Ondrej Holzman Quand je choisissais un successeur au début de cette année Boites aux lettres, le choix a finalement été fait pour une raison très simple sur la poste aérienne, car il proposait également une application Mac. Cependant, même à ce moment-là, je regardais Spark de l'équipe à succès Readdle, qui a finalement également livré une application Mac. Et Airmail a soudainement un gros concurrent.
Mais j'aimerais commencer de manière un peu plus générale, car il existe une quantité infinie de documents qui peuvent être écrits sur les e-mails et sur tout ce qui s'y rapporte. Cependant, il est toujours crucial que chacun aborde le courrier électronique de manière complètement différente, et les principes que moi ou quelqu'un d'autre utilisons pour l'administration ne sont généralement pas valables partout et pour tout le monde.
Ces dernières semaines, deux collègues slovaques ont écrit de très bons articles sur le thème de la productivité des e-mails, qui décrivent les possibilités de gestion des e-mails. Monika Zbinova divise utilisateurs en plusieurs groupes :
Les utilisateurs de messagerie peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux qui:
a) ils ont des boîtes de réception pleines de messages non lus et avec un peu de chance et de temps, ils parviendront aux plus importants auxquels ils répondront (espérons-le)
b) lire et répondre aux administrations en permanence
c) ils maintiennent l'ordre dans les administrations selon un système qui leur est propre
d) ils utilisent la méthode de la boîte de réception zéroJe ne numérote pas les groupes volontairement, pour ne pas mettre en avant une certaine manière de gérer les emails. Chacun a son propre système, et si pour certaines personnes, l'e-mail n'est qu'un des moyens de communication virtuelle personnelle (et qu'ils en utilisent beaucoup plus - par exemple Messenger, Whatsapp, etc.), pour d'autres, il peut être le principal outil de vente. dans l'entreprise.
Au fil des années, chacun a probablement trouvé sa propre façon d'envoyer des e-mails (Monika plus loin décrit plus en détail, comment elle a complètement changé son approche), mais en tant que moyen vraiment productif de gérer l'ensemble de la boîte aux lettres, la méthode Inbox Zero mentionnée, dans laquelle j'aborde chaque message comme une tâche qui doit être résolue de différentes manières, s'est définitivement avérée être la le plus efficace pour moi. Dans le cas idéal, le résultat est une boîte de réception vide, dans laquelle cela n'a aucun sens de stocker des messages déjà résolus.
Plus de détails sur cette méthode écrit sur son blog Oliver Jakubík :
Si nous voulons parler de productivité de la messagerie électronique, nous devons changer notre vision de ce que sont réellement les administrations de messagerie (ou du moins professionnelles) de nos jours.
(...)
Si nous commençons à percevoir les messages électroniques comme des tâches que nous devons traiter, nous finirons probablement par nous fier au phénomène de centaines (dans certains cas même de milliers) de messages électroniques qui ont été lus et résolus dans le passé, qui - sans savoir pourquoi - ont encore leur place dans le dossier Courrier reçu.
Dans les formations, je dis toujours que c'est quelque chose qui ressemble à l'exemple suivant :
Imaginez qu'en rentrant chez vous le soir, vous vous arrêtiez devant la boîte aux lettres que vous avez près du portail. Vous déverrouillez la boîte aux lettres, sortez et lisez les lettres livrées - et au lieu d'emporter le courrier avec vous à l'appartement (pour pouvoir payer des chèques, créer une facture de l'opérateur mobile, etc.), vous rendriez tout ce qui est déjà ouvert et lu les lettres dans la boîte aux lettres ; et vous répéteriez également cette procédure régulièrement, jour après jour.
Ce n'est certainement pas votre obligation de suivre la méthode Inbox Zero, mais elle devient de plus en plus populaire, comme en témoignent les nouvelles applications qui pensent à nettoyer la boîte de réception avec leurs fonctions. J'ai déjà pu personnaliser Airmail avec ses très grandes options de configuration pour que son fonctionnement corresponde à la méthode Inbox Zero, et ce n'est pas différent dans le cas de Spark, qui après un an et demi sur iOS a enfin atteint Mac également .
Avoir une application pour tous les appareils que j'utilise est essentiel pour moi pour un client de messagerie, car cela n'a pas de sens pour moi de gérer les e-mails sur mon iPhone différemment que sur un Mac. De plus, deux clients différents ne communiquent même pas correctement. C'est pourquoi j'ai testé Spark correctement pour la première fois seulement maintenant.
