Cueilleur de pommes Communiqué de presse: Aujourd'hui, la situation courante avec les e-mails d'entreprise ressemble à la suivante : comme de nombreuses entreprises ne disposent pas de leur propre service informatique, elles optent pour une solution G Suite hébergée (Gmail avec son propre domaine), pour laquelle même avec une équipe plus petite, ils paient des sommes considérables par mois. Et lorsqu’il s’agit de la question du RGPD, ils n’ont probablement aucune idée de l’endroit où se trouvent physiquement tous les e-mails et n’ont donc pas un contrôle total sur l’ensemble du contenu. Solution? Un cloud de messagerie privé qui peut être mis en place et mis en place par un seul informaticien en quelques dizaines de minutes.
Cependant, un cloud de messagerie privé nécessite deux composants : un serveur physique sur lequel les données seront stockées et un serveur de messagerie (logiciel) qui gérera les e-mails. Cependant, la solution peut en réalité être simple en combinaison avec un périphérique NAS de Synology et un serveur de messagerie. Courrier Plus 2.1, ce qui rend la conformité au RGPD aussi simple que possible.
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Pavel Jelic Mais comment transférer tous les e-mails d'un compte G-mail existant vers MailPlus ? Je ne veux pas que mes collaborateurs perdent tous leurs messages et soient obligés de recommencer. Grâce à la migration facile via l'API Google, vous pouvez légalement et sans problème migrer tous les e-mails de G Suite directement vers MailPlus sans avoir à demander les mots de passe à chaque utilisateur. Il est également possible de déplacer des e-mails depuis le système Microsoft Exchange.
Le client de messagerie est disponible via un navigateur Web et bien sûr via des applications mobiles (disponibles pour Android et iOS) et ressemble exactement à ce à quoi vous êtes habitué aujourd'hui. Affichez les e-mails un par un ou dans des fils de discussion, des étiquettes, des répertoires, des catégories, une recherche. Si vous devez travailler avec plusieurs comptes en même temps, pas de problème, vous pouvez même avoir un aperçu des emails reçus de toutes les boîtes mail en même temps. Une boîte aux lettres partagée est un excellent moyen de collaborer sur des projets importants sans avoir à transférer des e-mails. Et pour que tous vos employés (peut-être seulement 5 ou 100) aient le même look que leur client de messagerie, vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise.
Environnement MailPlus :
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Remplir les conditions du RGPD est soudainement beaucoup plus facile, car vous disposez physiquement de toutes les données sur votre « matériel ». Toutefois, la protection contre le phishing et le spam est importante. Grâce à la solution anti-malware Google Safe Browsing et aux filtres anti-spam avancés, vous n'avez pas à vous soucier de l'apparition soudaine de dizaines d'e-mails non sollicités dans votre boîte de réception.
De plus, MailPlus apporte des fonctionnalités qui porteront le confort de vos utilisateurs à un nouveau niveau. Un répertoire de contacts d'entreprise partagé vous permet de visualiser tous vos contacts sans déranger vos collègues avec des adresses e-mail ou des numéros de téléphone. Le plug-in de chat permet également d'envoyer des e-mails et de discuter simultanément avec des collègues dans une fenêtre de navigateur Web. Aujourd’hui, il est courant de travailler sur plusieurs projets en même temps et d’utiliser plusieurs domaines. Un serveur MailPlus peut gérer plusieurs domaines, en même temps, vous pouvez afficher les boîtes aux lettres de plusieurs comptes dans le client de messagerie en même temps.
Le système de messagerie MailPlus robuste et complet de Synology est compatible avec de nombreux appareils, depuis les modèles « domestiques » (DS218+) jusqu'aux solutions d'entreprise (FS3618) en passant par les appareils NAS en rack (RS3017xs). Vous n'avez pas du tout à vous soucier des performances, car le NAS DS418play doté de quatre baies peut envoyer plus d'un demi-million d'e-mails par jour. Que vous ayez déjà déployé presque n'importe quel périphérique NAS de Synology, il n'y a aucune raison de ne pas essayer le confort et la commodité de la solution MailPlus dans la pratique. Il n’y a pas de quoi s’inquiéter, la migration se fait en douceur et ne nécessite aucun investissement supplémentaire.
