Michal Zdanský Choisir le bon outil et la bonne méthode est la clé pour réussir à maîtriser la gestion du temps. C'est étrange, mais vous ne trouverez pas autant de maîtres de tâches (et de clients Twitter) sur aucune autre plate-forme de bureau, donc choisir le bon outil est beaucoup plus facile que sous Windows, par exemple. Ma méthode est GTD de base, et il existe plusieurs applications dans le Mac App Store qui vont de pair avec cette méthode. Une de ces applications est Je xnumxdo.
2Do pour Mac est apparu pour la première fois il y a un an, après tout, nous avons beaucoup consacré à cette application examen détaillé. Beaucoup de choses ont changé depuis sa sortie. Apple s'est éloigné du skeuomorphisme et a publié OS X Mavericks. Ces changements ont également été reflétés dans la nouvelle version de 2Do avec la désignation 1.5. En fait, tellement de choses ont changé dans l’application qu’elle pourrait facilement être publiée comme une toute nouvelle entreprise. Si les modifications devaient être imprimées sur papier, cela prendrait 10 pages A4, comme l'écrivent les développeurs. Il s’agit néanmoins d’une mise à jour gratuite qui mérite vraiment d’être notée.
Nouveau look et barre de liste
La première chose que l'on remarque est le tout nouveau look. Fini les thèmes qui transformaient la barre d’application en matériaux en tissu. Au contraire, la barre est solidement classique en graphite et tout est plus plat, pas dans le style d'iOS 7, mais comme une véritable application pour Mavericks. Ceci est particulièrement visible dans le panneau de gauche, où vous basculez entre les listes individuelles. La barre a désormais une teinte sombre et, au lieu d'icônes de liste colorées, une bande colorée est visible à côté de chaque liste. Cela a rapproché la version Mac de son héritage iOS, qui sont des signets colorés représentant des listes individuelles.
Ce n'est pas seulement l'apparence du panneau gauche, mais aussi sa fonction. Les listes peuvent enfin être regroupées en groupes pour créer des listes thématiques et personnaliser encore mieux votre flux de travail. Vous pouvez avoir, par exemple, un groupe uniquement pour la boîte de réception tout en haut, puis Focus (qui ne peut pas être modifié), Projets séparément, des listes telles que les domaines de responsabilité et des listes intelligentes telles que les vues. Si vous avez besoin de grands projets avec une hiérarchie à trois niveaux, vous utilisez une liste directement comme projet lui-même, puis regroupez ces listes dans un groupe de projets. De plus, les listes peuvent être archivées, ce qui rend leur utilisation encore plus utile de cette manière.
Création de tâches
Dans 2Do, plusieurs options ont été ajoutées, à partir desquelles une tâche peut être créée et comment continuer à l'utiliser. Depuis peu, les tâches peuvent être créées directement dans le panneau de gauche, où un bouton [+] apparaît à côté du nom de la liste, qui ouvre une fenêtre pour une saisie rapide. C'est ce qui a changé, il prend désormais moins de place en largeur, car les champs individuels ont été répartis sur trois lignes au lieu de deux. Lors de la création de tâches, un projet ou un inventaire peut également être sélectionné en plus de la liste à laquelle la tâche doit être affectée, ce qui élimine un éventuel déplacement.
Cependant, si un déplacement est impliqué, 2Do propose de nouvelles options intéressantes pour le déplacement de la souris. Lorsque vous saisissez une tâche avec le curseur, quatre nouvelles icônes apparaîtront sur la barre, sur lesquelles vous pourrez faire glisser la tâche pour changer sa date, la dupliquer, la partager par e-mail ou la supprimer. Il peut également être glissé vers le bas, là où le calendrier est masqué. Si vous l'avez masqué, faire glisser une tâche dans cette zone la fera apparaître et vous pourrez la déplacer vers un jour spécifique de la même manière que vous faites glisser des tâches entre des listes ou vers le menu Aujourd'hui pour replanifier la tâche pour aujourd'hui.
Meilleure gestion des tâches
Les possibilités de continuer à travailler avec des tâches se sont considérablement améliorées. Au premier plan se trouve l'aperçu du projet, c'est-à-dire un nouveau mode d'affichage qui montre uniquement le projet ou la liste donnée et ses sous-tâches. Cela peut être activé en cliquant sur le projet dans la liste déroulante du panneau de gauche ou depuis le menu ou un raccourci clavier. Voir uniquement le projet sur lequel vous travaillez améliore la concentration et ne vous distrait pas des tâches environnantes dans la liste. De plus, vous pouvez définir votre propre tri pour chaque projet ou liste, afin de pouvoir trier les sous-tâches manuellement ou selon la priorité, cela ne dépend que de vous. Vous pouvez également définir votre propre filtre pour chaque projet, qui affichera uniquement les tâches correspondant aux critères définis. Cependant, cela s'applique également aux listes, dans la version précédente de 2Do, le filtre Focus était global.
Le travail avec les tâches planifiées a changé, c'est-à-dire les tâches qui n'apparaissent dans la liste qu'à une certaine date, afin qu'elles ne soient pas mélangées avec d'autres tâches actives si elles ont un délai plus long. Les tâches planifiées peuvent être affichées dans la liste avec d'autres tâches en appuyant sur le bouton, et elles peuvent également être incluses dans la recherche ou omises de la recherche. Étant donné que de nouvelles listes intelligentes peuvent être créées à partir des paramètres de recherche, la nouvelle fonctionnalité permettant de basculer l'affichage des tâches planifiées sera utile.
