Jiří Filip Si vous gérez ou avez déjà essayé de gérer ne serait-ce qu’une petite équipe sportive, vous conviendrez sûrement que ce n’est pas une tâche facile. J'ai personnellement eu l'opportunité il y a quelques années de participer partiellement à la gestion d'un de ces clubs - en particulier le club de floorball de la ville - et même si je n'avais que deux départements sous ma direction et un collègue, tout organiser selon les besoins n'était certainement pas facile - en fait , plutôt l'inverse. En bref, on peut dire qu'il existe de nombreuses préoccupations concernant la gestion du club ou de sa part, et sans un plan de très haute qualité, par exemple sous la forme de divers agendas électroniques, communicateurs, etc., il est difficile de gérer il. Une solution très intéressante facilitant la gestion des clubs sportifs et par extension d'autres organisations est proposée par la société tchèque eos media s.r.o. Elle est spécifiquement appelée zone club eos et comme il s'agit, à notre avis, d'une entreprise très intéressante, j'essaierai de vous la rapprocher dans les lignes suivantes.
Un peu de théorie
Avant de commencer à analyser l’ensemble de la plateforme, j’expliquerai brièvement ses avantages. Les créateurs décrivent eos club zone comme une gestion et une communication en ligne efficaces entre les membres du club, ce qui facilitera le fonctionnement du club dans toutes les directions, permettra la communication entre ses structures et, grâce à cela, permettra d'économiser du travail, du temps et de l'argent. Comme déjà mentionné ci-dessus, la zone club peut être utilisée non seulement dans les clubs sportifs, mais aussi dans les centres de fitness et les gymnases, dans les groupes d'intérêt, les jardins d'enfants ou les écoles, et en fait dans pratiquement toute autre organisation dans laquelle un aperçu complet de son fonctionnement est disponible. simplement et bien nécessaire.
L'utilisation d'eos club zone est bénéfique non seulement pour la direction du club, mais aussi pour les membres réguliers ou les entraîneurs « ordinaires ». Alors que la direction dispose par exemple d'un aperçu rapide de tout ce qui se passe dans le club, y compris le suivi des dates, une plateforme de collecte de candidatures électroniques ou de confirmations diverses (par exemple sur l'aptitude médicale) ou des solutions pour le RGPD et d'autres questions administratives, les membres réguliers peuvent s'informer sur les nominations pour les matchs, par exemple, c'est-à-dire toutes les informations les concernant. Mais ils peuvent également résoudre les excuses des séances d'entraînement ou simplement communiquer avec le reste de l'équipe/du club via eos. Et ce sont précisément les données des excuses qui sont utilisées par les entraîneurs pour gérer la fréquentation électronique et peut-être même composer la composition. Bref, les options sont incroyablement nombreuses et l’arme principale est qu’elles sont simplement regroupées au même endroit.
Oui, je peux bien sûr tenir un tableau de présence aux entraînements sous Excel, je peux poster le rapport sur le site internet ou le groupe Facebook du club, et communiquer via le groupe de l'équipe sur Messenger ou WhatsApp, mais seulement si votre club compte très peu de membres. et vous êtes capable d'une manière ou d'une autre de garder toutes les questions importantes en tête. Cependant, lorsqu'il faut aborder les choses sur plusieurs fronts, je peux dire, d'après ma propre expérience, qu'il est extrêmement difficile de tout organiser selon les besoins, non pas parce qu'on n'y pense pas, mais plutôt parce qu'on se perd dans le mix x plateformes sur lesquelles ils doivent le résoudre et le publier. L’exhaustivité d’eos club zone est donc vraiment géniale à cet égard et pour être honnête, je l’aime vraiment. Si je pouvais l’utiliser même alors, la vie serait plus facile.
Bien entendu, l'utilisation de la plateforme n'est pas gratuite (l'activation de la section club coûte 19 000 CZK sans TVA, l'ajout d'une application mobile 3000 2 CZK supplémentaires sans TVA, et à partir de la 399ème année, vous paierez mensuellement à partir de XNUMX CZK sans TVA (en fonction du nombre de membres du club) pour l'administration, y compris toutes les mises à jour de la plateforme et le support client), afin que vous puissiez vous abonner à un certain nombre d'autres choses). En revanche, je pense que si la direction est vraiment sérieuse au sujet du club, ce ne sont pas des sommes qui ne pourraient être payées sur le budget du club, qui dans la plupart des cas est soutenu par la ville ou l'État sous forme de subventions, ainsi que les cotisations des membres et les dons de parrainage, dont les clubs ne manquent pas.
