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Peu de types d’applications peuvent être trouvés dans l’App Store autant de types de devoirs différents. Beaucoup d’entre eux ont quelque chose en commun. Certains se distinguent par leur design, certains par des fonctions uniques, tandis que d'autres sont une copie ennuyeuse de tout ce que nous avons déjà vu des centaines de fois. Cependant, il existe peu de feuilles de travail que vous pouvez trouver sur plusieurs plateformes.

Une fois que vous l'avez limité aux applications disposant d'une version iOS (iPhone et iPad) et Mac, vous vous retrouverez avec environ 7 à 10 applications. Parmi eux se trouvent des entreprises bien connues telles que Choses, omnifocus, tâche de feu ou Wunderlist. Aujourd’hui, une candidature a également fait son chemin parmi cette élite Je xnumxdo, arrivé sur iPhone en 2009. Et l'arsenal avec lequel il entend rivaliser avec ses concurrents est énorme.

Présentation de l'application

Développeurs de Voies guidées ils ont passé plus d'un an sur la candidature. Cependant, il ne s’agit pas simplement d’un portage de l’application iOS, mais d’un effort programmé d’en haut. À première vue, la version pour OS X ne correspond pas beaucoup à l'application iOS d'origine. 2Do est une application Mac de pure race avec tout ce que l'on peut en attendre : un riche menu de raccourcis clavier, un environnement de style "Aqua" et l'intégration de fonctionnalités natives d'OS X.

La fenêtre principale de l'application se compose classiquement de deux colonnes, où dans la colonne de gauche vous basculez entre les catégories et les listes, tandis que dans la grande colonne de droite vous pouvez trouver toutes vos tâches, projets et listes. Il existe également une troisième colonne facultative avec des étiquettes (tags), qui peuvent être poussées vers l'extrême droite en appuyant sur un bouton. Après le premier démarrage, vous n'attendez pas seulement des listes vides, il y a plusieurs tâches préparées dans l'application qui représentent un tutoriel et vous aident avec la navigation et les fonctions de base de 2Do.

L'application elle-même est l'un des joyaux du Mac App Store en termes de design, et elle peut facilement être classée parmi des noms tels que Reeder, Tweetbot ou Moineau. Bien que 2Do n’atteigne pas une pureté aussi minimaliste que Things, l’environnement reste très intuitif et la plupart des utilisateurs peuvent s’y retrouver facilement. De plus, l'apparence peut être partiellement personnalisée, ce qui est assez inhabituel par rapport aux standards des applications Mac. 2Do propose un total de sept thèmes différents qui modifient l'apparence de la barre supérieure. En plus du classique gris « Graffiti », on retrouve des thèmes imitant divers textiles, du denim au cuir.

En plus de la barre supérieure, le contraste de l'arrière-plan de l'application ou la taille de la police peuvent également être modifiés. Après tout, les préférences contiennent un grand nombre d'options, grâce auxquelles vous pouvez personnaliser 2Do à votre guise dans les moindres détails, pas seulement en termes d'apparence. Les développeurs ont pensé aux besoins individuels de l'individu, où chacun nécessite un comportement légèrement différent de l'application, après tout, l'objectif de 2Do, du moins selon les créateurs, a toujours été de créer l'application la plus universelle possible, dans laquelle chacun trouve sa voie.

Organisme

La pierre angulaire de toute liste de tâches est l’organisation claire de vos tâches et de vos rappels. Dans 2Do, vous trouverez cinq catégories de base dans la section Focus, qui affichent les tâches sélectionnées selon certains critères. Offre Tous affichera une liste de toutes les tâches présentes dans l'application. Par défaut, les tâches sont triées par date, mais cela peut être modifié en cliquant sur le menu sous la barre supérieure, qui fera apparaître un menu contextuel. Vous pouvez trier par statut, priorité, liste, date de début (voir ci-dessous), nom ou manuellement. Les tâches sont séparées dans la liste sous des séparateurs de tri, mais peuvent être désactivées.

