Ondrej Holzman Quiconque s'est déjà intéressé à GTD (ou à toute autre forme de gestion du temps) sur Mac et iOS a certainement découvert l'application Choses. Cela faisait longtemps que je voulais faire une critique de l'une des applications les plus célèbres du genre, mais j'y arrive enfin maintenant. La raison est simple : Things propose enfin (bien que toujours en version bêta) la synchronisation OTA.
C'est précisément à cause du manque de synchronisation des données dans le cloud que les utilisateurs se plaignent souvent auprès des développeurs. Cultured Code n'arrêtait pas de promettre qu'ils travaillaient avec diligence sur la synchronisation OTA (over-the-air), mais lorsque des semaines d'attente se sont transformées en mois et en mois en années, de nombreuses personnes ont ressenti du ressentiment envers Things et se sont tournées vers la concurrence. Moi aussi, j'ai essayé de nombreux programmes alternatifs pour gérer mes tâches et mes projets, mais aucun ne me convient aussi bien que Things.
Il existe en effet de nombreuses applications conçues pour exécuter GTD, mais pour qu'une telle application réussisse de nos jours, elle doit disposer d'une version pour toutes les plateformes possibles et répandues. Pour certains, seul le client iPhone peut suffire, mais à mon avis, on devrait pouvoir organiser ses tâches sur un ordinateur, voire sur un iPad. Ce n’est qu’à ce moment-là que cette méthode pourra être utilisée à son plein potentiel.
Ce ne serait pas un problème avec Things, il existe des versions pour Mac, iPhone et iPad, même si nous devons puiser plus profondément dans nos poches pour les acheter (le package complet coûte environ 1900 couronnes). Une solution globale pour tous les appareils est rarement proposée par la concurrence sous une telle forme. L'un d'eux est tout aussi cher Omnifocus, mais qui a longtemps retiré Things d'une de ses fonctions : la synchronisation.
En effet, vous devez travailler avec une telle application à tout moment et ne pas résoudre pourquoi vous avez un contenu différent sur votre iPhone et sur votre Mac, parce que vous avez oublié de synchroniser l'appareil. Les développeurs de Cultured Code ont finalement ajouté la synchronisation cloud à Things après des mois d'attente, au moins en version bêta, afin que ceux inclus dans le programme de test puissent l'essayer. Je dois dire que jusqu'à présent leur solution fonctionne très bien et je peux enfin utiliser Things à 100%.
Cela n'a aucun sens de décrire séparément les applications pour Mac et pour iOS, car elles fonctionnent sur le même principe, mais ont naturellement une interface légèrement différente. Le "Mac" ressemble à ceci :
Le menu – le panneau de navigation – est divisé en quatre parties de base : Collecte (Collecter), Concentration (Se concentrer), Projets actifs a Lieux d'épanouissement (Domaines de responsabilités).
Mes Messages
Dans la première partie, nous trouvons Mes Messages, qui est la boîte de réception principale pour toutes vos nouvelles tâches. La boîte de réception comprend principalement les tâches pour lesquelles nous ne savons pas encore où les mettre, ou nous n'avons pas le temps de renseigner les détails, nous y reviendrons donc plus tard. Bien sûr, nous pouvons noter toutes les tâches dans la boîte de réception, puis les parcourir et les trier régulièrement pendant notre temps libre ou à une certaine heure.
Focus
Lorsque l'on divise les tâches, elles apparaissent soit dans un dossier Aujourd'hui, ou Suivant. Il ressort déjà du nom que dans le premier cas nous voyons les tâches que nous devons accomplir aujourd'hui, dans le second nous trouvons une liste de toutes les tâches que nous avons créées dans le système. Pour plus de clarté, la liste est triée par projets, nous pouvons ensuite la filtrer davantage en fonction des contextes (tags) ou n'afficher que les tâches qui ont une limite de temps.
On peut également créer une tâche qui sera répétée régulièrement, par exemple au début de chaque mois ou à la fin de chaque semaine. A l'heure prédéfinie, la tâche donnée est alors toujours déplacée vers le dossier Aujourd'hui, nous n'avons donc plus à penser à devoir faire quelque chose tous les lundis.
Si nous rencontrons une tâche dans le système que nous ne pouvons pas accomplir immédiatement, mais que nous pensons pouvoir y revenir à un moment donné dans le futur, nous la plaçons dans un dossier. Un jour. Nous pouvons également y déplacer des projets entiers, si nécessaire.
Projets
Le prochain chapitre concerne les projets. Nous pouvons considérer un projet comme quelque chose que nous voulons réaliser, mais cela ne peut pas se faire en une seule étape. Les projets comportent généralement plusieurs sous-tâches, qui sont nécessaires pour pouvoir « cocher » l'ensemble du projet comme étant terminé. Par exemple, le projet « Noël » pourrait être en cours, dans lequel vous pouvez noter les cadeaux que vous souhaitez acheter et d'autres choses qui doivent être organisées, et lorsque vous avez tout fait, vous pouvez facilement rayer « Noël ».
