Cueilleur de pommes V le dernier article sur Evernote J'ai décrit les différents types de contributions qui peuvent être reçues dans ce grand service. J'ai mentionné la possibilité de sauvegarder une note textuelle, un enregistrement audio, des images ou des documents numérisés, des e-mails, des fichiers, du contenu Web, des cartes de visite, des rappels ou des listes. Les informations ainsi collectées n'ont pas besoin d'être organisées de manière compliquée lorsque le nombre d'enregistrements est faible, car pour trouver une note spécifique, il suffit d'utiliser la procédure de base – saisir un mot-clé (ou plusieurs mots) dans la recherche. champ, lancez l’action de recherche et la note apparaîtra dans quelques secondes. Cependant, la recherche est l’une des armes les plus puissantes de ce service…
Cependant, avec la quantité croissante de données, celle-ci augmente également la nécessité de mettre en place un système d'organisation, ce qui simplifiera notre orientation et notre travail ultérieur avec un contenu aussi soigneusement collecté. Et comment les informations peuvent-elles être organisées dans Evernote ? Ils existent trois outils organisationnels de base, que vous pouvez utiliser, plus une fonction simple qui permettra de les connecter. Allons-y et imaginons-les étape par étape.
carnet de notes
L'objet le plus simple à saisir dans Evernote et qui donnera à vos notes un ordre logique est probablement le bloc-notes. Considérez-le comme un cahier ou un dossier classique relié ou collé dans lequel vous placez chaque note nouvellement créée avec tout contenu présenté dans le dossier déjà mentionné. article précédent (en tenant évidemment compte de l'option de taille maximale des notes, qui varie d'une version à l'autre). Vous pouvez alors librement parcourir, trier ou rechercher ces pages.
Nous distinguons deux types fondamentaux de cahiers : locale a synchronisé. Nous choisissons le type de notebook lors de sa création sous OS X, dans la version pour iOS, il est possible de créer uniquement le deuxième d'entre eux, précisément parce que le notebook local est destiné uniquement à être utilisé dans une application de bureau sans possibilité de synchronisation avec le Serveur Evernote. Bien que pour cette raison vous ne puissiez y accéder depuis aucun autre appareil (y compris l'environnement Web), vous pouvez empêcher l'envoi de données en dehors de votre ordinateur (par exemple, si vous ne voulez pas perdre le contrôle de certaines données sensibles).
Un autre paramètre que vous rencontrerez dans Evernote est le drapeau, c'est-à-dire carnet par défaut (bloc-notes par défaut ; encore une fois, il est configuré uniquement dans un environnement de bureau ou Web), qui définit le bloc-notes dans lequel, par exemple, les e-mails transférés vers une adresse Evernote spéciale tomberont par défaut. En termes simples, c'est un cahier de saisie de base pour vos notes (si vous connaissez la méthode Getting Things Done, ce carnet peut être marqué comme étant le vôtre boîte de réception ou boîte de réception).
Une option importante pour vous qui payez Premium ou La Brochure compte, est un paramètre accès hors ligne aux notes dans des cahiers individuels. Parfois, il peut arriver que vous ayez besoin de consulter vos notes même si vous n'avez pas accès à Internet. Il est pratique en déplacement, hors de portée d'un réseau mobile ou Wi-Fi, ou si vous souhaitez travailler immédiatement avec vos notes. Dans l'environnement Evernote, vous pouvez configurer le téléchargement complet de toutes vos notes sur votre appareil, mais faites attention à la capacité maximale de votre appareil et à la taille des notes que vous avez dans vos blocs-notes.
Les blocs-notes dans Evernote (pas seulement pour iOS) sont le seul outil d'organisation que vous pouvez partager avec plus de personnes et ainsi permettre une coopération au sein de l'équipe, ou une utilisation active ou passive de l'intégralité du contenu par toutes les personnes intéressées. Il est également possible de définir différents types d'autorisations de partage - depuis l'option de simplement afficher les notes jusqu'à édition et possibilité inviter d'autres personnes travailler avec un cahier. Bien entendu, vous pouvez également partager une note distincte, mais cette fonction offre d'autres options et est utilisée dans différentes situations.
