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Dans la dernière partie de notre série, qui touche à sa fin, nous comparerons omnifocus avec d'autres applications GTD sélectionnées. Plus précisément avec Choses, par Firetask a Liste des merveilles.

Les choses ne nécessitent pas de présentation particulière, c'est également l'une des applications GTD les plus performantes du marché et est en développement depuis plusieurs années. La plupart du temps, lorsque quelqu'un n'utilise pas OmniFocus, il travaille avec ce logiciel. Firetask est un concurrent plus jeune, pendant longtemps il n'était disponible que dans la version iPhone. Le clone pour Mac n'est sorti que récemment - au début de cette année scolaire. Cependant, en termes d'âge, Wunderlist est le plus jeune, il est sorti il ​​y a moins de deux mois.

Nous comparerons les applications individuelles du point de vue des fonctionnalités offertes, de la manière dont sont créés les mouvements de l'utilisateur, la saisie des tâches, la clarté, l'apparence et la méthode de synchronisation. Nous couvrirons d'abord les versions iPhone.

iPhone

Commençons par le look. En termes de traitement graphique, selon ce point de vue, Firetask, Wunderlist et Things sont en tête. Firetask offre un aspect clair, comme une feuille de papier ligné, où vous avez des catégories individuelles, des tâches et des noms de projets différenciés par couleur. Wunderlist est conçu pour que l'utilisateur puisse choisir l'arrière-plan qu'il souhaite. Nous avons neuf fonds d'écran parmi lesquels choisir, mais je pense qu'il y en a six utilisables (les bons). L'environnement applicatif est géré de manière très simple. C'est une sensation très agréable, surtout lorsque vous commencez une tâche.

Things a également un aspect très joli et décent, mais c'est un peu pire en termes de clarté. Parmi les applications sélectionnées, la pire OmniFocus graphiquement traitée donne une impression froide, même si l'on peut également trouver ici quelques couleurs.

L'insertion de tâches individuelles est rapidement résolue pour les quatre concurrents. En termes d'ajout d'une tâche à Boîte de réception, qui a tendance à être le plus courant lors de l'enregistrement d'éléments, il existe OmniFocus et Things, où l'utilisateur a la possibilité d'insérer des éléments individuels dans la boîte de réception directement dans le menu principal. Avec Firetask, vous devez sélectionner un menu Mes Messages. Wunderlist est encore plus lent ici, l'utilisateur est obligé de sélectionner l'option Listes, puis la liste Mes Messages.

La clarté, y compris les mouvements des utilisateurs dans l'application, a été mieux gérée par les créateurs d'OmniFocus et Firetask. Ces propriétés n'apparaissent qu'après un certain temps, lorsque l'utilisateur saisit un plus grand nombre de projets et de tâches dans l'outil sélectionné. OmniFocus offre un excellent tri par catégories ou projets, où vous pouvez voir magnifiquement où se trouve. Firetask est basé sur un écran de saisie où toutes les tâches sont affichées avec un nom de projet et une icône de catégorie.

Wunderlist offre également une vue de tous les éléments, mais pas des catégories. Ici, les projets sont remplacés par des listes, mais ils ne sont pas affichés pour les tâches individuelles. Je trouve les choses très confuses. L'utilisateur est obligé de faire défiler constamment les menus, ce qui est inefficace. Cependant, il offre la possibilité de filtrer par heure et par balises. OmniFocus vous permet de créer des dossiers dans lesquels des projets ou des tâches peuvent être placés. Les choses, en revanche, peuvent créer une sorte de zone de responsabilité dans laquelle vous pouvez ajouter des éléments.

Les écrans principaux de ces rivaux sont traités comme suit. OmniFocus est basé sur le menu dit « d'accueil ». Vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin (Boîte de réception, Projets, Contextes, Bientôt attendu, En retard, Marqué, Recherche, facultatif Perspectives). Des options supplémentaires sont situées sur le panneau inférieur. L'orientation est donc très facile et agréable.

Firetask utilise également le panneau inférieur contenant Aujourd'hui écran (toutes les tâches), Projets, catégories, dans le bac (Boîte de réception), Plus (Un jour, terminé, annulé, projets terminés, projets annulés, corbeille, à propos de Firetask). Les mouvements dans Firetask sont intuitifs et rapides, comme il se doit.

L'écran principal de Things propose un "menu" où l'on trouve tout ce dont vous avez besoin pour utiliser l'application GTD. Boîte de réception, Aujourd'hui, Suivant, Planifié, Un jour, Projets, domaines de responsabilité, Journal de bord. Le panneau inférieur sert simplement à ajouter une tâche et des paramètres. Bien que le menu soit joli, en revanche, l'orientation dans Things n'est pas aussi agréable, comme je l'ai mentionné plus haut.

