Vratislav Holub Être capable de gérer correctement son temps est extrêmement important. La gestion du temps est absolument essentielle pour atteindre une productivité maximale et remplir toutes les obligations. D'un autre côté, nous devons admettre que ce n'est pas exactement une tâche deux fois simple et que cela ne fait certainement pas de mal de faire appel à une aide appropriée. Heureusement, les technologies actuelles peuvent simplifier considérablement la gestion du temps.
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Dans cet article, nous examinerons donc 4 applications qui peuvent vous aider dans la gestion du temps et éventuellement maximiser la productivité globale par la même occasion. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la technologie d'aujourd'hui simplifie toute cette situation pour nous. De plus, il existe une large gamme d'applications différentes, grâce auxquelles tout le monde peut littéralement choisir. Cela dépend de chacun et de ses besoins.
Le système d'exploitation iOS est déjà équipé nativement d'une paire d'applications qui peuvent vous aider à gérer votre temps. Plus précisément, nous entendons le calendrier et les rappels. Alors que le calendrier peut être utilisé pour tenir un agenda complet, noter les événements, tâches et tâches à venir, les rappels sont une bonne aide pour marquer des tâches individuelles qui ne doivent logiquement pas être oubliées. Par la suite, les deux applications peuvent vous alerter d’un cas précis via des notifications. Bien sûr, la meilleure chose à leur sujet est que vous n'avez même pas besoin de les télécharger. Comme nous l'avons déjà mentionné, ils sont disponibles de manière native - si vous ne les avez pas supprimés par le passé.
D'un autre côté, nous leur trouverions également certaines lacunes, à cause desquelles de nombreux pomiculteurs préfèrent recourir à des solutions alternatives. Les applications Calendrier et Rappels peuvent ne pas apparaître complètement claires, ou peuvent également manquer d'un certain nombre de fonctions importantes pour certaines. Mais en général, ce sont des outils relativement performants. Mais si vous voulez quelque chose de plus, vous devrez chercher ailleurs.
Todoist
L'une des applications les meilleures et les plus populaires est Todoist, avec lequel j'ai moi-même une expérience positive. En effet, c'est un partenaire idéal, avec l'aide duquel vous pouvez organiser toute votre vie personnelle et professionnelle. À la base, l’application fonctionne comme une liste de tâches. Mais vous pouvez les classer de différentes manières, définir des délais, des priorités, des balises et, globalement, mettre en ordre toutes vos tâches. Bien entendu, le programme comprend également un calendrier, où vous pouvez voir toutes les activités à venir en un seul endroit et les parcourir facilement. Il convient également de noter que l’application est équipée d’une centaine de modèles différents pour faciliter davantage le travail.
De plus, toutes vos données de Todoist sont synchronisées via votre compte. Ainsi, que vous utilisiez un iPhone ou un Mac, un téléphone avec le système d'exploitation Android ou un ordinateur de bureau classique (Windows), vous aurez toujours accès à vos tâches et rappels. Et si vous deviez travailler sur un projet avec vos collègues ou amis, vous apprécierez certainement la possibilité de partager. Dans ce cas, vous pouvez décomposer les tâches individuelles, coopérer les uns avec les autres et informer immédiatement les autres de tous les progrès - clairement et au même endroit. Pas étonnant qu'il s'agisse de l'un des outils les plus populaires du secteur, avec plus de 30 millions d'utilisateurs actifs.
L'application est fondamentalement entièrement gratuite. Avec le mode dit Libre, destiné aux débutants, vous pouvez également vous en sortir très confortablement. Il vous permet d'avoir jusqu'à 5 projets actifs, 5 collaborateurs par projet, de télécharger jusqu'à 5 Mo de fichiers, de définir 3 filtres ou de sauvegarder un historique d'activité hebdomadaire. Toutefois, si cela ne vous suffit pas, la version Pro est également proposée. Avec lui, le nombre de projets passe à 300, les collaborateurs à 25, la capacité des fichiers téléchargés à 100 Mo, la possibilité de configurer jusqu'à 150 filtres, une fonction de rappel, un historique d'activité illimité et, en plus, des thèmes et des sauvegardes automatiques. La version Business avec des options encore plus étendues est destinée aux équipes.
Vous pouvez télécharger gratuitement l'application Todoist ici
TickTick
TickTick est pratiquement la même application que Todoist. Cet outil est très similaire à l’application mentionnée, mais reste clairement gagnant pour de nombreux utilisateurs. Fondamentalement, cela fonctionne exactement de la même manière : il permet à l'utilisateur d'écrire diverses tâches qui peuvent être classées en fonction du projet, de définir des balises, des délais, une priorité, etc. Mais ce qui constitue un énorme avantage, ce sont les commentaires et les résumés gratuits. Même dans la version gratuite, TickTick vous alertera sur des tâches individuelles sans que vous ayez constamment à vérifier l'application elle-même.
Bien entendu, il existe également un calendrier ou la possibilité de collaborer avec vos amis ou collègues, ou encore la possibilité d'une conversation de groupe. De la même manière, il existe également la possibilité de synchronisation automatique, grâce à laquelle vous pouvez accéder à vos données depuis littéralement n'importe quel appareil. De plus, vous n'êtes pas obligé d'utiliser TickTick uniquement sur votre iPhone ou Mac. Il existe également une application web accessible depuis un navigateur, ou encore une extension aux navigateurs Chrome et Firefox. La cerise sur le gâteau est le module complémentaire pour Gmail et Outlook. Pour aggraver les choses, l'application comprend également un certain nombre d'autres fonctions intéressantes pour soutenir votre productivité - notamment la méthode pomodoro, le tri dans la matrice dite d'Eisenhower et bien d'autres. Franchement, TickTick est mon préféré.
TickTick sur iOS
D'un autre côté, il existe également une version dite Premium, qui est également beaucoup moins chère que Todoist. En payant pour la version complète, vous aurez accès à un calendrier complet avec un certain nombre de fonctions d'extension, des filtres réglables, des options beaucoup plus étendues lors de la création de tâches individuelles, et le programme suivra même vos progrès.
Vous pouvez télécharger gratuitement l'application TickTick ici
Soyez concentré - Minuterie de mise au point
Mais ne parlons pas seulement des applications de suivi de tâches individuelles, il ne faut certainement pas oublier Be Focused - Focus Timer. Il s’agit d’un autre outil relativement populaire, mais son objectif est légèrement différent. Ce logiciel sert à vous motiver à travailler. Pour cela, il utilise une technique appelée Pomodoro : vous divisez votre travail en intervalles plus courts entrecoupés de pauses, ce qui garantit que vous avez toujours une attention maximale et que vous accordez une attention maximale au problème posé. D'autre part, ce logiciel sert également à gérer des tâches individuelles et peut garder un aperçu de ce que vous y consacrez réellement.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de l'application, il est conseillé de combiner son utilisation avec l'application Matrice de mise au point - Gestionnaire de tâches. Il est catégoriquement similaire aux outils Todoist et TickTick mentionnés, mais il peut être lié à Be Focused - Focus Timer et ainsi obtenir des données encore plus détaillées.
Vous pouvez télécharger gratuitement l’application Be Focused – Focus Timer ici
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