Les projets individuels sont affichés dans le panneau de gauche pour un accès plus facile, afin que vous ayez un aperçu immédiat des plans actuels lorsque vous examinez la candidature. Vous pouvez non seulement nommer chaque projet, mais également lui attribuer une balise (toutes les sous-tâches en relèvent), définir une heure d'achèvement ou ajouter une note.
Les domaines de responsabilité
Cependant, les projets ne suffisent pas toujours à trier nos tâches. C'est pourquoi nous avons encore ce qu'on appelle Les domaines de responsabilité, c'est-à-dire les domaines de responsabilité. Nous pouvons imaginer un tel domaine comme une activité continue comme les obligations professionnelles ou scolaires ou les obligations personnelles comme la santé. La différence avec les projets réside dans le fait qu'on ne peut pas « cocher » une zone comme terminée, mais au contraire, des projets entiers peuvent y être insérés. Dans la zone Travail, vous pouvez avoir plusieurs projets que nous devons réaliser au travail, ce qui nous permettra d'obtenir une organisation encore plus claire.
registre
Dans la partie inférieure du panneau de gauche, il y a aussi un dossier Logbook, où toutes les tâches terminées sont triées par date. Dans les paramètres de Things, vous définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez "nettoyer" votre base de données et vous n'avez plus à vous soucier de rien. Un processus automatisé (instantanément, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou manuellement) garantit que vous ne mélangez pas les tâches terminées et inachevées dans toutes vos listes.
Insérer des notes et des tâches
Pour insérer de nouvelles tâches, il existe une élégante fenêtre contextuelle dans Things que vous appelez avec un raccourci clavier défini, afin que vous puissiez insérer rapidement une tâche sans avoir à être directement dans l'application. Dans cette saisie rapide, vous pouvez définir tous les détails, mais par exemple simplement écrire quelle est la tâche, l'enregistrer dans Boîte de réception et y revenir plus tard. Cependant, il ne s’agit pas uniquement de notes textuelles pouvant être attribuées à des tâches. Les e-mails, les URL et de nombreux autres fichiers peuvent être insérés dans les notes par glisser-déposer. Vous n'avez pas besoin de chercher n'importe où sur l'ordinateur pour avoir tout ce dont vous avez besoin pour accomplir la tâche donnée.
Choses sur iOS
Comme déjà mentionné, l'application fonctionne sur le même principe sur iPhone et iPad. La version iOS offre les mêmes fonctions et interface graphique, et si vous vous habituez à l'application Mac, Things sur iPhone ne sera pas un problème pour vous.
Sur l'iPad, les choses prennent une dimension légèrement différente, car contrairement à l'iPhone, il y a plus d'espace pour tout et travailler avec l'application est encore plus pratique. La disposition des commandes est la même que sur Mac – la barre de navigation à gauche, les tâches elles-mêmes à droite. C'est le cas si vous utilisez l'iPad en mode paysage.
Si vous mettez la tablette en mode portrait, vous vous "concentrerez" exclusivement sur les tâches et vous déplacerez entre les listes individuelles à l'aide du menu Liste dans le coin supérieur gauche.
évaluation
Les choses ont été blessées pendant longtemps (et peut-être pendant un certain temps encore) en raison de l'absence de synchronisation sans fil. À cause d'elle, j'ai également quitté l'application de Cultured Code pendant un certain temps, mais dès que j'ai eu l'occasion de tester la nouvelle connexion cloud, je suis immédiatement revenu. Il existe des alternatives, mais Things m'a séduit par sa simplicité et sa superbe interface graphique. Je suis entièrement satisfait du fonctionnement de l'application et des options dont elle dispose. Je n'ai pas besoin d'une solution Omnifocus plus exigeante pour être satisfait, et si vous n'êtes certainement pas un de ces "gestionnaires de temps exigeants", essayez Things. Ils m’aident tous les jours et je n’ai pas regretté d’avoir dépensé plus d’argent pour eux.
Belle revue avec beaucoup d'informations utiles. Vu le prix et l'impossibilité d'essayer l'application, j'apprécie. Merci
Wunderlist est également très bien et c'est "gratuit", c'est probablement la chose la plus importante :)
Mais Wunderlist n'est pas une application GTD, mais une liste de tâches ordinaire. On ne peut pas du tout comparer ces applications, chacune s'adresse à une cible différente, ce qui, comme vous l'avez vite remarqué, se reflète également dans le prix...
Pour certains, la priorité n'est pas le prix, mais ce que l'application proposée réalise...