Comme j'étais satisfait d'Airmail, j'ai installé Spark principalement à titre de test pour voir ce qu'il pouvait faire. Mais pour avoir du sens, j’y ai transféré toutes mes boîtes mail et je l’ai utilisé exclusivement. Et finalement, après quelques jours, je savais que je ne reviendrais certainement pas à Airmail. Mais progressivement.
La mention de l’équipe de développement derrière Spark n’était pas fortuite. Readdle est une marque véritablement éprouvée et reconnue, pour les applications dont vous pouvez être sûr d'une conception de qualité, d'un support à long terme et, surtout, d'être dans l'air du temps. C'est aussi pour cela que je n'ai pas trop réfléchi au fait que quitter éventuellement Airmail me coûterait 15 euros, que j'ai déjà payés pour ses applications pour iOS et Mac (et qui m'ont déjà été restitués plusieurs fois).
La première chose qui m'a positivement impressionné chez Spark est le graphisme et l'interface utilisateur. Non pas que Airmail soit moche, mais Spark n'est qu'un autre niveau. Certaines personnes ne s’occupent pas de telles choses, mais elles le font pour moi. Et maintenant, enfin, la partie importante.
Pour commencer, il faut dire qu'en termes d'options de personnalisation, Spark n'a pas Airmail, mais même cela peut être son avantage. Trop de boutons et d'options découragent Airmail pour de nombreux utilisateurs.
Ce qui m'intéressait le plus chez Spark, c'était sa principale fonctionnalité : la boîte de réception intelligente, qui classe intelligemment le courrier entrant et essaie d'afficher les messages les plus importants en premier, tandis que les newsletters restent de côté pour ne pas déranger. Comme je traite chaque message de ma boîte de réception de la même manière, je ne savais pas si la prochaine extension serait utile. Mais il y a quelque chose à propos de Smart Inbox.
La boîte de réception intelligente de Spark fonctionne en collectant les e-mails entrants de tous les comptes et en les triant en trois catégories principales : personnel, newsletter et annonces. Et puis il vous les sert dans le même ordre. De cette façon, vous devriez être le premier à voir les messages des « vraies personnes » que vous recherchez habituellement. Dès que vous lisez un message de n’importe quelle catégorie, il descend jusqu’à la boîte de réception classique. Lorsque vous avez besoin d'avoir un message rapidement disponible pour une raison quelconque, il peut être épinglé en haut avec une épingle.
Le tri par catégories est également très important pour les notifications. Grâce aux notifications intelligentes, Spark ne vous enverra pas de notifications lorsque vous recevrez une newsletter ou d'autres notifications dont vous n'avez généralement pas besoin de connaître immédiatement. Si les notifications par e-mail sont activées, c'est une fonctionnalité très pratique. (Vous pouvez définir une notification pour chaque nouvel e-mail de manière classique.) Vous pouvez également gérer chaque catégorie par lots dans Smart Inbox : vous pouvez archiver, supprimer ou marquer comme lu toutes les newsletters en un seul clic.
Vous pouvez modifier la catégorie pour chaque message entrant, si, par exemple, la newsletter est tombée dans votre boîte de réception personnelle, tandis que Spark améliore constamment le tri. L'ensemble de la Smart Inbox peut être facilement désactivé, mais je dois dire que j'aime cet ajout à la boîte de réception classique. Il va de soi que vous pouvez utiliser des gestes pour différentes actions telles que supprimer, répéter ou épingler n'importe quel e-mail.
Ce que Spark propose d'autre face à la concurrence, ce sont des réponses rapides telles que « Merci ! », « J'accepte » ou « Appelez-moi ». Les réponses anglaises par défaut peuvent être réécrites en tchèque, et si vous répondez souvent aux messages de la même manière, les réponses rapides dans Spark sont très efficaces. D'autres en revanche apprécieront l'intégration du calendrier directement dans l'application, ce qui permet de répondre plus rapidement aux invitations, car vous avez immédiatement une vue d'ensemble pour savoir si vous êtes libre.
Aujourd'hui, des fonctions telles que la recherche intelligente, qui facilite la recherche dans toutes les boîtes aux lettres, la possibilité de joindre des pièces jointes provenant de services tiers (Dropbox, Google Drive, OneDrive), ainsi que de les ouvrir ou de travailler avec elles de différentes manières sont déjà standard aujourd'hui. .
Contre Airmail, il me manque encore quelques fonctionnalités sur Spark, d'autres, utiles, sont extra, mais les développeurs traitent désormais tous les retours qu'ils reçoivent, notamment pour l'application Mac, et déjà a publié la première mise à jour (1.1), qui a apporté plusieurs améliorations. Personnellement, il me manquait la possibilité d'attribuer une couleur à chaque compte pour pouvoir distinguer d'un seul coup d'oeil les messages dans la boîte de réception. Spark 1.1 peut déjà le faire.