Wunderlist fonctionne sur le principe du panneau inférieur. L'utilisateur peut également l'ajuster selon ses besoins et modifier les icônes du menu du bas. Les menus sont définis par défaut sur le panneau Listes, Favoris, Aujourd'hui, En retard, Plus (Tous, Terminé, Demain, 7 prochains jours, Plus tard, Pas de date d'échéance, Paramètres). Cependant, Wunderlist n'est pas non plus exactement deux fois plus clair, mais on peut voir qu'il ne sert pas d'outil pour le GTD classique (plutôt pour enregistrer des tâches courantes).

Les meilleures options de synchronisation sont fournies aux utilisateurs par OmniFocus, où vous pouvez choisir parmi quatre types différents. Le deuxième dans cette catégorie est Wunderlist. L'application, gratuite pour les versions iPhone, iPad, Mac, Android, Windows et navigateur Internet, est capable d'effectuer une synchronisation dans le cloud. De plus, le transfert de données fonctionne très bien.

Depuis des années, on promet que les développeurs apporteront une mise à jour pour la synchronisation à l'aide du "cloud", mais les résultats manquent encore, même s'ils y travaillent probablement vraiment maintenant. Cependant, il est supposé que la mise à jour vers la synchronisation cloud sera payante. Les développeurs de Firetask travaillent également sur le transfert de données en dehors du réseau Wi-Fi, qui devrait être disponible pour les utilisateurs réguliers au printemps.

Alors quel est le verdict et le podium ? OmniFocus a pris la première place malgré des défauts mineurs, Firetask a pris la deuxième place et Things a pris la troisième place. Wunderlist a remporté la médaille de la pomme de terre.

Mac

En termes de graphismes, je pense que Things est l'application la mieux conçue, avec une sensation agréable et épurée. Ce n'est ni trop cher ni trop austère. L'autre est Firetask avec le même aspect (que la version iPhone) du papier ligné, des catégories de couleurs ou des projets.

Viennent ensuite OmniFocus, que les utilisateurs peuvent personnaliser en fonction de leurs besoins. Modifiez les couleurs d'arrière-plan, les polices, les icônes du panneau supérieur, à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser. Dans Wunderlist, tout comme dans la version iPhone, vous pouvez modifier l'arrière-plan. L'offre comprend également 9 fonds d'écran, dont environ six sont utilisables. Wunderlist laisse également un sentiment agréable.

Ajouter des tâches pour certains candidats est très simple. Firetask, OmniFocus et Things permettent tous une fonction de saisie rapide, avec laquelle nous pouvons rapidement ajouter des éléments à Boîte de réception. Pour Wunderlist, il faut cliquer dans la colonne de droite sur Mes Messages puis sur ajouter une tâche. Ainsi, même sur la version Mac, se connecter à la boîte de réception est un peu fastidieux.

Si nous ne prenons pas en compte la fonction de saisie rapide, le moyen le plus rapide est de créer des tâches dans OmniFocus et Firetask, où nous ajoutons rapidement de nouveaux éléments à l'aide de la touche Entrée. Cette option permet de gagner beaucoup de temps et facilite le travail dans l'application.

Le logiciel Mac le plus clair est OmniFocus, offrant une grande quantité de tri des données saisies. Laissez, par exemple, selon les projets, les catégories, définir l'heure. L'utilisateur peut créer le déjà mentionné contextes (catégorie), dossiers ou projets. Avec lequel il crée une sorte d'axe de travail. Après cela, il trie simplement les éléments individuels, ce qui est très simple grâce à ces options.

Firetask s'en sort également très bien, qui, comme la version iPhone, est basé sur Aujourd'hui écran contenant tous les éléments. Une icône indiquant la catégorie et le nom du projet est affichée pour chacun. L'utilisateur peut ainsi facilement évaluer des tâches individuelles, les trier dans des catégories individuelles ou les déplacer vers d'autres projets.

Things for Mac est également basé sur un principe similaire à celui de la version iPhone, mais la clarté ici est bien meilleure. Cliquer entre les menus individuels est plus rapide que sur l’écran de l’iPhone, plusieurs fois plus petit. Encore une fois, il existe une option taguer tâches individuelles, ce qui facilitera là encore le travail ultérieur, notamment en termes de tri. Par rapport aux trois autres concurrents, Things prend en charge l'attribution de plus de balises à des éléments individuels.

