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Jan Kučerík, avec qui nous collaborons actuellement sur la série sur le déploiement des produits Apple en entreprise, a décidé d'essayer d'utiliser pleinement l'iPad Pro pendant une semaine pour tester ce qu'iOS le limite encore et s'il a toujours besoin d'un Mac pour son travail, car le sujet de la délégation de nombreuses activités aux iPad est un problème auquel de nombreux utilisateurs sont confrontés aujourd'hui. .

Il prenait chaque jour des notes détaillées de son expérience, qu'il tu peux lire sur son blog, dans lequel il explique à quoi sert ou non l'iPad Pro, et ci-dessous nous vous apportons un grand résumé final, dans lequel Honza décrit ce que cela signifie réellement lorsque vous, en tant que manager, travaillez exclusivement avec l'iPad Pro ou iOS. .


Po une semaine de travail pleine d'expériences et d'expériences travaillant "uniquement" sur iOS Je vais essayer de fournir une évaluation impartiale de mon expérience. J'écris délibérément de manière impartiale, car d'une part je ne suis pas un employé d'Apple et, surtout, je veux être honnête, d'abord avec moi-même, et pouvoir répondre par moi-même si c'est vraiment possible.

Pour la première fois de la semaine, je vais utiliser la phrase que vous entendez probablement tous les soirs au journal télévisé de la part de nos législateurs : « Nous pensons que cela peut être fait ! » Maintenant, sérieusement. Cela dépend du Jan Kučeřík auquel vous posez la question « Pouvez-vous travailler uniquement sur iOS ? » Je vais d’abord vous accorder sur ma fréquence pour pouvoir continuer.

Mon travail n'est pas seulement commercial et technique, mais je m'occupe également de l'architecture du développement de solutions et de leur faisabilité dans plusieurs secteurs - environnement corporatif, éducation, médecine. Ce qui est atypique dans mon travail, c'est que je conçois d'abord quelque chose de complètement nouveau, je recherche les outils nécessaires, je complète la solution, puis je la vends et je fournis ensuite un support technique.

Après la réponse initiale, tout commence à suivre les règles que l’on attend dans n’importe quelle entreprise. Coopération avec des collègues, des entreprises, des centres de services, des agences de marketing, etc. Ce n'est que lorsque j'atteins un résultat fonctionnel que l'ensemble du projet reçoit une culture du personnel avec des processus assignés. Cela peut ressembler à un one-man show, mais c'est loin d'être le cas. J'ai besoin de mes collègues et collègues pour que tout fonctionne comme il se doit. On ne peut tout simplement pas réaliser un projet de qualité sans des personnes de qualité, et surtout, on ne peut pas assurer la pérennité d’un tel projet sans elles.

Donc, si vous me demandez en tant qu'homme d'affaires, chef de projet et employé administratif, Jan Kučeřík, je peux vous dire en toute conscience que "oui, en tant qu'homme d'affaires, je ne peux me débrouiller qu'avec un iPad Pro et un iPhone". Afin d'étayer cette réponse non seulement par des affirmations, je vais décrire un scénario que je vis quotidiennement en tant que manager et trader.

Planification simplifiée

Je vais peut-être vous décevoir, mais j'ai supprimé toutes les applications intelligentes GTD de mes appareils, y compris les clients de messagerie sophistiqués, les listes de tâches, les calendriers cosmiques automatisés et les applications excessives. J'ai trouvé que mon "GTD Kung-Fu" avait une grosse fissure. Application pour application, tableau pour tableau, exportation de données vers d'autres données. Par essence, j’étais une usine analytique de Big data, que je ne savais plus analyser.

J'avais tout partout, une application après l'autre, et j'ai finalement perdu la trace du « grab » à utiliser pour ce dont j'avais besoin. Tout a disparu et je me suis retrouvé avec le bon vieux calendrier par défaut, les rappels encore meilleurs et sous-estimés, les notes parfaitement adéquates et, pour la simplicité et la convivialité avec MDM, également le courrier natif - tout ce qu'iOS propose essentiellement. J'ai construit mon propre GTD à toute épreuve sur ces applications basiques et simples, que j'ai uniquement adaptées à mes besoins et à mes habitudes.