Travailler avec la plateforme
Comme vous l’avez probablement compris grâce aux lignes précédentes, la plateforme eos club zone est un outil très complexe. J'ai été encore plus surpris par sa convivialité, qui est à mon avis vraiment géniale. À première vue, il est clair que la plateforme est créée en mettant l’accent sur un contrôle simple et une facilité de compréhension globale pour les personnes à tous les niveaux du club, ce qui est absolument essentiel. Après tout, ce n'est pas seulement la direction qui est censée aider, mais aussi les élèves, les élèves en bas âge ou la section des vétérans, dans laquelle apparaissent également des retraités dans certains sports. Du point de vue du management sportif, je voudrais dans les lignes qui suivent faire un tour d'horizon de l'ensemble de la plateforme, car elle est logiquement la plus proche de moi. De plus, nous examinerons principalement la version Web, bien qu'elle soit également disponible application mobile. Il est destiné aux membres afin qu'ils puissent communiquer rapidement et résoudre rapidement toutes leurs obligations au téléphone. La direction du club gère et configure ensuite tout dans la version web, qui est également entièrement réactive sur les appareils mobiles.
Galerie de photos
L'utilisation ou, si vous préférez, le contrôle de l'ensemble de la plateforme est basé sur le menu déroulant latéral, à travers lequel vous pouvez accéder aux différentes sections de la plateforme. Dans mon cas de gestion de club, il s'agissait spécifiquement des rubriques Mur du club, Mes équipes et murs, Documents et dossiers, E-candidatures, Nominations, Evénements, Contacter l'administrateur et Site officiel. Il est également possible de cliquer sur les saisons en cours ou passées, si par exemple quelque chose doit être recherché.
Les noms des différentes sections parlent d'eux-mêmes. Par exemple, le mur du club fonctionne, comme on peut s'y attendre, plus ou moins comme un mur Facebook, vous pouvez donc l'utiliser comme un tableau d'affichage public de facto pour épingler des informations que les membres de votre club devraient connaître. En plus de cette option de mur, il existe bien sûr également un mur d'équipe disponible, qui est utilisé pour la communication uniquement au niveau de l'équipe donnée, ce qui est vraiment appréciable, car cela contribue considérablement à la clarté de l'ensemble de la plateforme. Après tout, l'équipe d'élite masculine ne serait probablement pas très intéressée par le fait que l'entraînement des élèves soit exceptionnellement décalé du mardi au mercredi. À mon avis, un gadget très utile est le système de notification pour tous les nouveaux messages et réponses, qui utilise à la fois le courrier et les notifications dans l'application sur les smartphones. Il vous est donc pratiquement impossible de rater quelque chose d’important.
En plus de la communication au sein de l'équipe, le mur d'équipe sert également à trouver facilement tous les documents importants concernant l'équipe concernée (aussi bien pour l'équipe de mise en œuvre et la direction que pour les joueurs), ainsi qu'à trouver le programme d'entraînement directement dans le calendrier. , matchs et nominations pour eux. Mais il y a aussi un clic sur la participation à la formation ou, bien sûr, une liste complète avec l'équipe de mise en œuvre, grâce à laquelle n'importe quel membre peut être facilement contacté par téléphone ou par e-mail, ou supprimé de la liste ou vérifié les contributions des membres, etc. Bien entendu, tous les utilisateurs de la zone eos club n'ont pas accès à tout - par exemple, les joueurs ne sont pas autorisés à consulter l'état des paiements, etc., car cela ne leur serait tout simplement d'aucune utilité. Je pense que les murs d'équipe et les profils d'équipe de facto sont probablement l'arme la plus puissante de toute la plateforme, car ils peuvent fournir une vue presque incroyablement complète de la structure d'une équipe donnée sous absolument tous les angles de son fonctionnement. Je dois donc absolument féliciter le créateur pour le traitement global de cette section.
La section suivante est Documents et fichiers, où vous pouvez vous attendre à trouver tous les documents, fichiers, formulaires et éléments similaires téléchargés sur la plateforme pour les membres du club. Il peut donc s'agir par exemple de divers formulaires d'inscription ou de candidature à des concours, mais aussi d'informations sur les examens de santé, sur lesquels l'État met de plus en plus l'accent dans les compétitions amateurs, semi-professionnelles et professionnelles, et il est donc certainement agréable de pouvoir télécharger tout ce dont vous avez besoin à partir d'un seul endroit, ce dont j'ai besoin du médecin. Il s'agit généralement d'un questionnaire de santé élaboré par la direction du sport concerné, qui doit être rempli par des médecins et sans lequel vous ne pouvez tout simplement pas regarder le terrain. Bien entendu, cela peut également être résolu via sauvegarde le, les murs Facebook et autres choses similaires, mais si le document doit être distribué à des centaines de personnes, la création d'un seul endroit de « téléchargement » où absolument tout le monde peut le trouver et qui est également très simple est tout simplement agréable. Bien entendu, cette section ne peut être gérée que par la direction du club, vous n'avez donc pas à vous soucier des membres de l'équipe qui téléchargent des photos ou des bêtises similaires. Ils ne pourront pas le faire sans le feu vert des dirigeants.
