Vratislav Holub L'émission de factures et de documents divers fait partie intégrante du monde de l'entreprise. Cette obligation s'applique à pratiquement tout le monde, que vous soyez indépendant ou que vous ayez votre propre entreprise. Dans ce cas, vous savez probablement très bien comment se déroule concrètement l’émission des factures, des demandes de paiement, des commandes, des documents de revenus et autres. Ceci est également lié à une question assez fondamentale que pratiquement tout le monde doit se poser à un moment donné. Comment résoudre spécifiquement le problème des documents et économiser autant de travail que possible ?
Plusieurs années se sont déjà écoulées depuis l'époque où ces tâches étaient résolues, par exemple dans Excel. Aujourd’hui, une solution beaucoup plus conviviale et surtout plus simple est proposée. Plus précisément, nous entendons une application Web Vyfakturuj.cz, qui se présente comme la solution idéale pour les indépendants et les entreprises. À première vue, il séduit par sa simplicité et ses possibilités étendues. Mais est-ce que ça vaut vraiment le coup ? C’est exactement pourquoi nous ferons la lumière sur cette solution dans notre revue. Quoi qu’il en soit, nous devons d’emblée admettre qu’il a définitivement quelque chose à offrir.
À propos de Vyfakturuj.cz
Tout d’abord, mentionnons brièvement ce que Vyfakturuj.cz peut réellement faire et comment il peut aider dans le monde des affaires. Comme nous l’avons mentionné plus haut, l’époque où les factures et autres documents étaient traités dans Excel est (heureusement) révolue depuis longtemps. Cette application Web est une alternative nettement plus avancée. Avec son aide, nous pouvons émettre toutes sortes de factures directement en ligne et les préparer à être envoyées en quelques secondes. Concrètement, il peut vous aider à partir des factures mentionnées, à travers demandes de paiement (automatiques), factures pro forma, factures anticipées ou commandes, à hauteur des frais.
De plus, le salon lui-même accélère considérablement l'annuaire des contacts ou des entreprises qui sont pour nous clients ou fournisseurs. Tout va encore plus loin avec les options de connectivité et l’automatisation globale, que nous aborderons ci-dessous. Nous avons ensuite un aperçu de tous les documents délivrés directement dans l'application, où un aperçu pratique et simple est également proposé. Personnellement, je voudrais souligner celui-là. L'aperçu, sous forme de graphique, montre clairement comment nous nous comportons dans les affaires, tout en comparant également les résultats donnés d'une année sur l'autre. Nous voyons donc immédiatement si nous nous sommes améliorés depuis l’année dernière ou l’année précédente.
Délivrance des documents
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, avec l'aide de Vyfakturuj.cz, nous pouvons émettre facilement et rapidement (pas seulement) des factures directement en ligne. L'application Web résout cette tâche littéralement parfaitement. En quelques clics, nous avons pratiquement terminé. Il ne vous reste plus qu'à choisir le document que vous souhaitez émettre, sélectionner un client/fournisseur dans l'annuaire, renseigner les informations nécessaires et confirmer votre choix. Bien entendu, vous pouvez également choisir un mode de paiement pour les factures elles-mêmes. Dans ce cas, un virement bancaire classique, en espèces ou en contre-remboursement est proposé. Dans l’offre étendue, on trouve cependant toujours PayPal, le crédit, diverses passerelles de paiement et même Bitcoin.
Bien entendu, tout est clair et rapide, ce dont ont exactement besoin les entrepreneurs. En même temps, nous n'avons pas à nous soucier de sauvegarder ou de stocker des documents. Toutes les données restent en sécurité directement dans l'application Web, grâce à laquelle nous pouvons y accéder à tout moment et de n'importe où. Comme nous l'avons déjà indiqué, la solution ne concerne pas seulement les factures : elle peut en fait concerner un certain nombre d'autres documents. Nous en avons déjà évoqué quelques-uns ci-dessus. Il s'agit notamment d'une facture, d'une demande de paiement, d'une facture pro forma, d'une facture anticipée, d'un bon de commande, d'un document rectificatif, d'un document de revenus et d'un document fiscal.
Je voudrais également souligner la possibilité de factures dites régulières, qui se répètent automatiquement à un intervalle prédéfini. C'est une excellente solution pour une coopération à long terme. Il nous suffit de remplir une fois les données nécessaires, de définir l'intervalle et le tour est joué. Au regard des documents disponibles, il ne manque que la possibilité de créer une offre de prix. Enfin, du moins pour le moment. Selon les développeurs, cette option est déjà à l'étude. Au final, nous pouvons également personnaliser le design de nos documents et modifier, par exemple, le motif, le logo ou d'autres détails.
Options de connexion et d'automatisation
Comme nous l'avons déjà indiqué plus haut, cela ne s'arrête pas à la simple délivrance des documents et à leur stockage. Vyfakturuj.cz va un peu plus loin. À cet égard, la possibilité de se connecter à la banque et à d’autres joue un rôle très clé, et c’est précisément ce qui place l’application dans une position si avantageuse. Nous pouvons connecter jusqu'à 12 banques à notre compte dans l'application web - en particulier un compte donné pour une activité commerciale - ce qui apporte la possibilité de faire correspondre les paiements entrants. Grâce à cela, l'ensemble du processus est résolu pratiquement automatiquement.