Je ne stresserai pas longtemps. Les horaires complets des réunions, les rappels, les e-mails et les notes seront fournis par moi en tant que commerçant uniquement sur les appareils iOS dans une combinaison d'iPhone et d'iPad.

Outils de gestion au repos sous iOS

Une autre variable pour le spécialiste du marketing et le responsable peut être le CRM. Nous l'utilisons dans l'entreprise une solution de Raynet et pour nos besoins, et surtout la convivialité sur les appareils iOS, c'est absolument suffisant. Pour nous, ce qui ne peut pas être utilisé dans iOS n’existe pas. C'est la même chose que mes applications GTD. J'ai appris à simplifier. Plus le résultat est simple, plus il est compréhensible.

Raynet

Ce que je considère encore inachevé dans Raynet, c'est la manière de saisir les informations dans mon calendrier sous iOS, où j'ai l'habitude d'avoir défini exactement avant chaque réunion, combien de temps j'y arriverai et quand je dois partir. Je ne veux pas regarder mon téléphone, je veux que mon téléphone me prévienne quand il est temps de partir. Raynet ne peut pas encore faire ça. Deuxième détail, lorsque je clique sur la carte d'un contact dans le CRM sous iOS, Google Maps s'ouvre. Mais d'une manière ou d'une autre, j'ai déjà appris avec ceux d'Apple.

Je ne sais pas pour vous, mais nous avions aussi un CRM et je sais à quel point il est difficile de faire un changement, mais si vous n'y parvenez pas et que vous voulez corriger des choses anciennes et cassées, vous vous retrouvez avec une entreprise corrigée. avec des produits patchés. Par la suite, vous proposerez vous-même la solution patchée à vos clients. C'est comme ça.

Ainsi, en tant que commercial, je m'occupe du CRM sur iOS, et encore plus à l'aide de la dictée. Je n'aime pas écrire et lorsque je quitte une réunion, je veux immédiatement avoir un enregistrement dans le système. Alors pourquoi ne pas en parler directement dans le CRM sur iPhone. Je n'ai pas besoin de traîner au bureau ou dans les cafés pour cela. Tout est désormais dans le système.

Documents et créativité

Un manager, un homme d'affaires ne peut se passer de documents, de leur partage, du remplissage de formulaires et généralement du travail sur papier numérique. Si j'étais un banquier ou une entreprise qui travaille avec des macros (il y a encore ceux qui pensent qu'ils doivent travailler avec des macros), alors je n'ai pas de chance. Vous ne pouvez pas mettre ça sur iOS. Heureusement, ce n'est pas mon cas. Encore une fois, dans ma quête de simplicité, j'ai juste besoin de Word, Excel, PDF et c'est tout. Nous utilisons Office365, Adobe Acrobat Reader, Expert PDF et d'autres applications de base. Personnellement, je n'ai aucun problème à travailler avec ces outils uniquement sur iOS. Je travaille toujours avec une combinaison d'iPad, de Smart Keyboard et de dictée. À bien des égards, je suis plus rapide et plus efficace que sur un Mac.

Ma créativité est un chapitre distinct dans les documents. De nombreux projets, idées et idées sont créés dans l'application OneNote. Je ne peux pas imaginer comment je créerais des idées sur un Mac. Personnellement, j'ai besoin non seulement d'un clavier, mais aussi d'un stylo pour créer quelque chose d'intéressant. Essayez d'écrire de temps en temps, puis dessinez, faites des croquis. Soudain, vous constatez que votre cerveau fonctionne complètement différemment.

OneNote

Dans Word, j'ouvre souvent le texte que je vais modifier, et je ne commence pas par trouver une ligne et je commence à réécrire le texte, mais je prends l'Apple Pencil et je commence à surligner, tracer des flèches, peindre, rayer. Ce n'est que lorsque j'ai fini les croquis que je commence à éditer le texte. En prenant un stylo et pas seulement en écrivant des textes, vous activez l'hémisphère gauche (c'est-à-dire dans le cas d'un droitier) et après quelques "séances" de ce type, des miracles commencent à se produire.

