Michal Zdanský Le gestionnaire de tâches natif a toujours été l’une des principales choses qui m’ont manqué sur l’iPhone. Le premier iPhone a beaucoup souffert de cette absence, tandis que la deuxième génération a été résolue par des applications tierces. Néanmoins, je considérais le gestionnaire de tâches comme une application que presque tous les smartphones devraient avoir comme base. Cela a pris 4 ans et finalement nous y sommes parvenus. Nous vous présentons Rappels.
Reminders est un gestionnaire de tâches très simple qui n'essaie pas de vous impressionner avec une liste de fonctionnalités. Il s'agit d'un outil intuitif très simple dont la tâche est de rappeler n'importe quoi à l'utilisateur. Cela l'exclut en tant qu'outil GTD utilisable. Après tout, des applications telles que Things ou OmniFocus comptent sur la résolution et la réalisation de problèmes plus complexes, l'accent étant mis sur l'orientation projet. Les rappels, cependant, peuvent facilement remplacer les listes de tâches habituelles ou encourager ceux qui jusqu'à présent écrivaient tout sur papier à les utiliser.
Toutes les tâches des rappels sont organisées en listes. Vous pouvez en avoir une générale où vous notez toutes les tâches, ou vous pouvez utiliser plusieurs listes par exemple pour déterminer la catégorie (Personnel, Travail). Enfin et surtout, vous pouvez utiliser les listes, par exemple pour faire du shopping, où vous écrivez dans une liste les choses que vous ne devez pas oublier de mettre dans le panier. Un élément fixe est également inclus Complété, où vous pouvez trouver toutes les tâches cochées. Les listes peuvent évoquer l’orientation de projet susmentionnée, où elles peuvent représenter des projets individuels. Cependant, sans balises de contexte et autres options pour lier les tâches, l'idée de GTD dans les rappels s'effondre.
Alors que sur l'iPad, il y a un panneau fixe avec des listes sur la gauche où vous basculez entre elles, sur l'iPhone, vous basculez entre elles en faisant glisser votre doigt ou en appelant le menu en haut de l'écran. Les tâches peuvent également être triées par date, où vous vous déplacez de jour en jour dans le panneau de calendrier nouvellement ouvert, et les tâches du jour donné sont affichées dans la partie droite. Sur iPhone, il faut appeler le calendrier avec le bouton en haut, la liste des tâches s'affiche alors en plein écran et on se déplace entre les jours en faisant glisser son doigt ou en utilisant les flèches en bas.
La saisie des tâches est très simple, il suffit d'appuyer sur le bouton "+" ou de cliquer sur la ligne libre la plus proche et vous pouvez commencer à écrire. Après avoir appuyé sur Entrée, le curseur passe automatiquement à la ligne suivante, grâce à laquelle vous pouvez saisir plusieurs tâches à la fois dans une séquence très rapide, ce que vous apprécierez particulièrement lors de la création d'une liste de courses, etc. Vous avez créé un nom de rappel, maintenant vous devez définir le moment où l'appareil vous informera d'une tâche à venir. Après avoir cliqué sur l'une des tâches, vous verrez un menu étendu.
Ici, vous choisissez quand les rappels doivent appeler avec un rappel. L'application comprend également des tâches répétitives. Non seulement vous pouvez choisir la fréquence à laquelle la tâche sera répétée, mais vous pouvez également définir une date de fin. La possibilité d’une date de fin pour les tâches récurrentes est assez surprenante, de nombreux gestionnaires de tâches expérimentés ne proposaient pas cette option jusqu’à aujourd’hui. Plus longtemps, vous pouvez définir la priorité des tâches et insérer une note, entre autres.
