Vratislav Holub Vous pouvez rencontrer des documents PDF tous les jours. C'est l'un des formats les plus répandus, avec lequel vous pouvez partager rapidement et facilement toute sorte de documents. Les systèmes d'aujourd'hui peuvent gérer leur ouverture de manière native, sans aucune application auxiliaire. Dans le cas de macOS, cette tâche est gérée par l'application native Aperçu, utilisée pour visualiser les images et les documents. Mais en fait, il offre bien plus de fonctions et d’options et n’a aucun problème pour verrouiller ou sécuriser vos fichiers.
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Dans cet article, nous allons donc vous éclairer ensemble sur comment verrouiller des documents PDF grâce à l'application native Aperçu et pourquoi. Vous avez peut-être rencontré un fichier qui ne pouvait être ouvert qu'après avoir saisi un mot de passe. Mais ce n’est qu’une des méthodes de sécurité. En fait, il y en a bien d’autres et cela dépend toujours de vos préférences et besoins personnels.
Comment verrouiller un PDF dans Aperçu
Tout d'abord, expliquons comment verrouiller réellement un document et quelles sont les options à cet égard. Bien entendu, il est d’abord nécessaire d’ouvrir un fichier spécifique. Cliquez ensuite sur l'option dans la barre de menu supérieure Déposer > Modifier les autorisations, où toute la sécurité d'un fichier spécifique est gérée. Concrètement, vous avez deux options. Soit le fichier peut être directement verrouillé avec un mot de passe, lorsqu'il suffit de cocher l'option en partie haute Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, ou modifiez uniquement les autorisations et options du document lui-même, le limitant ainsi considérablement. Cette option est disponible à la fin, où il vous suffit de définir ce qu'on appelle Mot de passe du propriétaire et dans la rubrique Autorisation modifiez simplement ce que vous souhaitez réellement limiter dans le cas de votre fichier. Plus précisément, il offre la possibilité de désactiver l'impression, de copier du texte et des graphiques, d'insérer, de supprimer et de tourner des pages, d'ajouter des annotations et des signatures ou de remplir des champs existants dans des formulaires.
Comment verrouiller un document PDF
Dans le même temps, la question se pose de savoir pourquoi les documents PDF doivent être ainsi protégés. Bien entendu, la première option combinée à la seconde vous offrira la meilleure protection possible. Quiconque ouvre ensuite le fichier PDF ne pourra même pas consulter son contenu sans saisir un mot de passe. Quelque chose comme ça s'avère particulièrement utile lorsque vous devez partager un document donné de manière confidentielle avec un cercle restreint de personnes. D’un autre côté, ce n’est peut-être pas la meilleure option, en particulier dans les cas où vous devez transmettre l’article à davantage de personnes, tout en souhaitant le conserver en sécurité. A ces fins, il est préférable de remplir ci-dessous Mot de passe du propriétaire et dans la rubrique Autorisation ajouter quelques restrictions. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous pouvez par exemple bloquer l'impression, la copie de texte et de graphiques, et bien d'autres. Les utilisateurs pourront alors accéder au fichier, mais ne pourront pas effectuer les opérations sélectionnées - par exemple, copier à partir de celui-ci.
Pour sécuriser les documents PDF, vous pouvez également utiliser l'aperçu natif, qui apporte en fait de nombreuses fonctions et options intéressantes. Partager un document sans mot de passe avec des droits limités peut s'avérer utile dans les cas où, par exemple, vous ne souhaitez pas que quelqu'un copie et utilise votre travail. Si le fichier PDF était verrouillé de cette manière, il ne reste plus qu'à écraser directement des passages spécifiques. Le simple marquage et la copie ne sont pas possibles sans mot de passe.
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Pavel Jelic 