Au moins pour moi, je commence vraiment à voir un changement pour le mieux, j'ai plus de contrôle sur ce que je fais et je crée des choses significatives. L'iPad Pro avec Apple Pencil est pour moi une sorte de muse qui fonctionne de manière entièrement automatique. J'en entends déjà certains lire ceci et s'appeler OneNote ? Après tout, il existe de nombreuses meilleures applications. Vous aurez certainement raison, mais OneNote est encore une fois pour moi une chose simple et principalement fonctionnelle. En plus, c'est gratuit.

Il n'y a jamais assez de solutions cloud

Vous devez ensuite continuer à travailler avec les documents. Vous devez les enregistrer quelque part, peut-être les signer puis les partager. Nous utilisons plusieurs services cloud. Un seul nous conviendrait, mais les autres servent d’interface de test pour les références et les études de cas dans nos ateliers et formations.

En ce qui concerne le stockage cloud des documents, il en existe un certain nombre. Les plus célèbres Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud et Disk disposent également de ce que l'on appelle le cryptage des données à la volée. Dans le cas d'iCloud, c'est mon premier reproche contre Apple car le service n'est pas adapté à un usage professionnel dans son ensemble. Il est inestimable pour les sauvegardes d'appareils, mais présente des limites importantes pour une utilisation professionnelle. Sinon, les fonctionnalités des services sont presque similaires.

Vous remarquerez la plus grande différence avec Box.com pour un usage professionnel. Il s’agit d’une solution véritablement professionnelle, pour laquelle vous devrez cependant payer un supplément. Si nous voulons résoudre la sécurité d'un dossier dans l'entreprise au-delà du cadre des services cloud, nous utilisons Application nCryptedcloud. Cette application de cryptage se connectera à votre cloud et chiffrera le dossier sur le cloud. De cette façon, même quelqu'un qui vole vos données d'accès au cloud n'accédera pas au dossier. Vous ne pouvez déverrouiller le dossier qu'à l'aide de l'application nCryptedcloud sous un mot de passe.

nCryptedcloud

C'est relativement simple et pourtant dans cette combinaison, c'est déjà très sûr et oserais-je dire incassable. De plus, avec nCryptedcloud, vous pouvez à nouveau partager des documents de manière sécurisée avec des restrictions définies sur ce que le destinataire final peut faire avec le fichier. Les fonctionnalités de nCryptedcloud sont nombreuses, mais je vous laisse le soin de les explorer. Pour ceux qui pourraient se moquer de la sécurité du cloud : seule, avec une politique de mot de passe sécurisée et nCryptedcloud en combinaison, je fais plus confiance à cette solution qu'au serveur d'entreprise que j'ai engagé il y a un an pour m'en occuper.

La présentation de soi moderne comme base

J'ai donc créé les documents, je les ai sur le cloud. Je signe la plupart de nos contrats, factures et documents sur iPad. Quand je parle de signature, je ne parle pas seulement de celle avec le stylo, mais aussi d'un certificat personnel ou d'entreprise qualifié. Tous les documents portant cette signature, que je mets en œuvre dans la candidature Signataire, ont valeur de signature irrévocable et résisteront à toute communication avec les autorités et, le cas échéant, devant les tribunaux. Tout cela est dû à la nouvelle législation en République tchèque et à la forte pression de l'UE sur la communication numérique. Je crois personnellement que c'est la bonne et la seule direction qui débarrassera votre entreprise de 90 % des papiers inutiles. L’entreprise moyenne réduit de 100 fichiers papier à 10. Votre entreprise aussi.

Viennent ensuite une réunion d'affaires, une présentation des offres ainsi que des formations et des ateliers. Je gère toutes les réunions et négociations, y compris la présentation de l'offre, sur iPad et iPhone. Concrètement, si nécessaire, je remettrai l'appareil au client pour qu'il puisse consulter les présentations, nos réalisations, ou l'offre. Je dessine aussi souvent sur l'iPad pendant les négociations et j'illustre les options pour résoudre l'ordre donné. Les vidéos de nos réalisations et projets, que je diffuse aux clients, jouent également un rôle important.