Je pense qu'à l'avenir, Spark apprendra également à communiquer avec d'autres applications tierces (ce que Airmail peut faire), comme 2Do, et qu'il y aura des fonctionnalités pratiques comme l'envoi d'un e-mail plus tard ou le retardement d'un message sur le bureau, ce qui d'autres applications de messagerie peuvent le faire. L’envoi différé est utile lorsque, par exemple, vous écrivez des emails la nuit mais souhaitez les envoyer le matin. En ce qui concerne la répétition, Spark propose de nombreuses options de personnalisation, mais il ne peut pas encore répéter un message sur iOS afin qu'il apparaisse lorsque vous ouvrez l'application sur votre Mac.
Les développeurs de Readdle expliquent pourquoi @SparkMailApp gratuitement. La version 2.0 est également censée apporter de grandes nouveautés. Plus sur https://t.co/nINxxyERLb pic.twitter.com/IcaePoAQU3
– Applications et réductions Jablickar (@JablickarApps) 19 décembre 2016
Quoi qu'il en soit, Spark est déjà un acteur très important dans le domaine des clients de messagerie, qui est récemment devenu extrêmement actif (voir ci-dessous par exemple NewtonMail). Et ce qui est également très important, Spark est disponible entièrement gratuitement. Alors que d'autres applications de Readdle sont payantes, avec Spark, les développeurs misent sur un modèle différent. Ils souhaitent que l'application reste gratuite pour un usage individuel, et il y aura des variantes payantes pour les équipes et les entreprises. Spark n’en est qu’au début. Pour la version 2.0, Readdle prépare une grande nouveauté avec laquelle elle veut effacer la différence entre communication interne et externe au sein des entreprises. Nous avons quelque chose à espérer.
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Il n'ouvre pas mon courrier depuis lundi. Je teste depuis quinze jours et bien qu'il signale un nouveau courrier, son contenu ne sera pas ouvert. Je suis donc retourné à Apple Mail. Je dois travailler avec le courrier. Dommage.
J'ai récemment découvert Spark pour iOS et j'en suis immédiatement tombé amoureux. La même chose s'est produite sur Mac, je n'utilise plus l'application Mail d'origine. Je n'ai eu aucun problème avec la fonctionnalité, la boîte de réception intelligente fonctionne bien, l'interface graphique également.
Peut-il parler tchèque s'il vous plaît ? Peut-il envoyer un email en masse au groupe que j'ai créé, ou dois-je les insérer un par un + un par un ?
Merci beaucoup
Malheureusement non plus.
Personnellement, j'en ai fini avec les expériences avec les clients de messagerie. Une fois, j'ai acheté un moineau, acheté, arrangé par Google. J'ai acheté Airmail, peu de temps après la sortie de cette version 2 et j'ai payé une mise à jour, des problèmes de recherche dans le mail, d'utilisation du CPU... Je ne sais pas, je n'en ai pas besoin, le mail n'est pas sorcier, c'est principalement un outil de travail que j'ai besoin d'avoir fonctionnel, pas pour continuer à migrer du courrier et rechercher autre chose et il disparaîtra à nouveau dans un an ou l'auteur l'écrasera au point de le rendre inutilisable. Apple Mail n'est pas parfait, mais toutes ces "applications sophistiquées" sophistiquées avec une longue durée de vie ne le sont pas non plus.
Je n'aurais pas pu mieux l'écrire, et vous avez probablement raison. Mais avec Spark, je pourrais faire une exception et tout migrer, puisqu'il s'agit d'un produit Readdle, alors je décide.
Dans le courrier entrant, les icônes que vous envoyez par avion ne s'affichent pas, cela s'est arrêté pour moi après 1 minute
– les alias sont comme ça, si le destinataire répond, il lui montrera toujours l’email d’origine.
