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En tant qu'utilisateurs de produits Apple, vous devez avoir découvert le package iWork. Mais aujourd’hui, nous ne traiterons pas de l’ensemble de la suite bureautique, mais seulement d’une partie : l’outil de création de présentations Keynote. C'est souvent la raison de plus d'un moment embarrassant lors de la présentation elle-même...

Si vous utilisez régulièrement Keynote et transférez des présentations créées dans cette application vers des ordinateurs Windows, vous avez sûrement rencontré plus d'un problème. Je peux vous assurer que même le package Microsoft Office pour Mac n'est pas compatible à 100 % avec le même package pour Windows. Keynote ne fait pas exception, vous rencontrerez donc souvent du texte dispersé, des images décalées et Dieu sait quoi d'autre vous pourriez rencontrer.

Toutes les options que nous mentionnons ne conviennent pas à tout le monde. Il suffit de tomber sur un professeur qui insiste pour que vous soumettiez une présentation sous forme de présentation PowerPoint, et il y a un problème. Néanmoins, nous allons esquisser plusieurs scénarios pour contourner la mauvaise compatibilité de Keynote et PowerPoint.

Exécutez des présentations depuis votre propre Mac

L'une des options les plus idéales consiste à exécuter des présentations à partir de votre propre Mac. Cependant, ce scénario n'est pas toujours possible, soit parce que vous n'êtes tout simplement pas autorisé à connecter un appareil étranger au réseau, soit parce qu'il n'est pas possible de connecter le MacBook au projecteur de données. Cependant, si possible, branchez simplement le câble, lancez Keynote et vous présentez un poème. Y compris tous les éléments essentiels.

Présenter avec Apple TV

Une autre option pour éviter d'avoir à convertir les présentations de Keynote vers d'autres formats. Cependant, l'utilisation de l'Apple TV n'est là encore possible que dans des conditions favorables, lorsque vous pouvez connecter votre Apple TV au projecteur de données. Vous avez alors l'avantage que le MacBook n'est connecté par aucun câble et que vous disposez donc d'un champ d'action plus large.

Besoin de vérifier ou d'accéder à PowerPoint

Si vous n'avez pas d'autre choix que de soumettre ou de présenter le travail dans PowerPoint, il est idéal de tout vérifier dans PowerPoint sous Windows après quelques étapes. Après quelques étapes, convertissez votre présentation depuis Keynote et ouvrez-la sous Windows. Par exemple, PowerPoint ne prend pas en charge toutes les polices utilisées par Keynote, ou les images et autres objets sont souvent dispersés.

Cependant, une méthode beaucoup moins pénible à ce stade consiste à utiliser directement PowerPoint, que ce soit sa version Windows ou Mac. Si vous créez directement dans PowerPoint, vous n'avez pas à vous soucier des polices incompatibles, des images mal insérées ou des animations cassées. Vous avez tout ce dont vous avez besoin.

Keynote dans iCloud et PDF

Cependant, si vous refusez d'utiliser PowerPoint pour diverses raisons, il existe deux autres options pour créer dans Keynote puis le présenter relativement facilement. Le premier s'appelle Keynote dans iCloud. Le package iWork a également été déplacé vers iCloud, où nous pouvons non seulement lire des fichiers à partir de Pages, Numbers et Keynote, mais même les créer ici. Tout ce dont vous avez besoin sur place est un ordinateur avec une connexion Internet, connectez-vous à iCloud, démarrez Keynote et présentez.

La deuxième option pour éviter PowerPoint s'appelle PDF. Peut-être l’une des solutions Keynote par rapport à PowerPoint les plus populaires et les plus éprouvées. Il vous suffit de prendre votre présentation Keynote et de la convertir au format PDF. Tout restera tel quel, à la différence qu'il n'y aura pas d'animations dans le PDF. Cependant, si vous n'avez pas besoin d'animation dans votre présentation, vous gagnez avec le PDF car vous pouvez ouvrir ce type de fichier sur n'importe quel ordinateur.

En conclusion…

Avant chaque présentation, vous devez comprendre dans quel but et pourquoi vous la créez. Toutes les solutions ne peuvent pas être utilisées à toutes les occasions. Si votre tâche consiste simplement à venir, faire une présentation et repartir, vous pouvez choisir n'importe quelle méthode, cependant, il est important de prendre les bonnes dispositions, surtout lorsque vous devez remettre la présentation. À ce stade, dans la grande majorité des cas, le format PowerPoint vous sera demandé. À ce moment-là, il est parfois préférable de s'asseoir avec Windows (même s'il est uniquement virtualisé) et de créer. Bien entendu, les versions Mac de PowerPoint peuvent également être utilisées.

Avez-vous d’autres conseils pour gérer les comportements hostiles de Keynote et PowerPoint ?

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