Peter Binder Dans la deuxième partie de la série OmniFocus, centrée sur la méthode Getting Things Done, nous continuerons avec la première partie et nous nous concentrerons sur la version pour Mac OS X. Elle est apparue début 2008 et a lancé le parcours réussi de cette application parmi les utilisateurs.
Je pense que si OmniFocus dissuade les utilisateurs potentiels, c'est peut-être le prix et les graphismes. Quant à l'application Mac, lors des premières étapes, l'utilisateur se demandera certainement à plusieurs reprises pourquoi cela semble être le cas. Mais les apparences peuvent être trompeuses.
Contrairement à la version iPhone, vous pouvez presque tout régler sur Mac, qu'il s'agisse de la couleur de l'arrière-plan, de la police ou des icônes du panneau. Ainsi, tout ce qui vous dérange peut avec une forte probabilité être adapté à votre image. Et je suis sûr qu'après quelques jours d'utilisation, vous ne regretterez pas le prix d'achat apparemment élevé. Si vous êtes à l'aise avec la version iPhone, vous serez vraiment surpris de ce que la version Mac peut faire.
Après avoir installé l'application, vous n'avez que deux éléments dans le panneau de gauche, le premier est Mes Messages et le deuxième Bibliothèque. Mes Messages est à nouveau une boîte de réception classique, dans laquelle les utilisateurs transfèrent leurs notes, idées, tâches, etc. Pour enregistrer un élément dans la boîte de réception, il suffit de remplir le texte et vous pouvez laisser le reste pour un traitement ultérieur plus détaillé.
En plus du texte directement dans OmniFocus, vous pouvez également ajouter des fichiers depuis votre Mac, du texte marqué depuis un navigateur Internet, etc. dans la boîte de réception. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier ou le texte et sélectionnez l'option Envoyer vers la boîte de réception.
Bibliothèque est une bibliothèque de tous les projets et dossiers. Après l'édition finale, chaque élément passe de la boîte de réception à la bibliothèque. Les dossiers comprenant des projets sont créés très facilement. L'utilisateur peut utiliser un certain nombre de raccourcis clavier qui faciliteront grandement son travail dans l'application. Par exemple. appuyer sur Entrée crée toujours un nouvel élément, qu'il s'agisse d'un projet ou de tâches au sein d'un projet. Vous utilisez ensuite l'onglet pour basculer entre les champs à renseigner (informations sur le projet, le contexte, l'échéance, etc.). Vous êtes donc en mesure de créer un projet en dix tâches et cela ne prend en réalité que quelques minutes ou quelques secondes.
La boîte de réception et la bibliothèque sont incluses dans ce que l'on appelle Perspectives (on trouvera ici Boîte de réception, Projets, Contextes, Échus, Marqués, Terminés), qui est une sorte de menu dans lequel l’utilisateur va le plus se déplacer. Les différents éléments de cette offre se trouvent aux premiers endroits du panneau supérieur. Projets est une liste de tous les projets, y compris les étapes individuelles. Contextes sont des catégories permettant une meilleure orientation et un meilleur tri des articles.
Dû désigne le temps auquel se rapportent les tâches données. Marqué est encore une fois le marquage classique utilisé pour la mise en évidence. Avis nous discuterons ci-dessous et du dernier élément Perspectives est une liste de tâches terminées ou Complété.
En regardant OmniFocus, l'utilisateur peut également avoir l'impression que l'application est déroutante et propose de nombreuses fonctions dont il n'utilise pas. Pourtant, en y regardant de plus près, vous serez convaincu du contraire.
Ce qui m’a le plus effrayé personnellement, c’est le manque apparent de clarté. J'ai déjà essayé plusieurs outils GTD et passer de l'un à l'autre n'est décidément pas agréable. J'avais peur qu'après avoir transféré tous les projets, tâches, etc. vers le nouvel outil, je découvre qu'il ne me convient pas et que je doive à nouveau transférer tous les éléments.
Mes craintes, cependant, étaient déplacées. Après avoir créé des dossiers, des projets, des listes d'action unique (une liste de tâches qui n'appartiennent à aucun projet), vous pouvez consulter toutes les données dans OmniFocus de deux manières. C'est ce qu'on appelle Mode de planification a Mode contextuel.
Mode de planification est l'affichage des éléments en termes de projets (comme lorsque vous sélectionnez Toutes les actions pour les projets iPhone). Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir tous les dossiers, projets, feuilles d'action unique et dans la fenêtre "principale" des tâches individuelles.
Mode contextuel, comme son nom l'indique, consiste à afficher les éléments en termes de contextes (encore une fois comme lorsque vous sélectionnez Toutes les actions dans les contextes sur iPhone). Dans la colonne de gauche vous aurez désormais une liste de tous les Contextes et dans la fenêtre "principale" toutes les tâches triées par catégorie.
