Peter Binder Bienvenue dans une courte série d'articles sur une excellente application GTD omnifocus du groupe Omni. La série comprendra trois parties, où nous analyserons d'abord en détail la version pour iPhone, Mac, et dans la dernière partie nous comparerons cet outil de productivité avec des produits concurrents.
OmniFocus est l'une des applications GTD les plus connues. Il est sur le marché depuis 2008, date à laquelle la version Mac est sortie pour la première fois et quelques mois plus tard, une application pour iOS (iPhone/iPod touch) a été publiée. Depuis sa sortie, OmniFocus a gagné une large base de fans ainsi que de détracteurs.
Cependant, si vous deviez demander à n'importe quel utilisateur de produit Apple quelles sont les 3 applications GTD qu'il connaît sur iPhone/iPad/Mac, OmniFocus serait certainement l'un des outils mentionnés. Il plaide également en faveur de l'obtention du "Apple Design Award pour la meilleure application de productivité iPhone" en 2008 ou du fait qu'elle soit consacrée comme outil officiel par David Allen lui-même, le créateur de la méthode GTD.
Regardons donc de plus près la version iPhone. Au premier lancement, on se retrouvera dans le menu dit « accueil » (1er menu sur le panneau inférieur), où vous passerez la plupart du temps sur OmniFocus.
On y retrouve : Mes Messages, Projets, Contextes, À venir bientôt, En retard, Marqué, Rechercher, Perspectives (facultatif).
Mes Messages est une boîte de réception, ou un endroit où l'on met tout ce qui nous vient à l'esprit pour nous alléger la tête. Enregistrer des tâches dans OmniFocus dans votre boîte de réception est très simple. De plus, pour enregistrer l'élément dans la boîte de réception, il vous suffit de renseigner le nom et vous pourrez renseigner les autres paramètres ultérieurement. Ceux-ci incluent, par exemple :
- Comportementale – représentent une sorte de catégorie dans laquelle vous placez les tâches, par exemple à la maison, au bureau, sur l'ordinateur, les idées, les achats, les courses, etc.
- Projet – attribuer des éléments à des projets individuels.
- Commencer, dû – l'heure à laquelle la tâche commence ou à laquelle elle se rapporte.
- Drapeau – signaler les éléments, après avoir attribué un indicateur, les tâches seront affichées dans la section Marqué.
Vous pouvez également définir les entrées individuellesrépétition ou connectez-vous à eux mémo vocal, note de texte si Photographiei. Il y a donc plusieurs options. Ce sont les plus importants à mon avis contexte, projet, éventuellement deux. De plus, ces trois propriétés permettent de s’orienter très facilement dans l’application, y compris la recherche.
Ils suivent Inbox dans le menu « accueil » projets. Comme son nom l'indique, nous pouvons retrouver ici tous les projets que vous avez créés. Si vous souhaitez rechercher un élément, vous pouvez soit parcourir directement chaque projet, soit sélectionner une option Support fiscal, lorsque vous verrez toutes les tâches triées par projets individuels.
La recherche dans les travaux déjà mentionnés fonctionne sur le même principe catégories (Contextes).
Cette section est utile dans la mesure où, par exemple, si vous faites du shopping en ville, vous pouvez examiner le contexte du shopping et voir immédiatement ce que vous avez besoin d'acheter. Bien entendu, il peut arriver que vous n’attribuiez aucun contexte à la tâche. Ce n'est pas du tout un problème, OmniFocus le gère intelligemment, après avoir "ouvert" la section Contextes, faites défiler vers le bas pour voir le reste des éléments non attribués.
À venir bientôt présente des tâches à court terme que vous pouvez définir sur 24 heures, 2 jours, 3 jours, 4 jours, 5 jours, 1 semaine. En retard signifie dépasser le temps fixé pour les tâches.
Le 2ème menu du panneau est Localisation GPS. Les emplacements peuvent être facilement ajoutés à des contextes individuels, soit par adresse, soit par emplacement actuel. Définir la position est par exemple une bonne chose dans la mesure où, après avoir visualisé la carte, vous pouvez facilement reconnaître à quels endroits appartiennent certaines tâches. Cependant, en tant que telle, cette fonctionnalité me semble plutôt supplémentaire et pas si importante, mais il y a certainement de nombreux utilisateurs qui l'utilisent efficacement. OmniFocus utilise Google Maps pour afficher l'emplacement défini.