Mais l'OTA n'est encore accessible qu'aux testeurs qui y ont été autorisés par un code cultivé...
un développement de x ans, un an et demi de tests bêta auxquels une personne normale n'a pas accès.
Je ne sais pas... l'interface est géniale, mais il est temps d'abandonner et d'opter pour l'omnifocus. De nos jours, le seul moyen de se synchroniser est à la maison via Wi-Fi, uniquement via une application installée sur un Mac (c'est-à-dire que l'iPad et l'iPhone ne peuvent pas être synchronisés même à la maison sans ordinateur)...
échec épique à mon avis !
Je suis tout à fait d'accord sur le fait que les Chose en tant que telles sont réussies, mais la synchronisation dans sa forme actuelle est véritablement un désastre.
J'ai reçu une invitation à tester la version bêta, mais uniquement pour la version Mac, elle ne peut pas être synchronisée avec iOS via le cloud. (si on n'a pas cette possibilité de tester). De plus, les tâches des Things actuels ne peuvent pas être transférées vers la version bêta, cela est donc inutile en pratique.
Je ne comprends pas. La synchronisation OTA est en version bêta depuis de nombreux mois et seulement pour quelques privilégiés. Peu importe à quoi je ressemble, rien n'a changé. Et peut-être - comme l'écrit joliment l'auteur - que rien ne changera dans les mois et les années à venir. C'est le problème de Things : un démarrage rapide, puis un frein et une communication nulle avec les clients. Il n'y a pas d'argent pour cela.
Un article un peu inutile. La synchronisation est en version bêta, mais toujours inutilisable pour la plupart des utilisateurs qui ne sont pas testeurs. Combien d’années devons-nous encore attendre ?
honnêtement... Things est au moins pour moi un exemple d'investissement (apparemment) perdu... J'ai à la fois une version iPhone et une version Mac et je préfère admettre que c'était un mauvais investissement et investir de l'argent dans Omnifocus (et juste regardez les forums CulturedCode pour combien il y en a)
de nos jours, on n'investit plus dans une application uniquement pour ses fonctionnalités actuelles immédiates (même si cela est possible), mais il faut aussi prendre en compte le potentiel de développement, ou au moins maintenir la compatibilité et supprimer les bugs, voire ajouter des fonctionnalités qui ne seraient peut-être pas disponibles. nécessaire maintenant, mais il les apprécierait à l'avenir (GTD est déjà une méthode complexe qu'une personne adapte au fil du temps, et c'est là que la robustesse de l'application est utile)
Les choses ont bien commencé, une super interface, juste les bonnes fonctionnalités... mais depuis 2 bonnes années, elles sont restées immobiles... OTA toujours indisponible, sous-tâches similaires... Omnifocus est effectivement plus complexe, mais l'ensemble Omnigroup a déjà prouvé à plusieurs reprises qu'il était capable de délivrer une qualité d'ingénierie adéquate (et c'est environ 3 de plus que Cultuired Code, mais ils se concentrent sur 5 applications sur Mac + les versions iOS correspondantes)... ils ont complété OmniPlan 2, et j'ai je pense qu'ils achèveront également OmniFocus 2 à leur entière satisfaction...
bien que Mac soit aussi une question de simplicité... parfois, il est vraiment payant de choisir des applications "d'ingénierie"... peut-être plus compliquées, pas si belles... mais l'interface atteint le niveau souhaité (surtout sur Mac) beaucoup plus facilement... et le support/réponse des développeurs est généralement bien meilleur... c'est pourquoi je préfère actuellement, entre autres, Bookends, Omnifocus et Devonthink à Papers, Things ou iDocument
Bonjour. J'ai reçu une invitation de Cultured Code à la version bêta de bureau. Cependant, je ne parviens pas à démarrer la synchronisation avec les éléments sur l'iPad et l'iPhone. Ai-je bien compris qu'une autre invitation distincte est nécessaire pour cela ? (Je mets des éléments sur mon iPhone dans la version de test, mais la synchronisation cloud ne peut pas être démarrée).
Ouais, c'est vrai, hein ? Rien de ce que fait le code Cultured n’a de sens pour moi. Aujourd'hui, chaque nouvelle application prend en charge la synchronisation cloud/icloud (comme Wunderlist depuis le début). Ils refusent de CC iCloud. Raison? Cela fonctionnerait UNIQUEMENT entre les appareils Apple avec iOS5 et Lion (dans 100 ans, ils publieront une version pour Android et wp, bêta dans 50).
De qui avez-vous besoin dans le cloud, inscrivez-vous à la version bêta puis demandez-leur par e-mail au support de vous inviter dans le cloud. Cet après-midi m'a suffi et ça marche, je leur ai écrit que j'avais besoin d'une synchronisation. Fonctionne très bien, super application !
Je suis aussi dans le cloud, cela fait environ un mois depuis l'invitation... Je ne les ai en aucun cas pressés..