Et enfin, une petite mise en garde – faites attention à la limitation du nombre de cahiers, que vous pouvez créer dans un seul compte. Dans le cas de la version gratuite, il s'agit de 100 notebooks, dans le cas de la version premium ou business, de 250 notebooks. Il existe également d'autres restrictions, comme le partage. Je recommande de faire une promenade article, qui décrit toutes ces limitations en détail.
empiler
Si vous imaginez plusieurs cahiers appartenant logiquement les uns aux autres et empilés au même endroit, vous créerez ce que l'on appelle un « lot », qui est un autre outil d'organisation qui peut vous aider à orientation plus facile dans votre système. Kupka en tant que tel n'est qu'une unification visuelle de cahiers, pour une recherche plus facile. Il n'a pas de fonctionnalités spéciales, vous ne pouvez pas le partager ni y mettre de notes (juste des cahiers en fait).
étiquette (étiquette)
Le dernier outil d'organisation et le plus discuté dans Evernote est la balise. Ce n'est pas le but de cet article de décrire stratégie d'étiquetage (si vous le souhaitez, vous pouvez retrouver la stratégie que j'ai définie décrite dans l'un des articles sur Tout faire), mais j'ai un conseil pour vous : conservez les étiquettes dans une structure simple, facile à retenir et peu structurée. Cela en vaut la peine, tout comme il est utile de « nettoyer » occasionnellement votre système d'étiquetage (c'est-à-dire d'enduire les étiquettes inutilisées). Personnellement, je nettoie une fois par mois.
En termes d'organisation des étiquettes, vous ne bénéficierez pas d'autant d'options dans la version iOS que dans l'application OS X. Ne vous attendez pas à pouvoir créer des structures à plusieurs niveaux de toute façon. glisser-déposer ou autrement. Vous pouvez créer, renommer, attribuer ou supprimer une étiquette dans l'application pour iPhone ou iPad. Ni plus ni moins.
Un point sous la forme d'une recherche enregistrée (recherche enregistrée)
Vous vous demandez quoi faire dans un article sur l'organisation des notes ? Je ne l'inclurais peut-être même pas ici s'il n'y avait pas la possibilité de rechercher la recherche que vous avez saisie et utilisée également. enregistrer pour une utilisation ultérieure. Grâce à la syntaxe de recherche spéciale, vous avez la possibilité de combiner l'affichage des notes non seulement via un carnet ou une étiquette, mais également de combiner ces deux catégories organisationnelles. N'oubliez pas les deux paramètres de recherche - carnet: (pour retrouver toutes les notes du carnet) a tag: (pour les restrictions selon les étiquettes attribuées aux notes). Une fois que vous avez saisi une requête de recherche (par ex. carnet : balise « 2014 Evernote Apple Tree » balise :balise d'article :balise de juin :2014), vous pourrez également le sauvegarder et le réutiliser à tout moment en un seul clic. Je recommande d'ajouter ces recherches enregistrées au abréviation (raccourcis) si vous l’utilisez très souvent.
Définition de la stratégie ? Longue durée
Les cahiers, lots, étiquettes ou recherches enregistrées que vous choisissez sont vraiment individuels et non universels. J'ai moi-même galéré avec la configuration pendant plusieurs années avant de trouver la mienne, simple et fonctionnelle. Bien sûr, cela change aussi avec la nature des activités que vous exercez dans votre vie personnelle et professionnelle, ou peut-être avec les personnes avec qui vous travaillez. Et d'autres changements et ajustements surviennent si vous décidez d'utiliser Evernote en équipe.
Si vous souhaitez en savoir plus sur Evernote, ses options ou encore la définition de la structure organisationnelle, je vous recommande de visiter le portail Notes de vie, qui se concentre directement sur les options utiliser Evernote en pratique.
Je vous souhaite beaucoup de persévérance et de diligence dans la construction de votre système Evernote. Dans la suite de cette série, nous examinerons la dent applications pour iOS, avec lequel vous élargirez les possibilités d'utilisation votre Evernote.
[url de l'application = »https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
D'une manière ou d'une autre, je n'ai pas compris comment cela se passait avec le bloc-notes "local/synchronisé" pour iOS. Lorsque je crée un bloc-notes sur l'iPhone, je peux le voir à la fois sur l'iPad et dans le client Win. Alors, comment se synchronisent-ils si c'est uniquement local ?
diky
Vous avez raison, il y a une erreur dans l'article - le mot DEUXIÈME devrait être utilisé à la place du mot PREMIER. J'ai déjà écrit et demandé une correction.
Merci beaucoup pour l'avertissement.