La 3ème offre est synchronisation. Cela représente un énorme avantage concurrentiel pour OmniFocus, que d'autres applications tentent de rattraper, mais jusqu'ici en vain. Surtout quand il s'agit de synchronisation cloud. Celui-ci me semble représenter une zone interdite dans laquelle la plupart des autres développeurs ont peur d'entrer.
Avec OmniFocus, vous avez le choix entre quatre types de synchronisation des données : MobileMe (vous devez avoir un compte MobileMe), Bonjour (un moyen intelligent et efficace de synchroniser plusieurs Mac et iPhones ensemble), Disque (enregistrement des données sur un disque chargé, via lequel les données seront transférées vers d'autres Mac), Avancé (WebDAV).
4. menu d'icônes boîte de réceptioncela signifie simplement écrire des éléments dans la boîte de réception. La dernière option sur le panneau inférieur est Nastavení. Ici, vous choisissez lequel Tâches vous souhaitez afficher dans les projets et le contexte, qu'il s'agisse de tâches disponibles (tâches sans début défini), restantes (éléments avec un début d'événement défini), toutes (tâches terminées et inachevées) ou autres (étapes suivantes dans le contexte).
D'autres options réglables incluent notification (son, texte), date d'échéance (heure à laquelle les tâches arrivent bientôt à échéance), insignes sur l'icône installation du bookmarklet Safari (après quoi vous pourrez envoyer des liens vers OmniFocus depuis Safari), redémarrage de la base de données a propriétés expérimentales (mode paysage, support, perspectives).
Ainsi, OmniFocus propose une large gamme de fonctionnalités réglables qui peuvent être utilisées pour personnaliser cette application à votre guise. Cependant, au niveau graphique, cela donne une impression très froide. Oui, c'est une application de productivité, elle ne devrait donc pas ressembler à un livre de coloriage, mais l'ajout de certaines couleurs, y compris des icônes de couleur que l'utilisateur pourrait modifier, serait certainement utile. De plus, je sais par expérience que plus l'apparence est jolie, plus je suis motivée et heureuse de travailler.
Il n'y a pas non plus de menu où vous verriez toutes les tâches. Oui, vous pouvez les visualiser en sélectionnant l'option "Toutes les actions" pour les projets ou les contextes, mais ce n'est toujours pas pareil. De plus, il faut constamment passer d'un menu à l'autre, mais c'est déjà le standard pour la plupart des applications GTD.
Hormis ces quelques défauts, OmniFocus est cependant une excellente application qui remplit exactement son rôle. L'orientation y est très simple, même s'il faut parfois passer d'un menu à un autre, il ne faut vraiment que quelques minutes pour explorer l'interface utilisateur et vous comprendrez immédiatement comment tout fonctionne. Ce que j'aime vraiment, c'est créer des dossiers. La grande majorité des applications de même orientation n'offrent pas cette option, alors qu'elle facilite grandement le travail de l'utilisateur. Vous créez simplement un dossier, puis y ajoutez des projets individuels ou d'autres dossiers.
D'autres avantages incluent la synchronisation déjà mentionnée, les options de paramétrage, l'insertion facile des tâches dans les projets, l'excellente réputation, la désignation d'OmniFocus par David Allen, le créateur de la méthode Getting Things Done, comme application officielle. De plus, la possibilité d'ajouter des photos, des notes aux tâches lors de leur insertion dans la boîte de réception, que j'ai rencontré pour la première fois uniquement avec OmniFocus et c'est une fonction très utile.
De plus, The Omni Group offre un excellent support utilisateur pour toutes les versions de cette application. Qu'il s'agisse d'un manuel PDF, où vous obtiendrez des réponses à toutes vos éventuelles questions et ambiguïtés, ou de didacticiels vidéo, où vous pourrez voir clairement comment fonctionne OmniFocus. Si vous ne trouvez toujours pas de réponse à votre problème, vous pouvez utiliser le forum de l'entreprise ou contacter directement l'e-mail du service client.