Le panneau supérieur est également utilisé pour une meilleure orientation dans l'application. Comme la plupart des éléments d'OmniFocus, vous pouvez le modifier à votre guise – ajouter, supprimer des icônes, etc. Une fonction utile située par défaut sur le panneau est Avis (sinon on peut le trouver dans perspectives/revue) utilisé pour une meilleure évaluation des items. Ceux-ci sont classés en « groupes » : Réviser aujourd'hui, Réviser demain, Réviser dans la semaine prochaine, Réviser dans le mois suivant.
Vous marquez des éléments individuels après les avoir évalués Marquer comme révisé et ils seront automatiquement déplacés vers votre Examen dans le mois prochain. Cette fonctionnalité peut également être utile pour les utilisateurs qui ne révisent pas régulièrement. Lorsqu'OmniFocus vous montre certaines tâches telles que Réviser aujourd'hui, alors vous les parcourez et cliquez sur comme Marquer comme révisé, puis ils passent à « évaluer dans le mois suivant ».
Un autre panneau que nous pouvons trouver dans le menu d'affichage est Focus. Vous choisissez un projet, cliquez sur un bouton Focus et la fenêtre "principale" est filtrée pour ce projet uniquement, y compris les étapes individuelles. Vous pourrez alors vous concentrer pleinement sur la réalisation de ces activités.
L'affichage des tâches dans OmniFocus est également très flexible. Cela dépend uniquement de la manière dont l'utilisateur configure le tri, le regroupement, le filtrage selon le statut, la disponibilité, l'heure ou les projets. Cela vous permet de réduire facilement le nombre d’éléments affichés. Cette flexibilité est également facilitée par des options directement dans les paramètres de l'application, où, entre autres, nous pouvons définir l'apparence déjà mentionnée (couleurs de police, arrière-plan, styles de police, etc.).
OmniFocus crée ses propres sauvegardes. Si vous n'utilisez pas la synchronisation avec, par exemple, votre iPhone, vous n'avez pas à craindre de perdre vos données. Vous pouvez définir l'intervalle de création de sauvegarde sur une fois par jour, deux fois par jour, à la fermeture.
En plus de la synchronisation avec les appareils iOS, dont j'ai parlé dans la première partie de la série, OmniFocus pour Mac peut également transférer des données vers iCal. J'ai applaudi quand j'ai vu cette fonctionnalité. Après l'avoir essayé, j'ai découvert que les éléments avec la date définie ne sont pas ajoutés dans iCal aux jours individuels, mais "uniquement" dans iCal aux éléments, mais peut-être que les développeurs y travailleront si cela est en leur pouvoir.
Les avantages de la version Mac sont énormes. L'utilisateur peut adapter l'ensemble de l'application à ses besoins, ses souhaits et également selon son degré d'utilisation de la méthode GTD. Tout le monde n’utilise pas cette méthode à 100 %, mais il est prouvé que si vous n’en utilisez qu’une partie, cela sera bénéfique et OmniFocus peut vous y aider.
Pour plus de clarté, différents paramètres ou deux modes d'affichage sont utilisés, avec lesquels vous pouvez trier les éléments en fonction des projets et des catégories. Il offre un mouvement intuitif dans l'application. Mais cette conviction ne durera que jusqu'à ce que vous découvriez comment fonctionne ce logiciel.
Caractéristiques Avis vous aide dans votre évaluation, vous disposez de plusieurs options pour filtrer certaines tâches. Utilisation de l'option Focus vous pouvez vous concentrer uniquement sur un certain projet qui est important pour vous à ce moment-là.
Quant aux défauts et inconvénients, jusqu'à présent je n'ai remarqué rien qui me dérange ou qui manque dans cette version. Peut-être simplement affiner la synchronisation avec iCal, lorsque les éléments d'OmniFocus seraient attribués à la date donnée. Le prix pourrait être considéré comme un éventuel inconvénient, mais cela dépend de chacun de nous et si l'investissement en vaut la peine.
Pour ceux d'entre vous qui possèdent la version Mac et ne savent pas encore comment l'utiliser, je recommande de regarder les didacticiels vidéo directement depuis The Omni Group. Il s'agit de vidéos éducatives approfondies parfaitement maîtrisées, à l'aide desquelles vous apprendrez les bases et les techniques plus avancées d'OmniFocus.
Alors OmniFocus pour Mac est-il la meilleure application GTD ? À mon avis, certainement oui, il est fonctionnel, clair, flexible et très efficace. Elle a tout ce qu’une application de productivité parfaite devrait avoir.
Nous devrions également voir OmniFocus 2 inspiré de la version iPad plus tard cette année, nous avons donc certainement beaucoup à attendre.
Lien vers des didacticiels vidéo
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Partie 1 de la série OmniFocus
Bonjour,
merci pour cette belle critique, j'ai donc réussi à jeter le stylo et le papier et j'ai commencé à organiser mon travail électroniquement.