Proposer Aujourd'hui affichera toutes les tâches planifiées pour aujourd'hui ainsi que toutes les tâches manquées. Dans Suivis vous trouverez toutes les tâches marquées d'un astérisque. Ceci est particulièrement utile dans les situations où vous souhaitez garder un œil sur certaines tâches importantes, mais dont l'exécution n'est pas si pressée. De plus, les astérisques peuvent également être parfaitement utilisés dans les filtres, dont nous parlerons plus tard.

[do action=”citation”]2Do n’est pas par essence un pur outil GTD, cependant, grâce à son adaptabilité et à son nombre de paramètres, il peut facilement mettre des applications comme Things dans votre poche.[/do]

Cosse Prévu toutes les tâches qui ont une date et une heure de début sont masquées. Ce paramètre est utilisé pour clarifier les listes de tâches. Vous ne voulez pas tout voir dans un aperçu, mais vous pouvez choisir qu'une tâche ou un projet apparaisse dans les listes données uniquement à un certain moment lorsqu'il devient pertinent. De cette façon, vous pouvez cacher tout ce qui ne vous intéresse pas pour le moment et qui deviendra important peut-être dans un mois. Planifié est la seule section où vous pouvez voir de telles tâches avant même la « date de début ». Dernière partie OK alors il contient des tâches déjà terminées.

En plus des catégories par défaut, vous pourrez ensuite créer les vôtres dans la section Liste. Les catégories servent à clarifier vos tâches, vous pouvez en avoir une pour le travail, la maison, pour les paiements, ... En cliquant sur l'une des catégories, vous filtrerez alors tout le reste. Vous pouvez également définir la catégorie par défaut pour les tâches créées dans les paramètres. Grâce à cela, vous pouvez par exemple créer une « Boîte de réception » où vous mettez toutes vos idées et pensées puis les trier.

Mais les plus intéressantes sont les listes dites intelligentes ou non Listes intelligentes. Ils fonctionnent à peu près de la même manière que les dossiers intelligents dans le Finder. Une liste intelligente est en fait une sorte de résultat de recherche stocké dans le panneau de gauche pour un filtrage rapide. Cependant, leur force réside dans leurs capacités de recherche étendues. Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les tâches avec une date d'échéance dans une plage de temps limitée, sans date d'échéance ou vice versa avec n'importe quelle date. Vous pouvez également effectuer une recherche uniquement par balises et priorités spécifiques ou limiter les résultats de la recherche aux seuls projets et listes de contrôle.

De plus, un autre filtre peut être ajouté, qui est présent dans le panneau de droite en haut. Ce dernier peut encore limiter les tâches selon une certaine plage horaire, inclure des tâches avec une étoile, des tâches hautement prioritaires ou des tâches manquées. En combinant une recherche riche et un filtre supplémentaire, vous pouvez créer n'importe quelle liste intelligente à laquelle vous pouvez penser. Par exemple, j'ai fait une liste de cette façon Focus, auquel je suis habitué avec d'autres applications. Il s'agit des tâches en retard, des tâches planifiées pour aujourd'hui et demain, ainsi que des tâches marquées d'une étoile. Tout d'abord, j'ai recherché toutes les tâches (étoile dans le champ de recherche) et sélectionnée dans le filtre En retard, aujourd'hui, demain a Suivis. Il faut cependant rappeler que ces listes intelligentes sont créées dans une section Tous. Si vous êtes dans l'une des listes colorées, la liste intelligente ne s'appliquera qu'à elle.

Il est également possible d'ajouter un calendrier au panneau de gauche, dans lequel vous pouvez voir quels jours contiennent certaines tâches et en même temps il peut être utilisé pour filtrer par date. Pas seulement pour un seul jour, vous pouvez sélectionner n'importe quelle plage en faisant glisser la souris pour enregistrer le travail dans le menu contextuel de recherche.

Création de tâches

Il existe plusieurs façons de créer des tâches. Directement dans l'application, double-cliquez simplement sur un espace vide de la liste, appuyez sur le bouton + dans la barre supérieure ou appuyez sur le raccourci clavier CMD+N. De plus, des tâches peuvent être ajoutées même lorsque l'application n'est pas active ou même allumée. Des fonctions sont utilisées pour cela Entrée rapide, qui est une fenêtre distincte qui apparaît après l'activation du raccourci clavier global que vous avez défini dans les Préférences. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de penser à avoir l'application au premier plan, il vous suffit de vous souvenir du raccourci clavier défini.