Mais les options les plus intéressantes sont les rappels dits de géolocalisation, qui ne sont pas basés sur la date et l'heure, mais sur l'endroit où vous vous trouvez. Ces rappels fonctionnent de deux manières : ils sont activés lorsque vous entrez ou quittez un emplacement. Vous pouvez trouver les paramètres de localisation dans lesquels vous définissez la date et l'heure du rappel. La tâche peut être rappelée des deux manières en même temps, et pas seulement par lieu ou par heure. Cependant, il est important de savoir que le rappel activé par le GPS est lié à la date précise saisie. Si vous êtes à cet endroit mais un autre jour, l'iPhone n'émettra même pas de bip. Ainsi, si vous souhaitez que le rappel soit activé n'importe quel jour lorsque vous visitez ou quittez le lieu, désactivez le rappel par jour et par date.
Cependant, le choix d'un emplacement est un peu plus compliqué. On pourrait s'attendre à ce que lors de la sélection d'un emplacement, une carte apparaisse sur laquelle vous pourrez rechercher l'emplacement ou le marquer manuellement avec une épingle. Cependant, Apple vous permet uniquement de sélectionner un emplacement dans votre liste de contacts. Afin de pouvoir utiliser les rappels de géolocalisation, vous devez avoir renseigné une adresse exacte pour des lieux tels que le domicile, le travail ou les dégâts. Si vous souhaitez utiliser le rappel dans un endroit plus précis, par exemple dans un supermarché, vous devez créer un nouveau contact Supermarché et y ajouter une adresse. On s’attendrait certainement à une solution plus élégante de la part d’Apple.
Après avoir défini le rappel de géolocalisation, l'iPhone suivra en permanence votre position, que vous pourrez reconnaître grâce à l'icône de flèche violette dans la barre d'état. Maintenant, la question se pose : qu’en est-il de la durée de vie de la batterie ? En fait, l’impact du suivi constant des coordonnées de géolocalisation sur la durée de vie du téléphone est minime. Apple a développé une méthode spéciale de surveillance de la localisation, qui n'est pas aussi précise que celle utilisée par les logiciels de navigation, mais qui consomme peu de batterie. On parle de 5% du jour au lendemain avec le rappel GPS activé. Seuls les appareils iPhone 4, iPhone 4S et iPad 2 3G sont capables de ce type de surveillance. C'est probablement aussi la raison pour laquelle l'iPhone 3GS n'a pas reçu de rappels de géolocalisation. L'iPad n'en dispose pas, probablement en raison de la nature de la philosophie de la tablette, contrairement à un téléphone mobile, ce n'est pas un appareil que vous emportez avec vous tout le temps (d'une manière générale).
En pratique, les rappels de géolocalisation fonctionnent très bien. Le rayon autour de l'emplacement sélectionné est d'environ 50 à 100 mètres, selon le signal GPS ou la précision du BTS. C'est dommage qu'on ne puisse pas choisir le rayon manuellement. Tout le monde ne doit pas se contenter de la distance donnée, en revanche, avec des options de réglage supplémentaires, elle perdrait son cachet de simplicité, ce que vise ici Apple. La bonne nouvelle est qu'il existe une API dans le SDK pour ce type de rappels, afin que les développeurs puissent les intégrer dans leurs applications, ce que les développeurs d'OmniFocus ont déjà fait.
Comme mentionné, vous pouvez ajouter votre propre note aux commentaires. Mais ici, l'absence partielle de réflexion sur le contrôle s'est manifestée. Visuellement, vous ne pouvez pas distinguer ceux qui ont une note de ceux qui n'en ont pas dans la liste des tâches. En pratique, vous risquez de manquer quelque chose d’important que vous avez noté en guise de rappel. Pour revenir à la note, vous devez d'abord cliquer sur la tâche donnée, appuyer sur le bouton Vice de Zobrazit et alors vous ne verrez que le texte écrit. Ce n’est pas exactement le summum de l’ergonomie, n’est-ce pas ?
