes fonctionne également très bien.
Je l'utilise également sur iPad/iPhone et j'attends Exchange, donc pour l'instant Airmail Beta sur Mac, que je recommande chaleureusement.
Malheureusement, avec cette restriction sur Gmail, c'est quelque peu inutile si vous utilisez la messagerie d'entreprise...
J'ai une question, est-il possible de trier le courrier (même manuellement) dans différents dossiers, c'est-à-dire par exemple par destinataires ou par dossiers créés manuellement ?
Si non, est-ce que quelqu'un en connaît un ?
Je suis principalement préoccupé par l'environnement iOS.
merci
Oui, en utilisant des filtres. Vous créez des boîtes aux lettres avec les noms des destinataires et/ou des groupes et à l'aide de filtres, où vous entrez des paramètres pour chaque filtre supplémentaire, puis les e-mails vont où vous le souhaitez et sont triés automatiquement.
Je suis désolé de mon erreur. J'ai oublié de dire que Gmail et iCloud ne me suffisent pas.
Je voudrais quelque chose d'universel. J'ai essayé le boxeur et il n'y arrive pas.
Je pense que les filtres de Mail.app sur Mac peuvent être appliqués à n'importe quelle boîte aux lettres. Mais ils ne sont exécutés qu'au lancement de l'application et du chargement des emails (ils ne s'exécutent pas sur le serveur)
Non seulement à cause d'Exchange, je reste avec le système Mail et le module complémentaire MailHub – le module complémentaire aidera considérablement au tri et à l'organisation des messages et peut même définir un rappel pour un message spécifique. En fait, il peut réaliser les fonctionnalités décrites ici et bien plus encore. En fait, je dois encore trouver un module complémentaire qui afficherait les pièces jointes des e-mails séparément du corps des messages et la possibilité d'ouvrir des documents Word et Excel directement dans la fenêtre du client avec la possibilité de copier le contenu (comme c'est le cas avec MS Outlook) et je n'aurais rien qui me manquerait dans Mail :-)
N'existe-t-il pas quelque chose de similaire à MailHub pour iOS ?
Les débuts avec cette application ont été plutôt difficiles pour moi. Mais quand nous avons pu trier les emails en peu de temps, je commence à apprécier cette application.
Cela me dérange juste de ne pas pouvoir configurer mes autres e-mails que j'ai attribués à Gmail pendant les odes.
très lent sur iPhone 4 (iOS 7). En revanche, l’application Mail.app classique est ultra rapide. Je suis donc revenu au classique qui est adapté au système.
Existe-t-il un moyen de travailler avec les e-mails signalés depuis Mail.app dans la boîte aux lettres ? Il me serait utile de réaliser une synchronisation avec un dossier relativement nouveau qui corrigerait le rôle signalé. Dans le flux de travail actuel, je trie les e-mails en catégories marquées et en dernier
Il me semble que l'application consomme pas mal de batterie (ip5 avec ios7). Quelqu'un a-t-il une expérience similaire ?
pourquoi est-ce que je vois 2700 e-mails au-dessus de l'icône ? L'application ne peut-elle pas faire la différence entre lu et non lu ?
C’est le principe de la boîte de réception zéro. Un message est considéré comme résolu uniquement lorsqu'il est déplacé vers l'archive. Cela ne sert à rien de faire la distinction entre les messages lus et non lus, mais seulement de compter les messages dans la boîte de réception.
J'utilise l'application depuis environ un mois et mon enthousiasme initial se transforme peu à peu en déception. L’idée est géniale, mais l’application est encore peu sollicitée. Je suis particulièrement gêné par ce qui suit : lorsqu'il y a un grand nombre d'e-mails, c'est incroyablement lent sur l'iPhone 4s avec iOS 7.1, lorsque je clique sur un message dans un fil de discussion avec une grande quantité de conversation, il commence à défiler quelque part au hasard au milieu du texte, et je ne peux joindre aucune pièce jointe sur l'iPad Air (après avoir cliqué sur le bouton approprié, rien ne se passe). Le point culminant d'aujourd'hui a été lorsque j'ai travaillé sur mon courrier électronique sur l'iPhone, que je l'ai enregistré dans le brouillon, que j'y suis revenu après un certain temps sur l'iPad, que j'ai fini d'écrire, que je l'ai envoyé et que j'ai ensuite découvert que le brouillon avait été envoyé, sans modifications supplémentaires. Je suis presque sûr d'avoir envoyé l'intégralité du message. Je recherche donc une alternative éprouvée. Quelqu'un a-t-il résolu un problème similaire ?