Dès que nous émettons une facture, avec virement bancaire comme mode de paiement, l'application saura d'elle-même si et quand elle a été remboursée. Cela signifie que potentiellement la dernière tâche, avec laquelle nous aurions autrement dû « perdre du temps », tombe également. En plus des aperçus complets, Vyfakturuj.cz vérifie également si les documents délivrés sont remboursés.
En plus du compte bancaire, le profil sur Vyfakturuj.cz peut également être lié à une boutique en ligne spécifique. Si j'avais une e-boutique construite sur WooCommerce ou PrestaShop, il me suffirait d'installer le plugin correspondant, qui se chargera ensuite de l'appairage complet. Quelque chose comme celui-ci apporte une automatisation sans précédent aux entreprises. Les entrepreneurs n'ont plus à passer du temps à résoudre les factures, à surveiller leur remboursement, etc. : l'application peut s'occuper de tout de manière fiable. De plus, il peut également être connecté à des passerelles de paiement (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) et à d'autres services (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Exportation et importation de données
Avoir tous les documents au même endroit et avec une vue d’ensemble est certainement un plus. D’un autre côté, nous en avons parfois besoin ailleurs, c’est pourquoi il est extrêmement important de pouvoir les exporter facilement. Heureusement, cela n’a pas été oublié non plus. Dans le cadre de Vyfakturuj.cz, nous pouvons facilement exporter des factures individuelles/toutes, ainsi que des documents pour la TVA et des rapports d'inspection. Il convient également de noter les options généralement étendues. Nous pouvons exporter des données, par exemple, vers un PDF traditionnel, ou vers les programmes de comptabilité Pohoda, Money S3 ou Premier aux formats CSV, JSON et XML.
Il en va de même pour l’importation de données. Cela s’avère pratique dans une situation où, par exemple, nous passerions d’une autre solution à Vyfakturuj.cz. Enfin, il existe également la possibilité d'importer vos propres fichiers CSV et de transférer les données immédiatement.
Tarifs : combien coûte Vyfakturuj.cz ?
L'application Web Vyfakturuj.cz est disponible dans plusieurs tarifs, qui diffèrent par leur portée. En fin de compte, cela dépend de chaque entrepreneur et de ses besoins, en fonction desquels il peut décider quelle option lui conviendra le mieux. Vous pouvez également tout essayer gratuitement. Le meilleur profil est proposé le premier mois PROFESSIONNEL. Le service est également disponible entièrement gratuitement dans le plan gratuit GRATUIT. Cependant, ses options sont relativement limitées et permettent à l'utilisateur de facturer un maximum de 5 entreprises. Dans le même temps, il lui manque la capacité d’émettre des commandes, d’exporter des données vers des programmes de comptabilité, etc.
Au contraire, tout le potentiel est libéré avec le tarif déjà mentionné. PROFESSIONNEL, qui coûte 590 CZK par mois. Dans ce cas, vous pouvez même avoir jusqu'à trois entités commerciales sous un seul compte. Un tarif est également proposé pour les utilisateurs les moins exigeants IDEAL. D’ailleurs, c’est le plus populaire et il offre tout ce que vous pouvez demander en tant qu’entrepreneur en termes de rapport prix/performance. Il garantit une automatisation complète et ne coûte que 249 CZK par mois, ce qui est un prix très intéressant compte tenu de ses capacités.
La dernière option est le programme MINI pour 149 CZK par mois. Très brièvement, on peut dire que ce tarif permet une facturation sans restrictions. En revanche, il lui manque l'automatisation susmentionnée, il ne peut pas faire correspondre les paiements avec les passerelles de paiement et il n'exporte pas non plus les documents pour les déclarations de TVA ou les rapports d'inspection. Vous pouvez trouver une comparaison des tarifs ici.
CV
Si vous dirigez une entreprise - soit en tant qu'indépendant, soit par l'intermédiaire d'une entreprise - nous ne pouvons que vous recommander la solution Vyfakturuj.cz. Il s'agit d'un outil complet pour la gestion complète des factures et autres documents, grâce auquel vous pouvez grandement faciliter votre travail et, en outre, l'automatiser. Au final, cela dépend bien sûr des besoins de chaque utilisateur et donc aussi du tarif choisi. Mais en général, on peut dire que cela en vaut vraiment la peine.
Lorsque nous ajoutons aux options d'émission de divers documents les factures régulières, les rappels automatiques ou la possibilité de faire correspondre les paiements avec un compte bancaire ou une passerelle de paiement, nous obtenons une solution de premier ordre qui ne vous laissera certainement pas en reste. Le tout est encore souligné par un excellent support client. Pour cette raison, nous évaluons Vyfakturuj.cz avec un nombre complet de points.