En créant une nouvelle tâche, vous entrerez dans le mode édition, qui propose l'ajout de divers attributs. La base est bien sûr le nom de la tâche, les balises et la date/heure d'achèvement. Vous pouvez basculer entre ces champs en appuyant sur la touche TAB. Vous pouvez également ajouter une date de début à la tâche (voir Prévu ci-dessus), une notification, joindre une image ou une note sonore ou configurer la tâche à répéter. Si vous souhaitez que 2Do vous avertisse d'une tâche lorsqu'elle est due, vous devez définir des rappels automatiques dans les préférences. Cependant, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de rappels à n'importe quelle date pour chaque tâche.

La saisie du temps est très bien résolue, surtout si vous préférez le clavier. En plus de sélectionner une date dans la petite fenêtre du calendrier, vous pouvez saisir la date dans le champ au-dessus. 2Do est capable de gérer différents formats d'entrée, par exemple "2d1630" signifie après-demain à 16.30h2. Nous pourrions voir une manière similaire de saisir la date dans Things, cependant, les options dans XNUMXDo sont un peu plus riches, principalement parce qu'elles permettent également de sélectionner l'heure.

Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de déplacer des documents vers des notes, où 2Do créera un lien vers le fichier donné. Il ne s’agit pas d’ajouter des pièces jointes directement à la tâche. Seul un lien sera créé, qui vous mènera au fichier lorsque vous cliquerez dessus. Malgré les restrictions imposées par le sandboxing, 2Do peut coopérer avec d'autres applications, par exemple de cette façon vous pouvez faire référence à une note dans Evernote. 2Do peut également travailler avec n'importe quel texte dans n'importe quelle application de manière utile. Mettez simplement le texte en surbrillance, faites un clic droit dessus et depuis le menu contextuel Services une nouvelle tâche peut être créée dans laquelle le texte marqué sera inséré comme nom de la tâche ou comme note dans celle-ci.

Gestion avancée des tâches

En plus des tâches ordinaires, il est également possible de créer des projets et des listes de contrôle dans 2Do. Les projets sont un des éléments clés de la méthode Getting Things Done (GTD) et 2Do ne sont pas loin derrière ici non plus. Un projet, comme les tâches normales, a ses propres attributs, mais il peut contenir des sous-tâches, avec des balises, des dates d'achèvement et des notes différentes. En revanche, les listes de contrôle servent de listes d'éléments classiques, dans lesquelles les sous-tâches individuelles n'ont pas de date d'échéance, mais il est toujours possible d'y ajouter des notes, des balises et même des rappels. Il convient par exemple aux listes de courses ou à une liste de choses à faire en vacances, qui peuvent être imprimées grâce à un support d'impression et barrées progressivement au crayon.

Les tâches peuvent être effectuées par méthode glisser-déposer se déplacer librement entre les projets et les listes de contrôle. En déplaçant une tâche vers une tâche, vous créez automatiquement un projet, en déplaçant une sous-tâche de la liste de contrôle, vous créez une tâche distincte. Si vous préférez travailler avec un clavier, vous pouvez quand même utiliser la fonction couper, copier et coller. Changer une tâche en projet ou en liste de contrôle et vice versa est également possible à partir du menu contextuel.

Les projets et les listes de contrôle ont une autre fonctionnalité intéressante : ils peuvent être affichés à côté de chaque liste dans le panneau de gauche en cliquant sur le petit triangle. Cela vous donnera un aperçu rapide. Cliquer sur un projet dans le panneau de gauche ne l'affichera pas séparément, comme Things peut le faire, mais au moins il sera marqué dans la liste donnée. Cependant, au moins les balises peuvent être utilisées pour prévisualiser des projets individuels, voir ci-dessous.