Les candidatures électroniques constituent également une section très utile qui, en termes simples, sert à connaître l'intérêt pour divers événements "extra" - par exemple des tournois hors championnat, des entraînements de club, etc. Les applications fonctionnent de la même manière que les événements sur Facebook, où vous pouvez y ajouter de nombreuses informations supplémentaires, notamment la capacité ou le prix, puis collecter des « Participer » pour eux. C'est bien que chaque mini-événement s'allume de manière bien visible pour indiquer que vous pouvez toujours vous inscrire, car l'intérêt est toujours détecté. Un membre de l'équipe ne devrait pas le manquer comme ça, à moins qu'il ne soit complètement incompétent. Je dois également féliciter les créateurs ici pour la façon dont ils ont géré le système de paiement - ou plutôt sa clarté. Le paiement associé à l'e-candidature est généré automatiquement pour les participants confirmés et ils reçoivent une notification, ce qui est une fonctionnalité très intéressante. Ici aussi, on peut parler d'une grande simplification du travail pour la direction du club, puisque l'organisation d'activités d'accompagnement n'est pas du tout simple - bien au contraire. Je peux dire d'après ma propre expérience que l'organisation de tournois de floorball « d'été » hors championnat, auxquels mes amis et moi aimions participer dans le passé, était bien plus infernale que de traverser toute la saison officielle. Contacter davantage de personnes, se mettre d'accord sur la participation, le prix, l'hébergement et tout le reste, idéalement dans un délai raisonnable, n'a vraiment pas été très efficace, et je crois honnêtement que c'est le cas de 99 % des petits clubs, où le le gibier est pour ainsi dire de la saucisse et de la bière. Pour les grands clubs, il s’agit bien sûr « juste » d’une autre grande clarification d’une structure qui par ailleurs fonctionne bien.
L'avant-dernière section, très importante, est celle des Nominations, où vous obtenez un accès rapide aux nominations de vos équipes pour les matchs individuels. Bien entendu, les membres n’auront accès qu’aux candidatures qui les concernent directement, tandis que la direction les aura toutes. Vous trouverez ici les nominations à venir pour les événements, ainsi que celles terminées ou en cours. C'est bien qu'en plus de savoir si l'entraîneur envisage de faire appel à moi, vous puissiez également cliquer très facilement sur les détails de l'événement en question - c'est-à-dire généralement le match - à partir de cette section. Vous saurez immédiatement où et quand le jeu se joue, donc à quelle heure vous partirez et à quelle heure vous rentrerez chez vous. Bien entendu, tout peut être commenté, comme dans tous les cas précédents, ce qui rend l'organisation globale du match très simple et surtout transparente.
Enfin, nous avons la section d'hébergement qui concerne l'hébergement de divers événements menant aux matchs à domicile et autres. Pour ceux-ci, il est toujours nécessaire de fournir un service d'organisation sous la forme d'enregistreurs, de distributeurs de ballons, de redresseurs de poteaux de but, de personnel médical, etc. Et c'est la section d'organisation qui rendra toutes ces actions très claires et donc, par conséquent, plus simples, car elle fournira à la direction une vue complète de l'organisation en un seul endroit. En aidant à s'organiser, les membres peuvent ensuite collecter des bonus sur leurs comptes de membre, pour lesquels ils peuvent ensuite être récompensés d'une manière ou d'une autre en fonction des paramètres du club.
Alors, comment tout cela fonctionne-t-il à l’échelle mondiale ?