Wunderlist n’est pas non plus mal géré. Dans la barre inférieure, vous pouvez filtrer les tâches qui sont dues aujourd'hui, demain, dans les sept prochains jours, plus tard ou sans date. Vous pouvez également sélectionner l'option Tout pour voir tous les éléments. Cependant, je ne peux pas imaginer avoir plusieurs tâches dans Wunderlist car cela doit être un gros désastre sans catégories. La seule façon de trier est de diviser les tâches en listes ou ajoutez-les à une étoile.

OmniFocus possède les fonctionnalités les plus utiles. Les options telles que Révision, Focus, Mode Planification, Mode Contexte, création de sauvegardes, synchronisation avec iCal, etc. (abordées en détail dans la deuxième partie de la série) sont très pratiques, sans parler de leur impact sur l'efficacité. D'autres applications sont quelque peu en retard à cette échelle.

C'est également pour cette raison qu'OmniFocus a de nouveau été classé premier, car la version Mac de The Omni Group est tout simplement géniale et il n'y a rien à lui reprocher, à l'exception de la synchronisation avec iCal, qui pourrait probablement être améliorée (voir la section précédente sur Mac version). Si j'ai eu une situation pire lors de l'évaluation finale des versions iPhone, c'est ici sans aucun doute. La version Mac d'OmniFocus est tout simplement la meilleure. De plus, l'utilisateur dispose de beaucoup d'espace pour personnaliser l'application selon ses besoins, ce qui me manque parfois chez d'autres concurrents.

La deuxième place était occupée de justesse par l'application Things forward devant Firetask. Et cela est principalement dû à un meilleur réglage. Après tout, Things est sur le marché depuis bien plus longtemps, même s'il présente encore quelques bugs. Peut-être que Firetask ne les a pas, mais nous pourrions continuer ainsi pour toujours. Il s'agit donc d'une application de haute qualité, qui, en revanche, me semble parfois un peu inutilement surfaite et surestimée, mais je tiens compte du fait que chacun est à l'aise avec quelque chose de différent.

Le troisième est donc Firetask. Une jeune version Mac qui n'a subi que quelques mises à jour. Cependant, je pense qu'il s'agit d'une application très prometteuse et d'un concurrent à part entière des autres applications GTD. De plus, à un prix d’achat inférieur à celui d’OmniFocus et de Things. J'utilise Firetask depuis quelques mois, je suis passé de Things à celui-ci, et maintenant je n'arrive toujours pas à décider si je dois rester avec ou passer à OmniFocus presque parfait. L'habitude joue le plus grand rôle dans mon dilemme personnel, mais j'ai inconsciemment le sentiment qu'OmniFocus est dans une ligue différente en ce qui concerne le GTD complet.

Le dernier est le jeune Wunderlist. Cependant, je ne dénigrerais certainement pas cet outil. J'ai décidé de le mettre dans la comparaison notamment parce qu'il peut être bénéfique et utilisable pour la plupart des utilisateurs. Certains n’utilisent pas la méthode Getting Things Done à son plein potentiel. Ils recherchent plutôt une sorte de gestionnaire de tâches. Wunderlist pourrait être le bon candidat pour eux. De plus, il est gratuit, il peut effectuer une synchronisation cloud, ce qui dans le monde de GTD fonctionne pour les développeurs comme l'ail pour les vampires.

À la toute fin, nous comparerons les candidats individuels en termes de prix, ce qui me semble être le principal critère de sélection de la plupart des utilisateurs tchèques, indépendamment du caractère fonctionnel ou non de l'application. Ce que je trouve souvent très triste. Bien sûr, je ne veux pas dire que le plus cher est le meilleur, c'est seulement alors que des arguments et des comparaisons déformés se produisent.

Comparaison des applications par prix :

omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €

Choses: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) =  63,97

Tâche de feu: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €

Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = libre

Enfin, je voudrais vous remercier d'avoir regardé la courte série sur le roi des applications GTD - OmniFocus. Je crois que vous l'avez aimé et grâce à lui vous avez obtenu les informations nécessaires pour choisir votre outil de productivité (quel qu'il soit) qui vous conviendra parfaitement, ce qui est le plus important - trouver un tel système en qui j'aurai confiance et qui sera être adapté à mes besoins.

J'espère que les commentaires susciteront une discussion sur l'outil ou la technique complexe que vous utilisez (il n'est pas nécessaire que ce soit GTD), si cela fonctionne pour vous, et partagez vos expériences avec nous.

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