Une fonction très bénéfique est ce qu'on appelle Quick Look, qui est très similaire à la fonction du même nom dans le Finder. Appuyer sur la barre d'espace fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez voir un résumé clair de la tâche, du projet ou de la liste de contrôle donnée, tandis que vous pourrez faire défiler les tâches de la liste avec les flèches haut et bas. Ceci est particulièrement utile pour des notes plus complètes ou un grand nombre d'attributs. C'est beaucoup plus élégant et plus rapide que d'ouvrir les tâches en mode édition une par une. Quick Look a également quelques petites choses sympas, comme l'affichage d'une image jointe ou d'une barre de progression pour les projets et les listes de contrôle, grâce auxquelles vous avez un aperçu de l'état des sous-tâches terminées et inachevées.

Travailler avec des balises

Un autre élément clé de l'organisation des tâches sont les étiquettes, ou tags. N'importe quel numéro peut être attribué à chaque tâche, tandis que l'application vous murmurera les balises existantes. Chaque nouvelle balise est ensuite enregistrée dans le panneau des balises. Pour l'afficher, utilisez le bouton dans la barre supérieure à l'extrême droite. L'affichage des balises peut être basculé entre deux modes : Tous et Utilisé. Tout afficher peut servir de référence lors de la création de tâches. Si vous passez aux balises utilisées, seules celles incluses dans les tâches de cette liste seront affichées. Grâce à cela, vous pouvez facilement trier les balises. En cliquant sur l'icône à gauche du nom de la balise, la liste sera réduite aux seules tâches contenant la balise sélectionnée. Bien sûr, vous pouvez sélectionner plus de balises et filtrer facilement les tâches par type.

En pratique, cela pourrait ressembler à ceci : disons, par exemple, que je souhaite visualiser les tâches qui consistent à envoyer un e-mail et qui sont liées à une évaluation que j'ai l'intention d'écrire. Dans la liste des balises, je marque d'abord « avis », puis « e-mail » et « eureka », ne laissant que les tâches et projets que je dois actuellement résoudre.

Au fil du temps, la liste des balises peut facilement atteindre des dizaines, parfois même des éléments. Par conséquent, beaucoup apprécieront la possibilité de trier les étiquettes en groupes et de modifier manuellement leur ordre. Par exemple, j'ai personnellement créé un groupe Projets, qui contiennent une balise pour chaque projet actif, ce qui me permet d'afficher exactement celui avec lequel je souhaite travailler, compensant ainsi l'absence d'aperçu des projets séparés. C'est un petit détour, mais d'un autre côté, c'est aussi un excellent exemple de la personnalisation de 2Do, qui permet aux utilisateurs de travailler comme ils le souhaitent et non comme les développeurs l'avaient prévu, ce qui est, par exemple, le problème de l'application Things.

Synchronisation dans le cloud

Par rapport à d'autres applications, 2Do propose trois solutions de synchronisation cloud : iCloud, Dropbox et Toodledo, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. iCloud utilise le même protocole que Rappels, les tâches de 2Do seront synchronisées avec l'application native Apple. Grâce à cela, il est possible, par exemple, d'utiliser des rappels pour afficher les tâches à venir dans le centre de notifications, ce qui n'est pas possible autrement avec des applications tierces, ou de créer des rappels à l'aide de Siri. Cependant, iCloud a toujours ses défauts, même si je n'ai rencontré aucun problème avec cette méthode en deux mois de tests.

Une autre option est Dropbox. La synchronisation via ce stockage cloud est rapide et fiable, cependant, il est nécessaire d'avoir un compte Dropbox, qui heureusement est également gratuit. La dernière option est le service Toodledo. Entre autres choses, il propose également une application Web, afin que vous puissiez accéder à vos tâches depuis n'importe quel ordinateur à l'aide d'un navigateur Internet, cependant, le compte gratuit de base ne prend pas en charge les tâches et les listes de contrôle dans l'interface Web, par exemple, et ce n'est pas possible. d'utiliser Emoji dans les tâches via Toodledo, qui sont par ailleurs un excellent assistant en organisation visuelle.

