Michal Zdanský Getting Thing Done est l’une des méthodes de gestion du temps les plus populaires au monde. Plus de dix ans se sont écoulés depuis la publication du livre de David Allen décrivant la méthode, et les gens découvrent encore aujourd'hui sa magie. GTD prospère également dans notre région, notamment grâce aux évangélistes, parmi lesquels se trouve une figure bien connue de la communauté Apple - Petr Mára. Jusqu'à présent, en République tchèque, on ne pouvait se réunir qu'avec quelques heures de formation, Conférence GTD créé cette année.
Conférence organisée Icône Média a eu lieu au Dejvice de Prague, à la Bibliothèque Technique Nationale, le même endroit où iCON Prague a eu lieu cette année. Cependant, seule une partie de la bibliothèque, notamment le Balling Hall, était réservée à la conférence. Ceux qui étaient intéressés ont pu le remplir entièrement, si bien que des dizaines de personnes ont fini par chercher une place pour s'asseoir sur les balcons adjacents. On estime que 200 à 250 personnes ont assisté à la conférence.
L'ensemble de l'événement a été lancé à 9 heures par le modérateur de la conférence, Rostislav Kocman, par un discours d'ouverture au cours duquel il a souhaité la bienvenue à tous les participants. Juste après lui, Petr Mára et Lukáš Gregor, évangélistes bien connus du GTD, ont pris la parole et ont présenté l'ensemble de la méthode dans les 45 premières minutes. Bien que la conférence soit plutôt destinée à ceux qui ont déjà au moins une certaine expérience de ce type de gestion du temps, beaucoup ont rappelé ce qu'implique l'auto-organisation, ce qui ressort clairement des mains levées lorsque les intervenants ont posé des questions sur l'application des GTD spécifiques. exigences. À la fin de la conférence, comme pour toutes les conférences suivantes, Petr Mára et Lukáš Gregor ont répondu aux questions des participants.
La deuxième conférence de suivi, au cours de laquelle Josef Jasanský et Ondřej Nekola ont pris la parole, portait sur les outils spécifiques pour GTD. Les deux intervenants ont présenté certaines des solutions allant des bordereaux papier aux applications mobiles. Cependant, je m'attendais à plus d'informations de la part de M. Jasanský et Nekola, qui préféraient les applications les plus connues Things et OmniFocus, tout en omettant de conseiller à l'un des enquêteurs quelle application utiliser pour la combinaison Mac+Andriod et en pointant vers des applications Web (à en même temps, par exemple, l'application 2Do peut être d'une grande utilité) . Il y a eu également des problèmes avec les microphones pendant le cours, et pas seulement à cause de ce problème technique, le deuxième cours a probablement été le plus faible de toute la journée, mais il a quand même offert beaucoup d'informations, surtout pour les débutants en GTD.
Des rafraîchissements ont également été offerts dans le cadre de la conférence. Lors de la première pause, les participants pouvaient s'offrir du café, des jus de fruits ou de la limonade maison ainsi que des petites collations. Le déjeuner, qui suivait ensuite la quatrième conférence, était assuré par un traiteur dans une salle attenante. Il y avait plusieurs plats parmi lesquels choisir, y compris des plats végétaliens avec une riche sélection de plats d'accompagnement, dans tous les cas très savoureux. Les visiteurs ont ainsi reçu un régal très agréable, comprenant un dessert et un expresso. Des boissons ont été fournies tout au long de la conférence et, en plus des jus de fruits dans des verres, de l'eau en bouteille était également disponible.
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La conférence s'est poursuivie après le déjeuner avec un bloc de cours sur les cartes mentales. Dans la première de ces conférences, Daniel Gamrot a présenté l'ensemble de la méthode et ses principes. Bien que la plupart des participants soient familiers avec les cartes mentales, le conférencier a rappelé à beaucoup que la méthode ne consiste pas seulement en des bulles connectées, mais que les couleurs et les illustrations peuvent également être importantes, ce qui peut rendre beaucoup plus claire la carte résultante, souvent très ramifiée. Dans la deuxième conférence, Vladimír Dědek a montré comment utiliser les cartes mentales dans la pratique. Il a démontré la méthode sur lui-même en tant que manager de l'entreprise Alza.cz. En plus des cartes mentales, il a également mentionné GTD lors de sa pratique, où il a noté en plaisantant qu'après avoir recherché l'application idéale, il avait fini par programmer lui-même le logiciel GTD.
Après la deuxième pause-café, Pavel Dvořák a pris la parole, soulignant le revers du sujet du jour, à savoir les inconvénients de l'utilisation de GTD. Cependant, il ne s'agissait pas de la méthode elle-même, mais plutôt de la mauvaise application des utilisateurs, lorsque certains combinent deux systèmes GTD pour le travail et la vie personnelle ou, grâce à l'obsession de Getting Things Done, notent même les routines quotidiennes ordinaires. Une autre erreur courante évoquée est l’effort de mise en œuvre du GTD en équipe, alors que la méthode est destinée aux individus et diffère considérablement de la gestion d’équipe.
L'ensemble de la conférence a été clôturé par les conférences sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dirigées par Pavel Trojánek et Ondřej Kubera, et à la toute fin, Tomáš Baránek et Jan Straka ont également montré comment mettre en œuvre correctement GTD dans l'entreprise. Après cela, il n'y a eu qu'un adieu et une invitation à l'after-party.
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Toute la journée s'est déroulée à un rythme assez soutenu, se terminant en quelques dizaines de minutes. Probablement précisément parce que l'ensemble de la conférence a discuté de l'organisation, elle était en soi parfaitement organisée et n'était donc pas à la hauteur du dicton de la jument de forgeron, bien au contraire. Cependant, le rythme rapide des conférences n'a peut-être pas plu à tout le monde, en particulier à ceux qui découvrent tout juste le monde de GTD et doivent gérer l'afflux d'informations complètement nouvelles pendant un certain temps. Cependant, le programme était cohérent, où les cours se succédaient logiquement, ce qui facilitait grandement le traitement de l'information.
Parmi les participants, il y avait une large tranche d'âge, la plupart d'entre eux étaient des dirigeants de grandes entreprises tchèques, parmi lesquels, par exemple, des gens de ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO et Vitana. Il est positif que GTD suscite un intérêt dans le monde professionnel et corporatif. Tous les participants ont également reçu un des livres de David Allen (Pour que tout soit fait Pour que tout fonctionne) afin qu'il puisse étudier chez lui les connaissances et les habitudes nouvellement acquises avec le livre qui a tout déclenché.
La première conférence GTD a été un véritable succès, les organisateurs méritent une grande admiration et on ne peut qu'attendre avec impatience les prochaines éditions qui contribueront à élargir cette méthode progressive et efficace d'organisation du temps.
J'ai trouvé que GTD était une connerie. :-)
Je remercie ces idiots pour une bonne nuit de sommeil et une productivité multipliée par 2 :-)
Superbe conférence, elle m'a confirmé que ces gens réfléchissent et ne se contentent pas de les accepter.
J'ai déjà hâte à l'année prochaine !
Les cours sont-ils quelque part sur Internet ?