Amaya Toman Le service Gmail de Google gagne de plus en plus en popularité, mais de nombreux utilisateurs ne savent pas vraiment comment l'utiliser au maximum. Apprenez à contrôler toutes les fonctionnalités disponibles de Gmail avec nous.
Où puis-je trouver des dossiers dans Gmail ? Les étiquettes sont-elles les mêmes ? Et en quoi les dossiers et les étiquettes sont-ils exactement différents des catégories ? Il existe des questions auxquelles même les utilisateurs de longue date de Gmail ne connaissent pas nécessairement les réponses. Après avoir lu notre article, vous en saurez un peu plus sur Gmail, son fonctionnement et comment l'utiliser.
Aperçu des conversations
Sinon aussi le fil de discussion des e-mails. L'aperçu de la conversation présente l'e-mail et toutes les réponses dans un fil de discussion clair, où vous pouvez facilement obtenir le contexte complet de la conversation. Chaque message du groupe possède sa propre section « déroulante ». Pour activer cette fonctionnalité, visitez Paramètres -> Général dans Gmail et cochez « Activer le regroupement des messages dans une conversation ».
Déterminer l'importance
Parfois, il y a beaucoup d’e-mails et les messages importants peuvent facilement se perdre dans la confusion. Heureusement, Gmail donne aux utilisateurs la possibilité de distinguer visuellement les e-mails importants. Dans Paramètres -> Boîte de réception, accédez à la section « Indicateurs d'importance » et cochez l'option « Afficher les indicateurs ».
Machine à remonter le temps
Avez-vous déjà envoyé un e-mail et réalisé que le message n'aurait jamais dû être envoyé à la personne en question ? Si vous souhaitez éviter ces erreurs à l'avenir, rendez-vous dans Paramètres -> Général -> Annuler l'envoi, où vous pourrez activer la fonction souhaitée en la cochant.
Étiquettes
Les étiquettes sont une sorte de marque distinctive de Gmail. Vous pouvez les marquer avec n'importe quel texte et les distinguer avec différentes couleurs. Par défaut, chaque utilisateur dispose d'étiquettes pour la boîte de réception, la corbeille et les brouillons préparés directement depuis Google. Vous pouvez créer et gérer des étiquettes dans Paramètres -> Étiquettes.
Catégorie
Gmail propose des catégories prédéfinies que vous pouvez voir après vous être connecté à votre compte sous forme d'onglets : Primaire, Réseaux sociaux, Promotions, Mises à jour et Forums. Les messages envoyés automatiquement, y compris les messages commerciaux, sont principalement classés dans ces catégories. Si vous ne souhaitez pas utiliser de catégories, vous pouvez les désactiver en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit -> Configurer la boîte de réception.
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filtres
Les filtres sont essentiellement une sorte de règles que vous définissez pour votre compte Gmail afin de traiter les messages entrants. À l'aide de filtres, vous pouvez arrêter les e-mails automatiques, rechercher des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses ou marquer les messages comme lus. À l'aide de filtres, vous pouvez également marquer, supprimer et organiser automatiquement les e-mails. Vous pouvez jouer avec les filtres dans Paramètres -> Filtres et adresses bloquées.
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Pavel Jelic Laboratoire
Si vous avez exploré les paramètres de votre compte Gmail, vous avez sûrement remarqué la section « Lab ». Il est dédié à des fonctionnalités expérimentales, dont certaines valent vraiment la peine d'être essayées. Malheureusement, rien ne garantit que les fonctions du Laboratoire seront conservées de manière permanente. Nous présenterons certaines des fonctions du Laboratoire dans les lignes suivantes.
Volet d'aperçu (fonctionnalité du Lab)
Cette fonction « laboratoire » peut vous faire gagner un temps considérable. Grâce à lui, le contenu de l'e-mail sera affiché directement à côté de la liste des messages. Grâce à cet aperçu, vous n'avez pas besoin d'ouvrir chaque email pour le lire. Vous pouvez activer la fonction « Panneau d'aperçu » en cliquant sur l'engrenage -> Paramètres -> Laboratoire.
Plusieurs dossiers de boîte de réception
Avec cette fonctionnalité, vous activez un ensemble de cinq panneaux de boîte de réception directement sous votre boîte de réception principale. Vous pouvez bien sûr déterminer le type d'e-mails que vous souhaitez avoir dans des panneaux individuels - vous pouvez trier les messages dans des panneaux en fonction de leurs étiquettes ou de leur importance, par exemple. Pour le configurer, visitez Paramètres -> Lab où vous cochez l'option « Boîte de réception multiple ».
Réponses préparées
Les réponses préparées à l'avance sont en fait des modèles que vous pouvez configurer vous-même, ce qui vous fait gagner du temps et du travail. Vous pouvez configurer des réponses pré-préparées en cliquant sur l'engrenage -> Paramètres -> Lab, où vous cochez l'option « Réponses pré-préparées ».
Important d'abord
Vous avez dû remarquer que Gmail peut reconnaître les messages importants de manière assez fiable. Si vous souhaitez qu'il les affiche en priorité dans votre boîte de réception, déplacez le curseur de la souris sur l'élément « Boîte de réception » dans le panneau de gauche, cliquez sur la flèche à droite pour développer le menu et sélectionnez le style d'affichage « Important en premier » dans il.
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Courrier hors ligne
Grâce à cette fonction, vous avez accès au contenu de votre boîte aux lettres même si vous n'avez pas de connexion Internet pour le moment - en mode hors ligne, bien sûr, la réception de nouveaux messages ne fonctionne pas. Après avoir cliqué sur l'engrenage, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez l'onglet Hors ligne et téléchargez le module complémentaire approprié.
Pourquoi avez-vous une partie du site Web (Discussion) en anglais ? Et pourquoi utilisez-vous dans cet article un ancien logo qui n’est plus utilisé par Google depuis plusieurs années ? :)
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