Cueilleur de pommes Vous le savez probablement tous. Formes. Actuellement, par exemple, pour les déclarations de revenus. Comment les remplir si vous n'avez pas d'application spécialisée pour cela et que vous ne souhaitez toujours pas les imprimer et les remplir manuellement ? Vous pourrez également les signer dans Aperçu. Tu ne crois pas ?
L'aperçu est une aide puissante
L'application Aperçu est une aide très puissante, même si elle n'en a pas l'air à première vue. Aujourd'hui, nous allons voir comment remplir avec son aide N'importe lequel Formulaire PDF (même s'il n'est pas modifié/préparé pour le remplissage électronique). L'aperçu peut le gérer. L'aperçu détecte les lignes (ou les cadres à remplir) dans le PDF et peut y placer par exemple du texte. Essayons-le en pratique.
- Téléchargez n'importe quel formulaire PDF (actuellement adapté, par ex. Déclaration de revenus des personnes physiques).
- Ouvrez-le dans l'application Aperçu.
- Cliquez avec la souris dans la première fenêtre et commencez à taper. L'aperçu détecte automatiquement l'espace délimité et vous permet d'insérer du texte.
- Répétez avec toutes les cases nécessaires - L'aperçu détecte les séparateurs verticaux ainsi que les lignes horizontales (même si elles ne sont que "en pointillés") et place correctement la première lettre
[do action=”tip”]Des versions interactives (au format PDF et XLS) sont également disponibles pour les déclarations de revenus des particuliers et d'autres formulaires, mais nous les ignorerons pour les besoins de cette démo.[/do]
Si vous terminez d'écrire et cliquez sur une autre partie du formulaire avec la souris, l'aperçu créera un objet distinct à partir du texte inséré, qui pourra ensuite être déplacé, redimensionné et utilisé davantage.
Si vous souhaitez d'autres ajustements (par exemple une police, une taille, une couleur différente) ou d'autres éléments graphiques (ligne, cadre, flèche, bulles, ...), affichez simplement la barre d'outils - sélectionnez un élément dans le menu Affichage » Afficher la barre d'outils d'édition (ou Maj + Cmd + A, ou cliquez sur l'icône). Après cela, d'autres options apparaîtront et vous pourrez expérimenter (ce menu est également disponible dans le menu Outils » Annotations, où vous pouvez immédiatement mémoriser le raccourci clavier des outils fréquemment utilisés).
Pour les cadres plus complexes (par exemple pour saisir un numéro de naissance dans des « cochons » préparés à l'avance), l'aperçu ne capture pas, mais il peut être résolu en sélectionnant un outil dans la barre d'outils. Texte (voir image ci-dessus), vous étirez le cadre d'édition sur tout le champ et vous pouvez ensuite obtenir le résultat souhaité avec juste la bonne taille/type de police et d'espaces.
Que diriez-vous d'une signature ? Dois-je l'imprimer ?
Mais pas du tout ! Apple y a pensé aussi. Et il l’a fait très intelligemment. Passons en revue la création d'une signature « électronique » étape par étape :
- Prenez un papier blanc et un crayon.
- Signez vous-même (idéalement un peu plus grand que d'habitude, il sera mieux numérisé).
- Dans la barre d'outils, cliquez sur la petite flèche à côté de l'outil Signature (voir l'image ci-dessous).
- Sélectionnez une option dans le menu Créez une signature avec : Caméra FaceTime HD (intégrée).
- Une fenêtre de capture de signature apparaîtra - tenez le papier avec votre signature devant la caméra (gardez-le sur la ligne bleue), après un moment, une version vectorielle en miroir apparaîtra à droite
- Cliquez sur le bouton Accepter et c'est fait !
Bien sûr, vous avez besoin d'un appareil photo intégré pour « numériser » de cette manière, mais la plupart des ordinateurs Mac en ont un.