Vers iCal synchronisé avec Google Cal. Je cherchais un outil GTD, mais j'ai un problème car dans mon travail, j'ai 2 autres personnes qui travaillent dessus, et dans le cas idéal, nous devons synchroniser les tâches, et en plus, nous avons chacun un matériel légèrement différent (1x Gagner, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Les outils Web ne sont pas assez rapides, notamment sur téléphone – le papier est plus rapide.
Nous n’avons alors pas réussi à trouver un outil parfait à 100 %. Ensuite, nous utilisons Evernote, je fais presque tout, y compris la connexion avec le calendrier.
C'est probablement la 1ère solution GTD qui m'a vraiment obligé à jeter le stylo et le papier - vitesse - raccourcis clavier pour lancer des notes dans la boîte de réception, tout aussi rapidement pour ajouter des notes texte/photo sur le téléphone...
J'ai des cahiers par domaine, des grands projets dans des cahiers séparés et des priorités pour aider le système avec TAGS. La progression dans le projet donné est marquée à l'aide de la case à cocher "Tâche à faire". Je me suis inspiré ici : http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
La synchronisation dans le cloud fonctionne dans la version gratuite, du moins pour la lecture, si rien de mieux n'est trouvé, on passera probablement à la version payante.
Quelqu'un d'autre utilise GTD dans le cloud avec d'autres personnes ? Qu'est-ce qui a le mieux fonctionné pour vous ?
Selon moi, un outil idéal devrait être capable de :
– connectivité avec la messagerie électronique (nécessité de renvoyer des liens vers le client de messagerie)
- synchronisation cloud
– possibilité de pièces jointes
– quelques solutions de calendrier (tombant automatiquement à aujourd'hui comme il se doit)
– application – c'est-à-dire qu'elle peut s'exécuter en arrière-plan et que les raccourcis clavier fonctionnent, par exemple
– multiplateforme – il n'est pas toujours possible de parcourir tout le groupe sur Mac+iPhone juste à cause de GTD
- la stabilité
– Clarté de l'interface graphique
- facile à trouver
...
Je n'ai pas résolu Evernote, en particulier le calendrier, si je laisse de côté le plugin de saisie pour le Web Google Cal. est-il possible d'envoyer un email depuis le calendrier via une notification dans la boîte de réception.
Est-ce que quelqu'un connaît le Saint Graal ? :)
Merci,
Thomas.
Merci pour le commentaire intéressant. Je dois admettre que je n'ai aucune expérience avec Evernote et que je n'en vois pas beaucoup d'utilité personnellement.
Quant au problème que vous avez décrit, c'est certainement une excellente solution. Force est de constater qu’il est très difficile de trouver un outil qui fonctionne sur tous les appareils. De plus, je ne connais presque aucune application de ce type qui fonctionne sur tous les appareils. Vous pouvez peut-être essayer l'application Wunderlist. Ceci est pour tous les appareils, il est synchronisé via le cloud avec le compte créé. Cela pourrait donc être une solution possible. Il peut gérer la plupart des exigences que vous avez décrites. L'application Wunderlist sera également abordée davantage dans la troisième et dernière partie de la série OmniFocus. La question se pose alors de savoir s'il serait bon de combiner Evernote avec une autre application ou d'attendre la sortie d'une application multiplateforme capable de tout faire.
Merci pour le type
J'ai essayé Wunderlist, ça n'a pas l'air mal, malheureusement c'est trop simple, probablement pas adapté à la méthode GTD - il ne prend pas en charge les balises, les liens vers les e-mails, les pièces jointes, les captures d'écran...
Je vais donc probablement m'en tenir à Evernote.
Merci,
Thomas.
Je dois dire que j'ai presque tout essayé sur iTunes en termes d'applications de tâches, de calendriers et d'outils GTD, mais l'informateur de poche gagne pour moi jusqu'à présent. J'utilise omnifocus depuis longtemps, mais après avoir essayé l'informateur, tout le reste semble inachevé - il me manque toujours quelque chose. Même si cela coûte environ 10 dollars et j'avoue que c'est mon application la plus chère que j'ai honnêtement achetée :D:D Elle peut synchroniser toutes sortes de comptes, il peut y en avoir plusieurs, elle a un calendrier avec tous les aperçus nécessaires et il a également une règle parfaite - vous pouvez même choisir si vous souhaitez utiliser le style Franklin Covey/Faire avancer les choses/Toodledo. Je ne comprends toujours pas pourquoi tant de gens ne le savent pas ?? :)
Bonjour, merci pour cet article intéressant. S'il vous plaît, donnez-moi un conseil. J'essaie Evernote en ce moment et contrairement à l'écrivain, avec moi
lorsque vous sélectionnez du texte et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, il ne propose pas "ajouter une sélection à Evernote"
Je dois copier le texte manuellement. S'il vous plaît aviser..?
Merci