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Avec la notion Evernote vous vous êtes probablement déjà rencontré. Ce service multiplateforme, qui vous permet d'enregistrer, d'organiser, de partager et de trouver facilement différents types d'informations, depuis de simples notes textuelles jusqu'à des coupures Web, est extrêmement populaire et le nombre d'utilisateurs ne cesse de croître (Evernote a récemment annoncé avoir atteint le cap sur 100 000 000 de comptes d'utilisateurs établis). Bien que l'utilisation complète de toutes les possibilités de ce service repose sur l'installation de la version de bureau et de la version mobile, il ne peut pratiquement fonctionner (et je connais personnellement plusieurs de ces utilisateurs) qu'avec l'application installée sur un appareil iOS. Cette version de l'application est un excellent outil pour la première des activités mentionnées : collecter différents types de notes. Bien sûr, la mobilité d'un iPhone ou d'un iPad est utilisée pour enregistrer des données, mais l'interface utilisateur d'Evernote est également adaptée à la simple collecte d'informations. Nous parlerons de ce que vous pouvez collecter dans l'application iOS dans les paragraphes suivants.

Notes de texte

La version la plus simple de la note est texte brut, ou sa modification formatée. Il est possible d'utiliser la fondation directement dans l'application Evernote, dans laquelle vous pouvez modifier une simple note à l'aide d'outils de formatage de base (gras, italique, redimensionner, police, etc.). Pour plus simple et Plus vite pour saisir une simple note dans le champ, utilisez l'une des applications externes. Je peux recommander d'après ma propre expérience RapideEver pour iPhone (ou FastEver XL pour iPad).

Enregistrements sonores

Cela peut également être utile lors d’une conférence ou d’une réunion enregistrer une piste audio, qui devient ensuite une pièce jointe à une note nouvellement créée ou existante. Vous démarrez l'enregistrement directement depuis le panneau principal d'Evernote (cela crée une nouvelle note) ou il est possible de démarrer avec la piste audio dans la note actuellement ouverte et actuellement éditée. Vous pouvez également rédiger des notes textuelles en parallèle.

Images et scans de documents papier

En plus de la possibilité d'insérer n'importe quelle image n'importe où dans une note, Evernote peut également être utilisé comme scanner mobile. Evernote offre à nouveau la possibilité de commencer immédiatement à numériser n'importe quel document en démarrant le mode Appareil photo et réglage sur Documents, qui crée une nouvelle note et y insère progressivement les photos que vous avez prises, tout en activant ce mode dans la note en cours d'édition. Prendre avantage de des options de numérisation encore meilleures avec une prise en charge possible de plusieurs formats ou de documents multipages, je peux certainement recommander l'application ScannerPro, qui peut être très facilement connecté à Evernote.

Courriels

Enregistrez-vous dans votre boîte e-mail des informations qui serviront plus tard de matériel de référence, par exemple pour un voyage d'affaires ? Billets, confirmation de réservation de chambre d'hôtel, itinéraire vers le lieu de rendez-vous ? Pour plus facile à trouver et à accéder c'est formidable de pouvoir enregistrer ces informations dans Evernote et d'éviter d'avoir à visiter votre client de messagerie à tout moment. Puisque copier et coller serait assez compliqué, Evernote offre la possibilité de transmettre ces informations à adresse e-mail unique, dont dispose chaque compte utilisateur, grâce auquel une nouvelle note est créée en quelques secondes à partir d'un e-mail ordinaire. Un tel e-mail peut également contenir une pièce jointe (par exemple, un ticket au format PDF), qui ne sera certainement pas perdue lors du transfert et sera jointe à la note nouvellement créée. La cerise sur le gâteau est alors syntaxe spéciale, grâce auquel vous pouvez inclure l'e-mail dans un cahier spécifique, lui attribuer des étiquettes ou définir un rappel (voir ci-dessous). Il existe même des applications spéciales telles que CloudMagic, qui prennent directement en charge l'enregistrement sur Evernote.

Des dossiers

Des fichiers de différents formats peuvent également faire partie de chaque note. Peut être créé à partir d'Evernote archive électronique parfaitement accessible et claire, dans lequel n'importe lequel de vos documents - factures, contrats ou même manuels - sera à portée de main. Bien sûr, joindre un fichier sur un appareil iOS n'est pas aussi simple que sous OS X. Je recommande d'utiliser le "Ouvrir dans" (Ouvrir dans) dans diverses applications, éventuellement transfert vers l'adresse e-mail de votre compte (voir paragraphe précédent).

Coupures Web

Vous pouvez également enregistrer des parties du site Web qui vous intéressent pour une raison quelconque : articles, informations intéressantes, documents pour des enquêtes ou des projets. L'application mobile Evernote ne suffit pas ici, mais explorez les possibilités de l'outil, par exemple EverWebClipper pour iPhone, peut-être EverWebClipper HD pour iPad, et vous constaterez que c'est également très simple à faire sur un appareil mobile soumettre une page Web en quelques instants à n’importe quel bloc-notes dans Evernote.

Cartes de visite

Evernote est disponible dans la version iOS depuis longtemps stocker des cartes de visite, retrouvez et enregistrez automatiquement les informations de contact et grâce à la connexion au réseau social LinkedIn recherchez et connectez les données manquantes (téléphone, site Web, photos, postes et plus encore). Vous démarrez la numérisation d'une carte de visite de la même manière que la numérisation de documents, en mode Appareil photo et faire défiler le mode Cartes d'affaires. Evernote lui-même vous guidera à travers les prochaines étapes (une éventuelle description étape par étape peut être trouvée dans article sur le serveur LifeNotes).

Rappels

Pour chacune des notes établies, vous pouvez également créer ce qu'on appelle Rappel ou rappel. Evernote vous informera alors, par exemple, de la fin prochaine de la validité du document, de la période de garantie des biens achetés ou, grâce à cette fonction, il peut également servir de un outil simple de gestion des tâches y compris les avis.

Listes

Si vous n'utilisez pas de listes de contrôle, commencez par les utiliser dans Evernote, par exemple. Dans le cadre d'une note textuelle normale, vous pouvez attacher une case à cocher à chacun des points, grâce à laquelle le texte normal devient un type d'information visuellement différent (une tâche ou un élément que vous souhaitez vérifier dans la liste donnée ). Vous pouvez ensuite utiliser une telle liste lorsque vous partez en vacances ou que vous vous préparez à clôturer un projet et que vous ne voulez manquer aucun des points importants.

Il y aura certainement une longue liste de variantes que je n’ai pas évoquées dans l’article. Evernote est un outil très puissant avec de nombreuses possibilités, dont la mise en œuvre ultérieure dans la vie d'un individu, d'une équipe ou d'une entreprise passe par une base de données d’informations de haute qualité et facilement accessible de n'importe où et en trouvant exactement l'information dont vous avez besoin à ce moment-là. Si vous souhaitez en savoir plus sur Evernote et ses fonctionnalités, je vous recommande de visiter le portail Notes de vie, qui se concentre directement sur les possibilités d'utilisation d'Evernote dans la pratique.

Laissez la sauvegarde des informations dans Evernote vous servir au mieux.

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Auteur: Daniel Gamrot

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