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Une fois que le client « gagne », je commence à rédiger des notes. Je n'ai pas et ne distribue pas de brochures, catalogues, cartes de visite. Essayez plutôt de mettre un iPad avec un projet ou un devis entre les mains du client. Partagez avec lui une présentation numérique ou envoyez-lui une carte de visite contenant non seulement des informations sur vous, mais également des liens vers des vidéos, des présentations d'entreprise, des articles avec des publications directement sur son téléphone via iMessage ou SMS. Croyez-moi cela fonctionne. Personne ne veut de papiers de nos jours. Cela s’accumule pour tout le monde. Les clients notent uniquement votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sur les cartes de visite. C'est un bilan plutôt triste de votre réunion, vous ne trouvez pas. Vous voulez vous démarquer. Offrez-leur un contact à part entière et de qualité pour vous dans leur appareil. Cela fonctionne déjà comme une présentation d’entreprise à une personne.

Si vous préparez une présentation, je prépare à nouveau la mienne sur iPad dans l'application Keynote. L'application terminée est téléchargée sur le cloud, et lorsque je présente quelque part, je prends l'Apple TV dans mon sac, je la connecte dans n'importe quelle pièce via HDMI et je démarre ma présentation depuis mon iPhone sans un seul câble. Pas d'ordinateur, pas de câbles. Souvent un effet WOW garanti dès votre arrivée. De plus, d'un simple clic sur votre téléphone, vous pouvez vous concentrer sur ce qui se passe dans la salle en face de vous. Vous captez les réactions immédiates du public et pouvez réagir. De plus, vous regardez tout le temps le public et non l’écran ou l’ordinateur.

Moins de travail avec la comptabilité

Comme tout manager ou homme d'affaires, vous laissez tout au long de la journée une trace économique pour l'entreprise dans la déclaration des paiements de gaz, des dépenses de restaurant, des factures d'hôtel et bien d'autres dépenses que vous devez déclarer dans l'entreprise. J'étais toujours dans le vif du sujet lorsque je préparais les documents à remettre un jour par semaine au bureau comptable. C'est encore mieux si j'ai perdu un document. Il s'agissait de coûts non fiscaux pour l'entreprise, qui ont filé à toute vitesse. Alors tout le monde s’est posé la question. Cependant, c’est fini et la solution est à nouveau dans iOS.

Heureusement, de nouvelles lois et réglementations ont commencé à s'appliquer dans notre pays, qui définissent le travail avec le stockage électronique des reçus. En d’autres termes, aujourd’hui, tout ce que je paie dans l’entreprise se fait par carte, ce qui représente 99 % des dépenses. Achats d'applications, taxis Liftago, billets de train, hôtels, vols, restaurants, tout.

Liftago

Je mentionne délibérément Liftago comme service de taxi, car le service qu'il propose aux clients professionnels est pour moi d'une valeur inestimable. Je commande un taxi dans l'application et je n'ai plus à me soucier de savoir qui viendra me chercher, s'il acceptera les cartes et quel type de reçu je recevrai. Une fois le voyage terminé, le paiement par carte sera effectué automatiquement et le reçu fiscal sera envoyé à mon adresse e-mail peu de temps après. De plus, une fois par mois, je reçois par e-mail une liste avec un aperçu de tous mes déplacements professionnels.

Par conséquent, là où ils n’acceptent pas la carte, je préfère ne pas acheter, car cela créerait immédiatement un problème de ticket supplémentaire. Je déteste les billets !

Immédiatement après le paiement, je scanne tous les reçus sur mon iPhone avec l'application ScannerPro et je les télécharge sur le cloud dans un dossier préparé avec mes dépenses. Surtout dans l'entreprise, nous divisons les frais de déplacement, les hôtels, les restaurants, les demandes d'achat et bien plus encore. C'est étrange, mais pour moi, notre comptable est comme Mme. Colombe. Je le jure, je ne l'ai jamais vue, vraiment pas. Maintenant que je m'en souviens, je ne lui ai même jamais parlé au téléphone. E-mails et cloud uniquement. Et devinez quoi, ça marche !