Pour placer la signature, il vous suffit de cliquer sur l'icône signature (ou sélectionnez le menu Outils » Annotation » Signature) et déplacez la souris à l'endroit où la signature doit être placée. S'il y a une ligne horizontale dans le formulaire, Aperçu la détectera automatiquement et proposera l'emplacement exact (la ligne est ombrée en bleu). Si la taille de la signature est incorrecte, elle peut facilement être agrandie ou réduite ou sa couleur modifiée.
Vous pouvez avoir plus de signatures et utiliser Gestionnaire de signatures basculer entre eux (peut être via Paramètres »Signatures, ou au choix Gestion des signatures après avoir cliqué sur la flèche à côté de l'icône de signature).
Ajouter ou supprimer des pages
Si vous devez ajouter ou supprimer des pages ou modifier leur ordre, cela peut être fait par glisser-déposer classique. Visualisez simplement la barre latérale avec un aperçu des pages (Voir » Miniatures, ou Alt + Cmd + 2) et par glisser-déposer, faites glisser la ou les pages d'un autre document, modifiez leur ordre ou même supprimez-les (en utilisant Retour arrière/Supprimer).
Remonter dans l'histoire
Si vous faites une erreur et souhaitez revenir à l'une des versions précédentes, utilisez l'option Fichier » Retour à » Parcourir toutes les versions. Une interface similaire à la récupération Time Machine vous sera présentée et vous pourrez, comme Michael Douglas l'a fait dans Scandal Reveal, parcourir toutes les versions et restaurer celle dont vous avez besoin.
Comment fait la concurrence ?
Le concurrent Adobe Reader peut également ajouter du texte au PDF, mais il n'est pas aussi convivial (par exemple, il ne peut pas placer exactement sur les lignes, donc un peu de précision est nécessaire lors du positionnement du curseur) et bien sûr, il ne peut pas écrire de signature ( seulement un "triche" sous la forme d'une police de pseudo-écriture). En revanche, il peut ajouter des coches, qu'il faut contourner dans l'Aperçu en tapant un X majuscule. Mais on ne peut que rêver d'un travail avec les pages (ajouter, changer l'ordre, supprimer), Reader d'Adobe ne peut pas faire ça.
Freddi
En parlant de ça, comment puis-je voir dans l'application Aperçu si et par qui un document a été signé ?
Malheureusement, je n'ai pas trouvé une telle option dans Aperçu... ;-(
Wow, cela m'a beaucoup aidé ! Plus de tutoriels comme celui-ci :-) Merci beaucoup.
:D Ça ne s'est pas très bien passé sur la déclaration d'impôts slovaque...
Preview est l'une des meilleures applications disponibles sur Mac, elle offre beaucoup d'options, elle ne charge pas le système et elle tourne à une vitesse fulgurante... un petit sujet - étant donné qu'une signature ajoutée à un document de cette manière, aussi intelligent soit-il, n'a aucun poids juridique, j'apprécierais plutôt des conseils ou une expérience pour installer un certificat qualifié sur un Mac et l'utiliser. Quoi qu'il en soit, merci pour le tuto !
Pourquoi cela n’aurait-il aucun poids juridique ? Aujourd’hui, les signatures stockées électroniquement sont imprimées assez régulièrement sur les documents.
Aujourd’hui, il est difficile de dire s’il s’agit d’une vraie signature ou d’un bon scan. Cependant, pour qu'une signature numérique ait une valeur juridique, cette signature doit être enregistrée auprès des autorités compétentes, ce que peu d'entre nous possèdent :) Mais je l'utilise aussi volontiers, personne ne l'analyse. Mais s'il s'agissait d'un héritage procédant d'une grande propriété, je ferais attention :)
Puis-je demander si la version de Mac que je possède est importante ? J'ai 4.1 installé et malheureusement selon la description dans l'article cela ne fonctionne pas pour moi... Merci beaucoup.
C'est fort probable, ces procédures concernent la version 6.0.1 (à partir de Mountain Lion 10.8.2). Malheureusement, il est possible que tout ne fonctionne pas comme ma description sur les anciennes versions.