Alors OmniFocus pour iPhone est-il la meilleure application GTD ? De mon point de vue, probablement oui, même s'il me manque plusieurs fonctions (principalement le menu avec l'affichage de toutes les tâches), mais OmniFocus surmonte ces défauts susmentionnés avec ses avantages. En général, il est très difficile de répondre à cette question, car chaque utilisateur est à l’aise avec quelque chose de différent. Cependant, il fait partie des meilleurs, et si vous décidez quelle application acheter, OmniFocus est celle avec laquelle vous ne pouvez pas vous tromper. Le prix est un peu plus élevé à 15,99 €, mais vous ne le regretterez pas. De plus, cette application vous permettra de gérer votre travail et votre vie tout en vous sentant bien, ce qui, je pense, vaut son prix ou pas ?
Comment aimez-vous OmniFocus ? L'utilisez-vous ? Avez-vous des conseils à donner aux autres utilisateurs sur la manière de l'utiliser efficacement ? Pensez-vous qu'il est le meilleur ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires. Nous vous présenterons bientôt la deuxième partie de la série, où nous examinerons la version Mac.
Lien iTunes - 15,99 €
Bien que je n'aie que survolé l'article, car j'ai de l'expérience avec la fonctionnalité et j'étais curieux de connaître la conclusion. Je serais plus intéressé par pourquoi je ne devrais pas regretter d'avoir dépensé le 16e ? Si je le regarde purement en théorie, Things me propose la même chose, il a aussi une version Mac, une grande communauté et un support rapide, et cela coûte la moitié du prix. Je trouve également l'environnement beaucoup plus simple et convivial (cela peut être subjectif).
Par exemple, si vous n'aviez pas parcouru les paragraphes restants, vous auriez découvert ce que propose en plus OmniFocus. Là, c'est complètement décomposé. La lecture vous prendra environ 5 minutes et tout n’est pas répertorié à la fin. Je pense qu'OF est dans une ligue différente de Things, ce qui est mon avis et nous en discuterons davantage dans la troisième partie de la série ;).
J'utilise 2do depuis un certain temps maintenant, et par rapport à l'omnifocus, il présente plusieurs avantages :
* synchronisation avec Toodledo
* un achat comprend une application pour iPad et iPhone
* incomparablement moins cher
* prise en charge des projets et listes de contrôle déjà dans la base
* belle interface ;-)
* Les dossiers peuvent être créés à partir de types de recherche individuels
* sauvegarde intégrée
Le seul point négatif :
* ne prend pas directement en charge les contextes
La seule chose que je voudrais améliorer est la planification automatique des tâches dans le calendrier en fonction de leur exigence de temps.
J'utilise OmniFocus depuis plusieurs années maintenant dans les deux versions (Mac et iPhone) et je dois dire que j'ai été tellement impressionné par la version Mac que sa sortie pour iPhone était la première raison pragmatique d'acheter un iPhone. Avant OmniFocus, j'ai essayé plusieurs applications sur mon Mac et j'ai choisi OmniFocus même si c'était la plus chère. Maintenant, je vois que j'ai bien fait. Pour mon utilisation (j'écris vraiment toutes les tâches qui comptent pour moi et qui pourraient autrement s'intégrer), je trouve que c'est le meilleur. J'ai utilisé, je veux dire toutes les fonctionnalités, donc tout ce qui manque, je le verrais déjà comme une limitation. Je le recommande à toute personne sérieuse dans sa peau. Pas seulement pour les éloges : il y a deux choses que j'aimerais voir dans les versions futures : un aperçu dans lequel j'écris les tâches que je veux effectuer ce jour-là (j'ai essentiellement résolu cela en utilisant des drapeaux - Flagged) et une synchronisation push (sans cela , je vais maintenant créer sur Mac une tâche avec une notification temporelle, mais elle ne sera pas transférée sur mon iPhone sans synchronisation préalable - c'est-à-dire démarrer l'application sur le téléphone - donc le téléphone n'en informera même pas). En même temps, je sais que c'est possible - la preuve de fonctionnalité est un tel iCal (sur Mac, je crée un événement avec une notification horaire et sans démarrer la version iPhone, il me prévient sur l'iPhone à ce moment-là).
Merci pour l'avis, je suis récemment entré dans GTD et j'utilise actuellement Things, donc j'attends vraiment avec impatience la comparaison avec OF. Peut-être me convaincraz-vous que cela vaut la peine de consacrer du temps et d'apprendre à travailler avec le OF (peut-être encore trop pour moi) plus complexe. J'attends déjà avec impatience les prochaines parties !
