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La pandémie de coronavirus a complètement modifié nos habitudes de travail. Alors qu'au début de l'année 2020, il était tout à fait normal que les entreprises se réunissent dans des salles de réunion, un changement s'est produit assez rapidement lorsque nous avons dû déménager chez nous et travailler dans un environnement en ligne au sein du bureau à domicile. Dans un tel cas, la communication est absolument essentielle, ce qui entraîne l'apparition de nombreux problèmes divers, notamment dans le domaine de la vidéoconférence. Heureusement, nous pouvons utiliser plusieurs méthodes éprouvées.

Presque du jour au lendemain, la popularité de solutions telles que Microsoft Teams, Zoom, Google Meet et bien d’autres a augmenté. Mais ils ont leurs défauts, c'est pourquoi QNAP, spécialisé dans la production de NAS domestiques et professionnels et d'autres appareils réseau, a mis au point sa propre solution de visioconférence KoiBox-100W pour les réunions privées et cloud. Il existe également un stockage local ou la possibilité de projection sans fil jusqu'à une résolution 4K. Que peut faire l'appareil, à quoi sert-il et quels sont ses avantages ? C’est exactement ce que nous allons examiner ensemble maintenant.

QNAP KoiBox-100W

KoiBox-100W en remplacement des systèmes de conférence SIP

La solution de vidéoconférence KoiBox-100W constitue un remplacement idéal pour les systèmes de conférence coûteux basés sur le protocole SIP. Son plus grand avantage est sans aucun doute sa sécurité fiable, ce qui en fait une méthode adaptée aux conférences privées. Pour tout cela, l'appareil utilise le propre système d'exploitation de KoiMeeter. La compatibilité avec d'autres services est également extrêmement importante à cet égard. KoiBox-100W peut donc également se connecter aux appels via Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex ou encore Google Meet.

En général, il s'agit d'une solution de très haute qualité pour les salles de réunion de petite et moyenne taille, les bureaux de direction, les salles de classe ou les amphithéâtres, mais elle peut également être utilisée dans les foyers. Grâce à la prise en charge du Wi-Fi 6, il fournit également des appels vidéo stables.

Projection sans fil en 4K

Malheureusement, avec les solutions de visioconférence courantes, nous devons composer avec un certain nombre de câbles – vers l'ordinateur, le projecteur, l'écran, etc. Heureusement, la KoiBox-100W doit simplement être connectée à un périphérique d'affichage et à un réseau. Par la suite, il peut créer jusqu'à une vidéoconférence à quatre via le NAS QNAP avec l'application KoiMeeter et les téléphones mobiles avec l'application du même nom. Bien entendu, en plus des plateformes cloud susmentionnées (Teams, Meet, etc.), il existe également un support pour les systèmes SIP tels qu'Avaya ou Polycom. Quant à la projection sans fil, les personnes présentes dans une salle de conférence, par exemple, peuvent regarder l'écran sur un écran HDMI sans avoir besoin d'un autre ordinateur, qui devrait autrement assurer la transmission.

En tant que véritable système de visioconférence, il ne doit pas manquer de support pour les téléphones portables, ce que nous avons déjà légèrement évoqué dans le paragraphe ci-dessus. Dans ce cas, il convient de noter la facilité d’utilisation de l’application mobile KoiMeeter pour iOS, dans lequel il vous suffit de scanner le code QR généré par l'appareil KoiBox-100W et la connexion sera initialisée pratiquement immédiatement. Dans le même temps, la réponse automatique aux appels est également une fonction importante. Cela peut être particulièrement utile sur les lieux de travail où l'employé n'a la plupart du temps pas les mains libres pour recevoir normalement un appel, pour lequel il devrait quitter son travail. Grâce à cela, l'appel vidéo s'allume tout seul, ce qui facilite considérablement la communication dans les entreprises, éventuellement aussi avec les personnes âgées. D'autres fonctionnalités d'Insight View feront de même. Cela permet aux participants à la réunion de regarder à distance la présentation sur leur ordinateur.

L'accent sur la sécurité

Il est également crucial pour de nombreuses entreprises de faire enregistrer toutes leurs visioconférences et de pouvoir y revenir si nécessaire. À cet égard, il est réjouissant que le KoiBox-100W soit, en quelque sorte, un ordinateur ordinaire doté de sa propre puissance de calcul. Concrètement, il propose un processeur Intel Celeron avec 4 Go de RAM (type DDR4), tandis qu'on retrouve également un emplacement 2,5" pour un disque SATA 6 Gb/s, un connecteur LAN 1GbE RJ45, 4 USB 3.2 Gen 2 (Type-A ), sortie HDMI 1.4 et mentionné Wi-Fi 6 (802.11ax). En combinaison avec un disque dur/SDD, la solution peut également stocker des vidéos et de l'audio lors de réunions individuelles.

En général, l'appareil est basé sur le concept de cloud privé et met donc l'accent sur la confidentialité et la sécurité. La meilleure qualité de connexion sans fil peut être obtenue lorsqu'elle est utilisée avec un routeur QHora-301W. Au final, la KoiBox-100W peut garantir un fonctionnement impeccable des vidéoconférences dans les entreprises et les foyers, tout en simplifiant considérablement la communication sur diverses plates-formes.

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