Parfait, merci beaucoup :)
Chers gens, cet article est exactement la raison pour laquelle j'ai WIN7 sur AIR. Je ne veux tout simplement pas gérer les choses de cette façon. J'ai besoin que tout fonctionne IMMÉDIATEMENT et je n'ai pas le temps de m'occuper des HOT TIPS et de tout Google, etc.
S'il vous plaît, ne supprimez pas mon message, je n'achèterai probablement pas un autre PC comme AIR, mais avec un WIN honnête. Chaque pièce a 2 faces...
Alors, comment faire tout cela sur Win7 sans installer l'application et rechercher des « bons plans » ? aucun outil/programme intégré dans Win ne peut fonctionner avec un PDF comme celui-ci... ce sont des conseils sur les fonctions du système, pas sur les éléments qu'il faut installer et apprendre à utiliser. Merci pour moi !
Donc en réponse à votre commentaire : "Ça ne fonctionnera jamais sur win ty tout de suite, encore moins chercher des astuces".
Je remplis des formulaires PDF sans rien installer !! Bien sûr, j’ai d’abord dû télécharger Adobe…
Je trouve cela un peu ahurissant et inutile. Il existe un PDF interactif qui calcule lui-même les résultats et contient des contrôles, des sommes, des liens, mais je décide simplement de remplir un PDF destiné uniquement à l'impression, où je dois tout calculer à la main ou sous la forme interactive. En d’autres termes, est-ce que je fais quelque chose qui ne facilitera pas mon travail, mais exactement le contraire ?
Malheureusement, l'aperçu/aperçu est très faible en termes de compatibilité d'affichage des PDF les plus intelligents. Par exemple. le formulaire de déclaration officiel pour DPFO en gère 85% (il affiche certains éléments différemment de ce à quoi ils étaient destinés, d'autres comme le QR/code barre en pied de page ne s'affichent pas du tout correctement). Autres formulaires - l'aperçu de la pension de sécurité sociale/assurance ne sera certainement pas affiché du tout. Il ne reste donc plus qu'à installer Adobe Reader, lent mais entièrement fonctionnel, à ces fins.
Mais même si j'utilise AR, je constate que même si le MAC imprime normalement au format PDF, il refuse d'une manière ou d'une autre d'imprimer du PDF au format PDF. C'est à dire. si je veux corriger le résultat sous une forme non modifiable, ce n'est pas possible de la manière habituelle (il ne suffit pas de simplement enregistrer - alors n'importe qui peut apporter des modifications au formulaire rempli).
Et une signature scannée pour une déclaration d'impôts et pour tout autre usage que décoratif ?!?!?! Je recommande de le supprimer rapidement et complètement avant que quiconque n’ait des ennuis. C'est une fonctionnalité intéressante que le MAC puisse scanner la signature, mais pour l'amour de Dieu, chez nous, c'est complètement inutile pour les documents officiels qui nécessitent une forme écrite. Formellement parlant, le document n'est pas signé - celui qui le remet au bureau, c'est comme s'il n'avait rien remis. Dieu nous préserve que quiconque pense à signer un contrat comme celui-là. La seule façon appropriée de signer un PDF avec ce DPFO est de signer électroniquement avec un certificat qualifié. Et même si je l'ai, je n'ai pas encore trouvé de moyen sur MAC de signer le PDF et ainsi d'en corriger le contenu. Je serai reconnaissant si quelqu'un propose.