ScannerPro

Pouvez-vous penser à autre chose comme Kučerík, un homme d'affaires, un manager ? Si c'est le cas, écrivez dans les commentaires et je me ferai un plaisir de l'ajouter. Sinon, j'ai un résumé clair pour vous : Oui, je ne peux travailler avec iOS qu'en tant qu'homme d'affaires, manager. Non seulement que. Travailler avec une combinaison d’iPhone et d’iPad Pro est très rapide et pratique pour moi. Lorsque j'imagine ouvrir mon Mac pour certaines des activités ci-dessus et, croyez-moi, j'adore mon Mac en or, je m'ajoute immédiatement du travail supplémentaire.


Vous ne réussirez pas encore en tant qu'ingénieur iOS

Nous allons maintenant poser la même question à Jan Kučeřík, créatif et technicien : est-il possible de travailler uniquement avec iOS ? La réponse est non!

Même si j'ai beaucoup essayé, il y a des choses que vous ne pouvez tout simplement pas mettre sur iOS, et si vous le faites, cela se fera au détriment du confort et du temps de l'utilisateur. Cela ne sert à rien de jouer un héros juste pour prouver que je peux tout faire sur iOS. Je dois travailler rapidement et efficacement. Il y a des moments où iOS sera à l'envers en termes de vitesse et d'efficacité par rapport au Mac, et cela se produit actuellement.

Sur Mac, je travaille avec Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign. Certaines fonctionnalités graphiques peuvent être gérées par iOS, mais honnêtement, ce dont j'ai besoin n'est pas possible. Il est donc indispensable de travailler sur des tâches graphiques. La prochaine étape est l’édition de pages Web. Même si nos projets fonctionnent sur WordPress, j'ai vraiment du mal avec iOS. Mac est tout simplement nettement plus rapide dans de telles tâches d'administration.

Pour nous, une partie nécessaire des activités est également liée aux serveurs et aux environnements de développement. Encore une fois, cela ne sert à rien de se mentir. iOS lancera VLC, TeamViewer et autres, mais ce n'est qu'une solution d'urgence, ou vous ne pouvez fournir qu'une assistance rapide. La mise en place des serveurs, leur véritable administration et leur support ne peuvent se faire sans Mac.

Il faut ajouter que lorsque je suis déjà sur Mac, je fais bien sûr aussi des activités pour lesquelles j'utiliserais normalement iOS. Vous le faites déjà d’une manière ou d’une autre automatiquement. Maintenant que je l'ai ouvert, je vais aussi faire le suivant. Mais la vérité est que pour la plupart de mon travail, ces appareils me suffisent :

  1. iPad Pro 128 Go cellulaire + clavier intelligent + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Mon "Kung Fu" est vraiment bon avec ces jouets ! Certains ont peut-être fini de lire maintenant, d'autres ont abandonné à mi-chemin et ont pensé que j'étais fou et que ce que je décris ici ne pouvait pas être utilisé dans leur cas. Oui, vous avez peut-être raison. Mon article sur l'utilisation d'iOS au travail dépend de ma façon de travailler, des processus que nous avons mis en place dans l'entreprise et de notre manière de travailler. Cela ne signifie pas nécessairement que tout le monde fonctionnera de cette façon. Cet article est un énoncé de pratique réelle et non de théorie et s'adresse à ceux qui n'ont pas peur d'apporter des changements fondamentaux dans leur vie, menant à une vie plus simple et plus efficace. Je l'ai donc aujourd'hui et je le signerai à tout moment.

En conclusion, je me permettrai un aperçu de ma pratique. Une question posée il y a quelques années : « Docteur, vous n'utilisez pas d'ordinateur ? Après tout, ce n'est même pas possible sans cela ? » Le médecin me répond sèchement : « M. Kučerík, je travaille sur une machine à écrire depuis 35 ans et croyez-moi, je serai toujours à la retraite et personne ne me dissuadera. " La triste conclusion est que le médecin a dû prendre une retraite anticipée parce que la compagnie d'assurance a commencé à exiger que les médecins se connectent en ligne au système.

Je vous souhaite tout le meilleur dans votre vie personnelle et professionnelle, et n'oubliez pas qu'au cours de votre vie, les circonstances vous forceront à changer fondamentalement votre attitude quant à votre façon de travailler aujourd'hui. Ne prenez pas votre retraite plus tôt.

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