Cependant, chacun des trois services fonctionne de manière fiable et vous n'avez pas à craindre que certaines tâches soient perdues ou dupliquées lors de la synchronisation. Bien que 2Do ne propose pas sa propre solution de synchronisation cloud comme OmniFocus ou Things, en revanche, il ne faut pas attendre deux ans avant qu'une telle fonction soit disponible, comme avec cette dernière application.

autres fonctions

Puisque l'agenda peut être une chose très privée, 2Do vous permet de sécuriser l'intégralité de l'application ou seulement certaines listes avec un mot de passe. L'application est donc similaire à 1Password il n'affichera qu'un écran de verrouillage avec un champ pour saisir un mot de passe, sans lequel il ne vous laissera pas entrer, empêchant ainsi l'accès à vos tâches par des personnes non autorisées.

2Do protège également vos tâches d'autres manières : il sauvegarde régulièrement et automatiquement l'intégralité de la base de données, de la même manière que Time Machine sauvegarde votre Mac, et en cas de problème ou de suppression accidentelle de contenu, vous pouvez toujours revenir en arrière. Cependant, l'application offre également la possibilité d'annuler les modifications de fonctions. Défaire refaire, jusqu'à une centaine de pas.

L'intégration au Centre de notifications sous OS X 10.8 va de soi, pour les utilisateurs d'anciennes versions du système, 2Do propose également sa propre solution de notification, plus sophistiquée que la solution d'Apple et permet, par exemple, une répétition régulière de la notification son jusqu'à ce que l'utilisateur l'éteigne. Il existe également une fonction Plein écran.

Comme mentionné au début, 2Do inclut des options de paramétrage très détaillées, par exemple, vous pouvez créer une heure d'échéance automatique à ajouter à la date pour créer une alerte, par exemple, des listes spécifiques peuvent être exclues de la synchronisation et affichées dans tous les rapports, créer un dossier pour les brouillons . A quoi servirait un tel dossier ? Par exemple, pour les listes qui se répètent à intervalles irréguliers, comme une liste de courses, où il y a plusieurs dizaines d'articles identiques à chaque fois, vous n'aurez donc pas à les lister à chaque fois. Utilisez simplement la méthode copier-coller pour copier ce projet ou cette liste de contrôle dans n'importe quelle liste.

Des fonctionnalités supplémentaires devraient apparaître dans une mise à jour majeure déjà en préparation. Par exemple Akce, connu des utilisateurs de la version iOS, prise en charge d'Apple Script ou des gestes multitouch pour le pavé tactile.

Résumé

2Do n'est pas par essence un pur outil GTD, cependant, grâce à son adaptabilité et à son nombre de paramètres, il s'adapte facilement à des applications telles que Things dans votre poche. Sur le plan fonctionnel, il se situe quelque part entre Rappels et OmniFocus, combinant les capacités GTD avec un rappel classique. Le résultat de cette combinaison est le gestionnaire de tâches le plus polyvalent que l’on puisse trouver pour Mac, d’ailleurs enveloppé dans une jolie veste graphique.

Malgré le grand nombre de fonctionnalités et d'options, 2Do reste une application très intuitive qui peut être aussi simple ou complexe que vous le souhaitez, que vous ayez besoin d'une simple liste de tâches avec quelques fonctionnalités supplémentaires ou d'un outil productif qui couvre tous les aspects de l'organisation des tâches. dans la méthode GTD.

2Do a tout ce que l'utilisateur attend d'une application moderne et de qualité de ce type : une gestion claire des tâches, une synchronisation transparente dans le cloud et un client pour toutes les plates-formes de l'écosystème (en outre, vous pouvez également trouver 2Do pour Android). Dans l'ensemble, il n'y a pas grand chose à reprocher à l'application, peut-être seulement un prix légèrement plus élevé de 26,99 €, justifié par la qualité globale, et qui reste néanmoins inférieur à la plupart des applications concurrentes.

Si vous possédez 2Do pour iOS, la version Mac est presque indispensable. Et si vous recherchez toujours le gestionnaire de tâches idéal, 2Do est l'un des meilleurs candidats que vous puissiez trouver dans l'App Store et le Mac App Store. Une version d'essai de 14 jours est également disponible sur sites de développeurs. L'application est destinée à OS X 10.7 et supérieur.

[url de l'application =”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

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