Obtenez WIN et vous l'avez !
mais mon pet est dans WIN - je travaille avec win au travail. et pour résumer ainsi :
– Je n'arrive même pas à péter nativement en WIN avec PDF. Je dois quand même installer ce Reader - donc revenons aux choses normales, l'aperçu a des kilomètres et des kilomètres d'avance sur ce dont je dispose dans WIN ;
– Le Reader pour WIN est tout aussi mauvais en termes de signature que celui pour MAC ;
- la seule différence est que sous WIN j'ai enfin pu "imprimer" le document dans le créateur PDF, qui peut joindre la description. Mais il s'agit encore d'un logiciel tiers, sans lequel, en revanche, je ne peux même pas rayer un PDF lors de la création d'un PDF dans WIN, alors que je peux stocker nativement au moins les 99 % restants des documents que je n'utilise pas. Je n'ai pas besoin de signer avec la carte de paiement sur le MAC - je pense que si je cherchais des outils tiers, je réussirais également sur ce MAC.
Donc, en résumé, WIN est fondamentalement totalement inadapté au travail avec PDF, MAC gère très bien de manière native plus de 95 % des cas. Merci pour ça. Mon soupir était uniquement dû au fait qu'hier encore, cela m'aurait été utile s'il pouvait gérer ne serait-ce que les 2-3 % restants. Mais c'est plus de gourmandise.
juste pour ajouter après avoir lu les réponses à mon post – l'aperçu est un outil absolument étonnant en termes de natif et d'universalité, qui n'a pas d'équivalent comparable dans le monde WIN (et je ne parle pas de l'équivalent que j'aurais dans le système sans recherches ni installations). Néanmoins, il a ses problèmes précisément dans le domaine des PDF interactifs – il y travaille sur la compatibilité, et lors de l'impression sur une signature électronique, je pourrais me passer de deux autres applications complètement ballastantes, dont je ne veux en principe pas.
Bon tuto, je ne connaissais pas encore l'astuce de signature et j'utilise MAC depuis quelques temps maintenant. Bien sûr, je préfère remplir la déclaration d'impôts dans un programme qui calcule tout pour moi, mais je prends l'article uniquement à titre de démonstration.
Comme l'écrit Jindra Jelínek dans le commentaire, j'ai moi aussi rencontré à plusieurs reprises de nombreux documents au format .pdf dont l'aperçu ne s'affichait pas correctement et Adobe Reader l'affichait. Cependant, après la récente mise à jour, qui a ajouté des fonctions qui me permettent de dessiner, d'écrire et de signer dans des documents, sur la base de la communication I = client/client ou I = collègue, l'aperçu peut être utilisé de manière très ciblée et créative, là où il y a il n’est pas nécessaire d’avoir une signature officiellement vérifiée.
Même si je n'ai pas de signature officielle avec certificat et que je ne l'utiliserais probablement qu'une fois par an, je serais quand même intéressé par un article informatif traitant du problème ci-dessus.
Merci beaucoup pour les commentaires. Je suis heureux que vous ayez compris que le formulaire PDF pour la déclaration de revenus n'était qu'un exemple de ce que Preview peut faire dans l'installation de base du système d'exploitation... :-)) Il existe des tonnes de formulaires similaires, par exemple, je j'ai dû remplir des documents pour un comptable et une idée, que je l'imprime, le remplis à la main, le scanne et le renvoie... :-)) En Aperçu c'était une question de temps et j'ai sauvé nos forêts ... :-) Si vous êtes intéressé par des tutoriels similaires (c'est-à-dire ce qui est déjà dans les bases de l'installation de Mac OS, mais surtout on ne sait pas grand-chose à ce sujet), alors nous allons continuer, j'en ai d'autres en réserve... : -)
n'y aurait-il pas quelque chose à propos de la signature électronique ? Je le frotte assez à la fois dans l'e-mail et dans l'aperçu, mais aussi partout ailleurs :)
qu'en est-il de l'impression PDF vers PDF ? c'est OK?
est-il possible d'utiliser la signature numérisée d'une manière ou d'une autre, par exemple dans We Word ou dans d'autres applications que dans l'aperçu ? – parfois la décoration tiendrait vraiment sur certains documents, mais pas forcément sur un PDF... :)
Salut
Bonjour, bien sûr, je ne peux pas... J'ai aussi essayé la déclaration d'impôts :-) Moi non plus, je n'y arrive pas...