Amaya Toman Google Sheets est encore l'un des services les moins connus de Google, mais son potentiel est assez important. Comment tirer le meilleur parti de Google Sheets ?
Depuis de nombreuses années, il est vrai que « MS Excel est là pour les feuilles de calcul ». Au fil des années de son existence, il est devenu une sorte de standard de bureau et son fonctionnement est enseigné dans de nombreuses écoles. Cependant, apprendre les bases du travail avec Google Sheets n'est pas non plus difficile, et il existe de nombreuses bonnes raisons d'utiliser cette plate-forme.
Partage et collaboration : L'un des attributs importants de Google Drive est la possibilité de partager. Que vous utilisiez Google Sheets à des fins personnelles ou professionnelles, Google vous permet de partager facilement tout ce dont vous avez besoin avec votre famille ou vos collègues.
Mises à jour parfaites : Dans Google Sheets (c'est-à-dire dans tous les documents Google) tout se passe simultanément, vous pouvez donc suivre en temps réel toutes les modifications apportées dans une feuille donnée.
Pas de duplication : En utilisant le partage dans le cloud, tout un groupe de personnes peut travailler sur un document particulier, évitant ainsi toute confusion avec les copies.
Modèles gratuits : Google Sheets propose toute une galerie de modèles utiles, vous n'avez donc pas à vous battre pour créer vos propres conceptions. Les modèles de Google sont largement suffisants pour la plupart des tâches classiques. Vous pouvez accéder aux modèles en accédant à Google Drive, où vous cliquez sur le bouton bleu « Nouveau » dans le coin supérieur gauche. Dans le menu développé, survolez l'élément Google Sheets, cliquez sur la flèche et sélectionnez "À partir d'un modèle". Si les modèles par défaut ne vous suffisent pas, vous pouvez installer des extensions sur votre navigateur Galeries de modèles par Vertex42.com (Google Chrome uniquement).
Des aperçus clairs : Comme Excel, Google Sheets peut générer des résumés concis et informatifs de votre travail. Si vous aimez les graphiques, les tableaux et les statistiques, Google Sheets est fait pour vous.
Chaque chose à sa place : Avec Google Sheets, vous pouvez compter sur avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit, ce qui vous évite beaucoup de travail, de temps et de nerfs.
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Des dépenses sous contrôle
Les feuilles de calcul sont un excellent outil pour enregistrer le budget. Que vous suiviez vos dépenses mensuelles ou annuelles, vous pouvez compter à 100 % sur Google Sheets. À l'aide de formules simples, vous pouvez facilement calculer combien vous gagnez, combien vous dépensez et avoir un aperçu de la direction que prennent vos finances.
Dans ce sens, les modèles déjà mentionnés vous seront très utiles. Il existe deux feuilles pour le budget mensuel, dont l'une calcule vos revenus et dépenses à l'aide de formules, et dans l'autre vous saisissez les transactions entrantes et sortantes.
Lorsque vous travaillez avec des modèles de budget, il est important de vous rappeler que vous pouvez modifier en toute sécurité uniquement les cellules surlignées en rose. Vous saisissez les dépenses et les revenus dans la feuille réservée aux transactions, et les cellules correspondantes de la deuxième feuille sont également automatiquement remplies.
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Si vous souhaitez perfectionner vos dossiers financiers, vous pouvez saisir les données pertinentes dans un modèle d'enregistrement à la fin de chaque mois. budget annuel.
Tout d’abord, vous devez inscrire le solde d’ouverture dans le tableau du budget annuel. Dans la feuille Dépenses vous remplissez les dépenses mensuelles pour chaque catégorie, vous faites de même avec les revenus mensuels dans la feuille Revenus. Le modèle comprend également un graphique linéaire.
Vous ne devez plus modifier la feuille Récapitulatif, elle est utilisée pour le calcul automatique des données en fonction des revenus et des dépenses que vous avez saisis.
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Gestion parfaite des tâches
Les listes de tâches et les listes de tâches diverses sont aujourd'hui un outil indispensable, utilisé par les entrepreneurs, les employés, les étudiants et les parents à la maison. Google Sheets est l'un des moyens efficaces de gérer vos propres tâches.
Il existe également un modèle utile sur cette plateforme pour la gestion des tâches. Il se compose de seulement trois colonnes, composées d'une colonne pour rayer la tâche terminée, d'une colonne pour la date et d'une colonne pour le nom de la tâche elle-même.
Grâce à la possibilité de collaboration en ligne, des tâches peuvent être attribuées à toute l'équipe à l'aide de Google Sheets.
Un maître de son temps
Google Sheets peut également remplacer dans une certaine mesure un calendrier, un agenda ou un planning de cours. Si pour une raison quelconque vous n'êtes pas satisfait de l'application Calendrier d'Apple, de Google Calendrier ou même d'un agenda papier classique, vous pouvez essayer les modèles Calendrier ou Planification de Google. Ils peuvent également être parfaitement utilisés dans le cas de coopération en ligne et de coordination d'équipes plus importantes, de collectifs ou même de familles.
Le modèle de feuille de temps hebdomadaire est idéal pour enregistrer les heures consacrées à un travail spécifique. Dans celui-ci, vous entrez la durée et les heures que vous avez consacrées à un certain travail ou projet certains jours. La deuxième feuille du modèle de feuille de temps hebdomadaire fournit des informations claires sur le temps que vous avez consacré à tel projet et le nombre d'heures que vous travaillez par jour.
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…et ça ne s’arrête pas là…
L'interface utilisateur de Google Sheets est simple et très conviviale, vous apprendrez donc sûrement bientôt à la gérer de manière intuitive par vous-même. Par exemple, Google a également pensé aux futurs invités du mariage, pour lesquels il a préparé une version en ligne du journal de mariage, qui comprend, par exemple, un budget, une liste d'invités, une liste de tâches et un certain nombre d'autres éléments importants. Pour ceux qui ont une décision importante devant eux, il y a une liste d'avantages et d'inconvénients (Pro/Con List) dans le menu de base, vous pouvez trouver de nombreux modèles sur Vertex42 - vous trouverez ici un grand nombre de modèles pour diverses occasions, divisées en catégories claires.
Admirateur d'un produit Google sur un site pour fans de produits Apple ? Fmh, fmh, fmh ! ?
Je trouve aussi bien la solution Google que la version iCloud de Pages and Numbers un peu plus lentes que les applications classiques et uniquement pour un travail occasionnel... l'avantage de Google Doc c'est qu'il existe d'autres applications comme des formulaires, des sites internet, etc. .
Pour les bases de données et les feuilles de calcul, j'ai trouvé Airtable la meilleure des solutions cloud... et pour le suivi du temps et les factures, le tchèque Primaerp. Et au lieu de Word et d'autres applications bureautiques, essayez canva.com, idéal pour une publication simple...