Une autre nouvelle fonctionnalité est la possibilité de réduire une partie de la liste dans le séparateur. Par exemple, vous pouvez masquer les tâches peu prioritaires ou les tâches sans date limite pour réduire la liste.
Autres améliorations et langue tchèque
Un certain nombre d’améliorations mineures peuvent alors être observées dans l’ensemble de l’application. Il est par exemple possible d'appuyer à nouveau sur le raccourci global dans la fenêtre de saisie rapide pour l'appeler et ainsi ajouter une tâche et commencer par la même occasion à en écrire une nouvelle. Appuyer n'importe où sur la touche Alt révélera à nouveau le nom de la liste de chaque tâche, si le ruban sur le côté de la liste ne vous suffit pas. De plus, il y a une accélération significative de la synchronisation via Dropbox, une meilleure navigation à l'aide du clavier, où dans de nombreux endroits il n'est pas du tout nécessaire d'utiliser la souris, une prise en charge complète d'OS X Mavericks y compris App Nap, de nouvelles options dans les paramètres, etc. .
2Do 1.5 a également apporté de nouvelles langues en plus de l'anglais par défaut. Au total, 11 ont été ajoutés, dont le tchèque. En fait, nos rédacteurs ont participé à la traduction tchèque afin que vous puissiez profiter de l'application dans votre langue maternelle.
Dans sa première version, 2Do était l'un des meilleurs et des plus beaux outils de livres de tâches/GTD pour Mac. La nouvelle mise à jour est allée encore plus loin. L'application a l'air vraiment cool et moderne et satisfera même les utilisateurs les plus exigeants qui recherchent quelque chose de moins qu'Omnifocus. La personnalisation a toujours été le domaine de 2Do, et dans la version 1.5, il existe encore plus de ces options. Quant à la version iOS 7, les développeurs préparent une mise à jour majeure (et non une nouvelle application) qui pourrait, espérons-le, apparaître d'ici quelques mois. S'ils parviennent à amener la version iPhone et iPad au niveau de 2Do pour Mac, nous avons certainement quelque chose à espérer.
[url de l'application = »https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Bonsoir, j'ai une question. Lorsque j'entre une date comme début, par exemple du 1.11. J'entrerai le projet et la fin du projet, par exemple 30.11. l'application m'alertera pour commencer à travailler sur le projet. Cela signifie 1.11. et pas avant le 30.11/XNUMX. ? et la deuxième question – si j'ai des étiquettes et que je clique dessus, est-ce que tout ce qui est répertorié sous cette étiquette sera affiché ? merci Milan
Le terme de début fonctionne un peu différemment. A cette date, la tâche apparaîtra dans la liste, sinon elle sera masquée jusque-là et n'apparaîtra que dans le dossier Planifié. Cependant, vous pouvez définir plusieurs notifications pour une tâche, vous pouvez donc définir une alarme pour la date à laquelle vous souhaitez commencer et une autre pour la date limite.
2) exactement comme ça, il sert à la filtration. Plusieurs étiquettes peuvent être marquées en même temps pour une sélection encore plus restreinte. Le panneau d'étiquettes peut également afficher soit toutes les étiquettes, soit uniquement celles utilisées dans une liste donnée.
Bonjour Michael. Le groupe de listes Projets, visible sur vos captures d'écran, vous montre tous les projets des autres listes une fois décompressés. Si oui, comment le faire fonctionner ? Dans la première version de 2Do (j'ai commencé à l'utiliser sur la base de votre avis avec ma plus grande satisfaction), j'avais des projets sous forme de liste intelligente. Maintenant, j'aimerais utiliser davantage les listes intelligentes comme les contextes GTD, j'aimerais donc avoir l'option Projets en tant que groupe spécial de listes. Est-il possible? Merci, salutations. John
La façon dont je procède est que la feuille intelligente avec les projets se trouve dans un groupe séparé que j'ai emballé et je ne la déballe que lorsque je veux voir tous les projets, j'ai plus ou moins repris l'habitude de Things. À mon avis, il n’est pas nécessaire d’utiliser les listes intelligentes d’une seule manière, les contextes sont pour moi des étiquettes. qui peuvent être triés à partir du panneau de droite, j'utilise donc des listes intelligentes comme vues, par exemple Focus, qui me montre les tâches par date limite, aujourd'hui, demain et avec une étoile. Ensuite, j'ai par exemple une liste intelligente avec les tâches pour la semaine en cours, c'est-à-dire jusqu'à dimanche, et enfin une liste avec les tâches pour lesquelles j'attends quelqu'un (En attente).
Bonjour Michael. Comment créer une liste intelligente qui filtre les tâches et les projets dont la date d'échéance est de 3 jours ou moins ?
Cette liste intelligente là-bas est déjà par défaut, n'est-ce pas ? Recherchez simplement "*", enregistrez la liste et appliquez le filtre de focus en cochant "3 jours suivants" ou "En retard".
Les tâches qui se terminent dans 14 jours y restent. Je parle d'une liste où il n'y aura que des tâches qui se termineront dans 3 jours ou moins.
Vous l'avez probablement mal configuré ou le filtre est désactivé.