– l'adresse email par défaut ne fonctionne pas avec les alias
– chaos total dans les signatures, ne respecte pas les paramètres de signature des uctums individuels, etc.
calopsitte
monMail est unique
il est myMail pour MAC ?
si tu veux avoir un seul e-mail pour tout, mec, prends un classique. SEZNAM.cz et vous serez heureux
J'ai essayé la version iPhone et iPad il y a quelque temps. Pour moi, l'application est tout simplement parfaite, avec des fonctionnalités pratiques, rien d'inutile ou de compliqué, une interface utilisateur claire. J'ai raté la prise en charge de la signature numérique et du cryptage ainsi que l'absence d'application Mac. Mais cela me dérangeait que les mots de passe des comptes ne soient pas stockés localement sur l'iPhone, mais sur les serveurs des auteurs de l'application, ce qui signifie que je leur donne un accès complet à tous mes comptes de messagerie. De plus, des réflexions quelque peu paranoïaques sur ce qu'ils financent pour le développement d'une application gratuite aussi parfaite et des services nécessaires en arrière-plan.
La version pour Mac est déjà disponible, ils ont publié leur business plan et c'est logique et compréhensible, mais il y a toujours un risque que quelqu'un pirate leur système et ait ensuite un accès complet à tous mes comptes de messagerie, puis la possibilité de créer un mot de passe. récupération pour mes autres choses, c'est juste - je suis terriblement désolé parce que l'application est vraiment bonne, mais je ferais une autre faille de sécurité, je ne vais pas le faire.
Je l'essaye pour l'instant. La vérité est que pendant longtemps j'ai résisté à toute autre application parce qu'elle ne peut de toute façon pas être définie par défaut sur iOS, donc lorsque je clique sur le courrier électronique sur un site Web, le courrier d'Apple apparaît toujours. Et même si tout le monde chantait des odes à Airmail et à la boîte de réception de Google, je m'en fichais. J'ai essayé Spark après l'article d'hier, j'ai écrit quelques messages et jusqu'à présent, je l'aime bien. Sur Mac probablement plus que sur iOS, car là, il peut également être défini comme application par défaut. Quoi qu'il en soit, j'aimerais bien le tchèque pour ne pas trop y penser. Sinon ça a l'air bien. J'aime aussi la façon dont il divise intuitivement les messages entre ceux que l'on devrait probablement traiter et ceux que l'on pourrait lire ou supprimer. Le temps nous dira la suite.
Donc je ne sais pas, mais je trouve le plus simple et en même temps le plus efficace d'utiliser simplement Gmail, dans lequel je télécharge également le courrier d'autres boîtes aux lettres via l'importation POP3. Oui, être limité à 5 adresses est limitant, mais cela me suffit personnellement. Je n'ai pas à m'occuper de la synchronisation, j'accède toujours à ma messagerie en ligne. Je n'ai rien à sauvegarder, je pense aux mises à niveau et autres "problèmes" qui sont très ennuyeux lors de l'utilisation d'une application de messagerie. Simplement.
Eh bien, je ne sais pas. Certains courriers gratuits peuvent aujourd'hui télécharger des messages provenant d'autres boîtes aux lettres. Et Gmail en particulier, qui a une interface web différente chaque semaine, je ne donnerais pas comme exemple de simplicité, du moins c'est comme ça qu'ils le pratiquent, comme j'ai annulé tous les Gmail il y a deux ans (pour diverses raisons), c'est comme vivre sur un chantier permanent où quant à ce qu'ils ont remodelé ou caché, c'est difficile à savoir. Donc, en général, j'ai toujours trouvé ennuyeux d'accéder au courrier électronique via le Web, d'ouvrir un onglet dans le navigateur (je suppose qu'il est en cours d'exécution), puis de cliquer sur quelque chose, d'attendre qu'il se charge, je ne suis pas toujours dans le terrain avec un internet rapide = réponse lente ou impossibilité de s'adresser du tout à la poste. Chaque fois que je clique sur le client, même si je ne suis pas censé le faire, je peux au moins voir ce que j'ai déjà ouvert. Si quelqu'un « résout » la synchronisation, il lui suffit de choisir un service capable de pousser. Et si le client est défini sur IMAP et que la publication n'est pas supprimée du serveur, alors je n'ai rien à sauvegarder du tout (même si je sauvegarde le Mac d'une manière ou d'une autre, c'est-à-dire également les e-mails synchronisés localement, c'est donc une évidence où je n'aurais pas pensé que je porterais un fardeau supplémentaire d'une manière ou d'une autre).
J'ai essayé Spark sur MacOS et iOS, ce n'est pas mal, mais je m'en tiendrai à Polymail.
L'application iOS est bonne, mais ce qui m'ennuie vraiment, c'est que l'application iPhone ne peut pas télécharger automatiquement les nouveaux e-mails, je dois les télécharger manuellement. Dans ce cas, c'est une application pour les pets.
J'utilise AirMail et j'en suis très satisfait. Bien que l'application originale soit adéquate et utilisable, AirMail offre un peu plus de personnalisation.