Cette complexité n’est en réalité qu’une illusion, vous le verrez dans les prochaines parties. OmniFocus a une sensation quelque peu déroutante et complexe, mais une fois que vous l'aurez essayé, vous changerez d'avis. Vous pouvez regarder les didacticiels vidéo sur le site Web de The Omni Group et voir ;).
Je ne peux qu'être d'accord avec tout ce qui est écrit dans l'article. J'essaie de m'habituer à GTD depuis quelques années, j'ai donc essayé la plupart des applications IPHONE GTD. Et le déroulement était toujours le même : d'abord de l'enthousiasme pour beaucoup de cadeaux, mais finalement des défauts ont commencé à apparaître, qui se sont révélés bien plus importants que des boutons de couleur. Malheureusement, GTD a une fonctionnalité très désagréable : vous ne pouvez reconnaître la qualité de l'application que lorsque vous avez de nombreux projets en cours d'exécution et que ceux-ci sont divisés en plusieurs tâches. Mais ensuite c'est un désastre de découvrir que l'application n'est en fait pas adaptée et il faut tout réécrire dans une autre et prier pour que dans 2-3 mois le résultat ne soit plus le même. Et c'est là le principal avantage d'Omnifocus - il est dans une classe complètement différente de tout le reste - robuste et conçu pour un travail vraiment intensif avec un large éventail d'activités différentes, et en même temps vous ne vous y perdrez pas. Le seul problème est de forcer votre tête à ne pas s'écarter de GTD - mais aucune application ne résoudra probablement ce problème :-)
Sinon, j'utilise la version iPad en complément de l'iPhone depuis plusieurs mois, et elle est absolument parfaite car elle fonctionne avec une surface plus grande.
Pour implémenter GTD, vous pouvez utiliser cette application Web :
http://www.Gtdagenda.com
Vous pouvez l'utiliser pour gérer vos objectifs, projets et tâches, définir les prochaines actions et contextes, utiliser des listes de contrôle, des calendriers et un calendrier.
Se synchronise avec Evernote et est également livré avec les applications Web mobile, Android et iPhone
Hmmm d'accord…. Personnellement, j'avoue que je suis un utilisateur de PC, c'est-à-dire Mac du tout... et je n'ai même pas entendu parler de l'application iPhone jusqu'à présent, et j'ai déjà essayé suffisamment de variantes de GTD.... Pour le moment, je suis plus à l'aise avec Todledoo - To do list.
J'attends avec impatience la comparaison s'il y en aura, si les 19$ supplémentaires valent autant...
J'utilise Things et j'en suis extrêmement satisfait.
J'utilise l'application Todo, dans laquelle j'ai toutes les fonctions de GTD dont j'ai besoin, synchronisées avec tooodledo, et le tout pour 0,79e
Personnellement, je n'autorise pas Pocket Informant. Pierre.
J'utilise OmniFocus sur iPhone, Mac et iPad... Pour moi, c'est une combinaison parfaite à tous points de vue. J'ai essayé la grande majorité des "concours", mais comme mentionné ici, je ne connais pas d'autre application aussi robuste et conçue pour le multitâche pour le moment... Je synchronise via MobileMe, assez content, je continue faites-le lié à iCal. L'aperçu du temps sur iPhone comme sur iPad me manque vraiment. Comment j'utilise personnellement les différentes pièces : iPhone toujours à portée de main, donc idéal pour collecter des données dans la boîte de réception, y compris l'audio et les photos (j'ai appris à utiliser principalement les enregistrements audio, ils sont plus rapides et vous pouvez facilement les éditer plus tard). J'utilise l'iPad pour les critiques du soir (je ne veux pas ouvrir mon ordinateur portable ou je le laisse au bureau, l'iPad est idéal pour la télévision) et pour l'agenda régulier de la journée. Version Mac pour saisir des perspectives plus complexes et pour de grandes revues de projets - idéale pour des revues mensuelles plus détaillées ainsi que pour la classification et la planification de nouveaux projets... même si cela coûte au total « un peu » plus cher que Things, ToDo, etc….. aucun regret. Alors voilà….
J'ai les versions Mac et iPhone. Également les deux versions de Things. En fait, j'ai déjà changé deux fois au cours des 2 dernières années de l'un à l'autre et inversement.