Et les accusations ne s'arrêtent pas là. L'application ne peut pas traiter correctement les tâches inachevées. Après le rappel, la tâche s'affichera en rouge lors de la prochaine ouverture de l'application. Ce serait bien si ce marquage de couleur restait sur la tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée (défiquage). Cependant, immédiatement après la prochaine visite, la marque rouge disparaîtra et la tâche inachevée sera pratiquement impossible à distinguer visuellement des tâches à venir. Vous ne le saurez qu'en lisant la ligne indéfinissable sous le nom du rappel qui indique la date à laquelle le rappel est défini. De plus, les tâches non sifflées disparaîtront de la liste donnée jusqu'à ce que Complété seulement après avoir basculé vers un autre, puis être revenu à la liste.
Une autre chose qui me manque beaucoup dans les rappels est le badge de l'application. Avec la liste des tâches, je suis habitué au numéro sur l'icône de l'application qui m'indique le nombre de tâches que je dois accomplir ce jour-là ainsi que les tâches en retard. Cependant, avec les rappels, je ne verrai que l'intégration dans le centre de notifications.
Au contraire, la synchronisation via iCloud fonctionne parfaitement pour les rappels. Les données sont automatiquement synchronisées en arrière-plan et ce que vous avez saisi sur l'iPad apparaîtra sur l'iPhone après un certain temps. sans aucune intervention de l'utilisateur. Il vous suffit d'avoir un compte iCloud configuré sur tous les appareils. Les rappels sont également synchronisés avec iCal sur Mac. La gestion des rappels dans iCal n'est pas aussi efficace que dans l'application iOS. Les tâches ne peuvent pas être soigneusement organisées en groupes, vous ne pouvez les reconnaître que par leur couleur dans la liste collective dans la partie droite de la fenêtre de l'application. La gestion des tâches sur Mac mérite donc définitivement une refonte.
L'avantage de la synchronisation via iCloud est également l'accès à des tiers pouvant utiliser le protocole, vous pouvez donc gérer vos tâches dans une application autre que Rappels et elles seront toujours synchronisées entre vos appareils, y compris votre Mac. La synchronisation via iCloud est actuellement proposée par ex. Je xnumxdo.
L'intégration dans Centre de notification, où les rappels n'apparaissent pas seulement lorsque la notification expire, mais vous pouvez également voir les tâches à venir jusqu'à 24 heures à l'avance. Cela place Commentaires dans une position relativement favorable par rapport à la concurrence, cependant, cette fonction n'est qu'une question de mise à jour ou de mise à disposition de l'API.
La cerise sur le gâteau est l'intégration de Siri, qui peut créer des tâches tout seul. Dites simplement à l'assistant « Rappelez-moi d'acheter des pommes de terre demain lorsque je vais au magasin » et Siri définira correctement le rappel « Acheter des pommes de terre » avec la date de demain et la localisation GPS avec le contact du magasin. Cependant, cette option n'est disponible qu'en anglais, allemand et français, il faudra attendre un peu pour Siri tchèque.
Au niveau graphique, il n'y a probablement rien à redire. Récemment, Apple s'en est tenu à de nouvelles applications de conception naturelle et réelle. Par exemple, le calendrier ressemble à un journal intime en cuir, tandis qu'iBooks ressemble à un livre relié en cuir normal. Il en va de même pour Rappels, où une feuille de papier ligné est placée sur un fond en cuir. Quelle élégance rétro, pourrait-on dire.
Le Taskmaster d'Apple s'est plutôt bien comporté dès sa première tentative, enthousiasmé à bien des égards, malheureusement déçu à certains égards. Les positifs de GTD continueront probablement à s'en tenir à leurs applications, mais d'autres pourraient avoir un petit bug dans leur tête – Rester avec la solution actuelle ou utiliser les rappels, qui sont bien intégrés dans iOS ? Peut-être que cet article vous aidera dans votre choix.
"La bonne nouvelle est qu'il existe une API pour ce type de rappel dans le SDK, afin que les développeurs puissent l'intégrer dans leurs applications, ce que les développeurs d'OmniFocus ont déjà fait."
