Vratislav Holub L’ère moderne apporte non seulement un certain nombre de possibilités, mais aussi diverses obligations. De nos jours, de nombreuses personnes travaillent à l'aide de leur ordinateur, où elles se concentrent par exemple sur plusieurs projets en même temps. Versons du vin pur. Nous pouvons nous perdre assez rapidement dans un certain nombre de tâches différentes. Heureusement, nous pouvons utiliser, par exemple, un ordinateur portable ordinaire ou une application de qualité qui peut amener notre productivité à un tout autre niveau. On trouverait effectivement plusieurs de ces applications sur l’App Store. Mais nous allons examiner l'une des meilleures solutions qu'il appelle lui-même kanban.
Qu’est-ce que le kanban exactement ?
Le mot kanban vient du japonais, où on pourrait le traduire par étiquette, carte ou ticket. L'ensemble du système repose sur l'organisation des différentes étapes du processus de production, que nous pouvons également appliquer à notre vie quotidienne. Nous ne traiterons pas ici de l’historique et verrons directement comment un tel kanban peut nous aider. En réalité, il s’agit d’un tableau pratique avec plusieurs colonnes dans lequel on peut retrouver toutes nos tâches. Dans le même temps, les colonnes individuelles indiquent un certain statut. Quatre catégories sont principalement utilisées : Backlog ou liste de toutes les tâches potentielles, To Do, Doing et Done.
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Lorsque nous traduisons les catégories mentionnées, nous comprenons immédiatement à quoi elles servent réellement. Le principe du kanban est donc assez simple. À l'aide de ce tableau simple, nous surveillons progressivement l'état des tâches individuelles - par exemple, lorsque nous les démarrons, nous les déplaçons vers la catégorie En cours et lorsque nous avons terminé, vers Terminé. Grâce à cette solution, nous avons une vue d'ensemble parfaite de tout ce qui nous attend dans les jours suivants, nous pouvons beaucoup mieux planifier notre travail et, en plus, nous ne pouvons rien oublier.
Comment commencer à utiliser Kanban ?
Heureusement, nous vivons à l'époque moderne et nous n'avons donc pas besoin d'utiliser, par exemple, des tableaux blancs ou d'autres outils que nous pourrions transformer en tableau. Aujourd’hui, il suffit pratiquement de télécharger une application adaptée et nous avons partiellement terminé. Il existe effectivement plusieurs applications qui proposent des kanbans pratiques. Certains d’entre eux sont payants et proposent des options de bonus pour les équipes par exemple, tandis que d’autres sont totalement gratuits. Pour les besoins de notre article, nous mentionnerons ici le programme Ora - Gestion simple des tâches. C'est une application gratuite avec des graphismes de première classe qui peuvent grandement faciliter notre travail quotidien.
À quoi ressemble et fonctionne l'application (Mac App Store):
Galerie de photos
Organisation des cartes
Une fois installé et opérationnel, Ora vous guide rapidement et facilement à travers les bases, vous préparant à utiliser Kanban en un rien de temps. Vous pouvez bien sûr adapter les différentes catégories à vos propres besoins, puis il ne vous reste plus qu'à écrire ici vos tâches, à les travailler progressivement et à les catégoriser correctement.
Vaut-il la peine d’utiliser Kanban ?
Kanban lui-même est principalement destiné aux équipes de travail et est largement utilisé, par exemple, par les programmeurs qui s'appuient sur des méthodologies agiles. Dans ce tableau, ils répartissent les tâches de différentes manières, les assignent aux personnes appropriées et chacun a ainsi une vue d'ensemble de l'avancement global. Heureusement, nous ne devons pas limiter Kanban aux seules entreprises, mais nous pouvons également le projeter dans notre vie quotidienne. De plus, l'application Ora susmentionnée propose un certain nombre de modèles incroyablement sophistiqués qui peuvent vous aider, par exemple, dans divers projets, lorsqu'ils divisent parfaitement les différentes étapes du processus.
Donc, si vous travaillez sur l'ordinateur tous les jours et que de temps en temps vous arrivez au point où vous en avez tout simplement plus qu'assez, alors vous devez absolument donner une chance à l'application Ora, et donc au kanban. Au bout d'un certain temps, vous sentirez vous-même que vous avez un bien meilleur contrôle sur vos projets et vous saurez exactement chaque tâche accomplie, ou vice versa, toute lacune. En même temps, le programme vous apprendra à mieux organiser votre temps, car vous pourrez ajouter une exigence de temps aux tâches.
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Bien entendu, le potentiel d’application est encore plus grand. Par exemple, les étudiants peuvent également en bénéficier, car ils peuvent ici garder une vue d'ensemble des matières individuelles et, dans le cas de projets de groupe, collaborer directement avec leurs camarades de classe.