Je suis actuellement toujours avec Things pour le moment. Je pense qu'il est assez difficile de choisir entre les deux. Les deux se distinguent par quelque chose d’un peu différent, mais il est difficile de les distinguer. Omnifocus est strictement GTD, mais comme déjà écrit ci-dessus, il nécessite une forte maîtrise de soi, une évaluation honnête et est vraiment très froid.
Je ne pense pas qu'un grand nombre de projets et de tâches ne puissent pas être gérés avec Things. La seule chose qui lui manque, ce sont les sous-tâches. Ils sont excellents en combinaison avec ThingFolders (pour gérer les références).
À son tour, Omnifocus peut être incroyablement flexible pour répondre à vos besoins, depuis une tâche unique jusqu'à la programmation des moindres détails de la vie.
C'est vraiment un point de vue, chacun de ces programmes aborde la problématique un peu différemment. c'est difficile de les différencier. :-)
L'application semble vraiment bien développée, même si le prix de 31 euros pour l'iPad est à considérer. Mais même mon temps a son prix :0)
Cependant, ce que je considère le plus, c'est la synchronisation avec le PC et le travail sur PC également. Pas de synchronisation WiFi, je n'ai pas besoin de faire ça quand j'ai les deux machines avec moi. J'ai besoin d'une synchronisation sur le réseau.
WebDAV ou O beta permettront-ils cela ?
Et comment pourrai-je accéder à la date sur le PC ? Un client ou un site internet ?
Tout cela est résolu dans Toodledo, par exemple. Client pour iPad et PC via l'interface web directement dans Toodledo.
@Peter Binder :
S'il vous plaît, aidez-moi avec le problème de synchronisation de l'iPad et du PC, chacun dans un emplacement différent ?
WebDAV devrait permettre cela, mais malheureusement je n'en ai aucune expérience, ou je n'ai pas eu à résoudre ce problème. Cela pourrait certainement être résolu avec un compte MobileMe, mais cela coûte également beaucoup d'argent si vous deviez l'acheter uniquement pour ce compte. Et aussi l'option Disque, mais je ne l'ai pas essayée ici non plus. Si l'un des types de synchronisation ne fonctionne pas pour vous ou si vous ne souhaitez pas investir dans celui-ci, la seule option est de remplacer l'outil.
Autant que je sache, par exemple Wunderlist (qui devrait bientôt sortir sur iPad) serait certainement en mesure de résoudre ce problème. Ou Nozbe, qui est pour iPad et sur PC est une forme de version Internet. Malheureusement, je n'ai pas d'iPad, j'y ai donc testé les outils GTD :(. Pour plus d'informations, vous pouvez essayer mitvsehotovo.cz ;).
Ou vous pouvez utiliser gratuitement le serveur de synchronisation Omni fourni par The Omni Group et vous pourrez synchroniser différents appareils n'importe où ;).
https://www.omnigroup.com/sync
J'utilise WebDAV avec OF (Mac, iPhone) à mon entière satisfaction https://webdav.mydrive.ch/
J'utilise Things Mac+iPhone. J'ai essayé la version d'essai Mac de Firetask, mais je ne pouvais absolument pas la « plier » pour diviser et planifier la tâche selon les besoins. Puisque je suis étudiant, le prix de l'application GTD dans le cas d'Omnifocus se situe dans le domaine de la science-fiction. Les choses m'ont semblé être un compromis raisonnable. iPhone Things est en fait ma deuxième application la plus utilisée sur iPhone. 1. Téléphone :) 2. Choses 3. Messages (SMS) 4. Connexions 5. autres choses stupides, cartes, oiseaux en colère, etc. La seule chose qui me manque un peu, c'est la droite la plus humide des Areas. comment cacher toutes vos tâches de travail le week-end, n'y laisser que des feuilles ratissées dans le jardin :) ??? seuls des projets individuels peuvent être désactivés/activés.
RECOMMANDATION S'IL VOUS PLAÎT
scannez GTD pour iPhone mais avec un miroir entièrement synchronisable bilatéralement pour PC (Win) et non MAC. Quelque chose de simple du type Things, incluant des projets. Pouvez vous conseiller?
peu importe que ce soit gratuit ou payant.
Merci!!
V.