Ceci n'est bien sûr pas vrai. Ne croyez pas tout ce que dit OmniGroup :)
J'utilise OmniFocus et il y est intégré depuis au moins une semaine, peut-être plus. Alors bien sûr, je serais prudent dans mes affirmations.
Le SDK iOS ne contient aucune API permettant de travailler avec des rappels, ni pour l'écriture ni pour la lecture. OmniFocus a utilisé une solution personnalisée au problème (y compris la limitation qui l'accompagne) et le marketing la présente comme une implémentation de l'API Reminders. Personnellement, je suis surpris qu'Apple les tolère.
Écoutez, je ne sais pas si j'ai une autre version (j'en doute) ou si je suis juste aveugle, mais il n'y a aucune offre pour me le rappeler par emplacement. Lorsque je saisis un rappel selon les instructions, puis je clique dessus, il affiche RAPPEL et il n'y a que l'élément JOUR, mais il n'y a rien selon l'emplacement. Ensuite, bien sûr, il y a aussi une sélection de PRIORITÉ et RÉPÉTITION, puis NOTES. Mais pour me rappeler que l'endroit n'est tout simplement pas là du tout. J'ai un iPhone 3GS, pas de JB et iOS 5.0.1.
Je ne sais pas où je me trompe, mais même Google n'a pas aidé...
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur le 3GS.
Oh, merci... Je pensais que j'étais le seul à avoir la chance d'avoir un autre bug
3GS n'a pas d'emplacement par emplacement….
La version iPhone est géniale, et malgré le badge manquant avec le nombre de tâches en cours non terminées et l'impossibilité de saisir un endroit précis pour un rappel alors que je n'ai pas d'adresse attribuée à un contact dans le Carnet d'adresses, je la trouve parfaitement utilisable. Ce qui me dérange, c'est le manque d'applications/présentations adéquates sous OS X, où je passe la majeure partie de la journée. Avez-vous des conseils pour les applications de tâches qui fonctionnent avec les feuilles de tâches iCal/Rappels ?
Par exemple, l'application 2Do.
Bonjour, je souhaite poser une question... J'ai un iPhone4 et quand je tape un commentaire, ça me le rappelle sur-le-champ
et j'ai une adresse renseignée, par exemple pour le travail, donc je ne reçois toujours pas de rappel, mais les services de localisation sont activés tout le temps, je ne comprends pas... J'ai essayé des adresses avec et sans signes diacritiques, je J'ai également regardé si les services de localisation étaient désactivés, toujours rien n'est venu... même si je suis entré en quittant les lieux et en arrivant sur les lieux... est-ce que quelqu'un a eu un problème similaire ?
J'ai un iPhone 4S et j'ai eu ce problème aussi, mais du coup il a commencé à fonctionner tout seul... Peut-être que c'était juste que sur certains millimètres l'iP ne recevait pas bien le signal GPS, je ne sais pas. Sur iOS 5.0 ça le faisait parfois, jamais sur 5.0.1 - je n'ai essayé que 2 fois et au même endroit à chaque fois ;)
Les rappels ont une autre fonctionnalité intéressante qui n'a pas été mentionnée dans l'article : le partage de la liste via iCloud avec quelqu'un d'autre, de la même manière que vous pouvez partager des calendriers. Il doit être paramétré via l'interface web http://www.icloud.com. Par exemple, ma femme et moi partageons une liste de courses.
Je pense que même l'iPad 2 3G n'a pas de rappels de localisation, ou du moins je ne les ai pas trouvés
Quelqu'un sait-il où trouver les champs permettant de saisir une date limite pour des missions individuelles ? Je les ai pour les anciennes tâches, mais pas pour les nouvelles et je ne les trouve pas. Seule la possibilité de rappeler et de répéter. J'ai un iPad2.dik.