Même si je pense que vous avez déjà parfaitement compris le fonctionnement global de la plateforme à partir des lignes précédentes, je me permets de le récapituler brièvement. eos club zone est donc une plateforme qui connecte des clubs et associations entiers dans toutes les catégories et sections, si nécessaire. De manière générale, on peut dire que la direction est capable de trouver pratiquement tout rapidement via la plateforme ou de communiquer avec les membres du club à travers toute une gamme d'outils sous forme de textes semblables à des posts Facebook, de mini-événements ou de divers documents téléchargeables. Les membres du club ont ensuite la possibilité de répondre à ces démarches par des commentaires, c'est-à-dire en exprimant leur participation à des événements individuels. De plus, ils ont une vue d'ensemble de tout ce qui est important, ce qui signifie que si la zone eos club est gérée correctement, il ne peut pas arriver qu'ils oublient quelque chose. Il en va de même pour la direction du club et les entraîneurs, qui disposent de toutes les données importantes sur les équipes et donc sur leurs différents membres, qu'ils peuvent analyser de différentes manières et ensuite communiquer avec certains membres si nécessaire - par exemple en raison de retards de paiement. ou des documents manquants. Il ne devrait donc pas arriver que quelque chose comme celui-ci soit publié et que cela devienne alors un gros problème - car tout est toujours bien en vue. Cependant, il est bien sûr essentiel de prendre en compte le fait que pour que la plateforme fonctionne réellement parfaitement, il faut que l'ensemble du club sans exception y bascule, car c'est le seul moyen de garantir une information à 100%. Cependant, à mon avis, ce n’est pas un problème étant donné que seule une connexion Internet suffit de nos jours pour utiliser la plateforme.
Si je devais me concentrer uniquement sur la gestion en tant que telle, la plateforme offre pour lui une multitude d'options pour gérer la base de membres de la section qu'il gère, y compris diverses exportations de données, des enregistrements de tous les paiements, etc. À propos, le système de paiement peut être connecté directement aux services bancaires électroniques, grâce à quoi tout ce qui est nécessaire est automatiquement mis en correspondance dans le système et la direction n'a plus à rechercher quoi que ce soit en fonction de symboles variables, etc. Bien sûr, il existe des notifications pour tout ce qui est important - après tout, comme pour le coach et les membres.
Pour la gestion des clubs, les créateurs de la plateforme apportent bien entendu un accompagnement et la possibilité de paramétrage commun, grâce auquel chaque club peut paramétrer l'environnement de sa zone club eos exactement selon ses besoins. La possibilité de compter sur le soutien de son opérateur lors de la configuration initiale et de l’utilisation ultérieure de la plateforme est certainement appréciable.
CV
Dès le début de mon évaluation finale, je voudrais souligner qu'il est écrit par une personne qui n'a jamais eu de clubs avec des centaines de membres sous sa direction et qui n'en aura probablement jamais. Cependant, en tant que personne ayant essayé de diriger des équipes de moins d'une douzaine de membres, je dois admettre qu'une plateforme comme celle-ci est absolument parfaite à ces fins, et je suis absolument sûr que si mon ancien moi pouvait même arracher l'épine du talon de l'ivrogne avec son leadership, pour les grandes organisations, cela doit être une aubaine sans exagération. Vous ne chercheriez guère un outil plus complexe pour gérer une organisation, qui soit à la fois très clair et, grâce à cela, utilisable par pratiquement tout le monde. Bien sûr, cela n'a aucun sens de vous mentir en disant que ce que eos club zone vous fournira ne peut pas être résolu via les Excel, Facebook, Messengers et bien d'autres mentionnés ci-dessus. Cependant, alors que vous résoudrez des problèmes même triviaux via ces plateformes pendant des dizaines de minutes ou d'heures, eos club zone le fera de facto pour vous en quelques secondes grâce à sa clarté. Le club ou l’équipe est alors informé de tout simplement grâce à une notification, ce qui distingue également en partie la plateforme des autres solutions. L’efficacité de votre travail sera donc vraiment énorme. C’est pourquoi je n’aurais certainement pas peur de donner une chance à eos club zone, car je suis convaincu que cela peut vraiment vous amener un peu plus loin.
En savoir plus sur la plateforme eos club zone ici
tymuj.cz, qui est gratuit pour l'instant, est largement suffisant pour organiser une équipe
Une équipe bien sûr, je suis d'accord. Mais cela s'adresse aux clubs comptant des dizaines, des centaines, voire des milliers de membres ;)
FAČR fournit des licences pour un SW XPS similaire (www.sidelinesports.com), y compris une application mobile gratuite. Une fonctionnalité similaire, pour les clubs des ligues inférieures, coûte cher en réalité.
XPS est un formidable outil, mais il s’adresse avant tout aux entraîneurs, au suivi des performances sportives et à la préparation des entraînements. Tout simplement pour le côté sportif du fonctionnement du club. En termes de fonctionnalités, eos est différent : il se concentre plutôt sur la gestion et l'organisation du club avec un chevauchement avec le marketing.