Libor Kubin Récemment, on a beaucoup parlé de la méthode GTD - Getting Things Done, qui aide les gens à être plus productifs, à gérer leur travail et leur vie personnelle. Le 27 avril aura lieu en République tchèque la première conférence sur cette méthode et Jablíčkař.cz a invité l'un des plus célèbres à l'interview. Lukáš Gregor, enseignant, éditeur, blogueur et également conférencier GTD.
Salutations, Lucas. Disons simplement que je n'ai jamais entendu parler de GTD. Pouvez-vous nous dire, en tant que profanes, de quoi il s’agit ?
La méthode Getting Things Done est un outil qui nous permet d’être beaucoup plus productifs. Elle repose sur le fait que, bien que le cerveau soit un organe fascinant, il présente certaines limites que nous boycottons nous-mêmes (ou dont nous ne sommes pas conscients). Par exemple, en l'inondant ou plutôt en le désherbant pour des raisons totalement incompréhensibles. Dans un tel état, il peut difficilement être utilisé à son plein potentiel lors des processus créatifs, lors de la réflexion, lors de l’apprentissage, et il ne peut même pas prendre un repos complet. Si nous aidons notre tête de ballast (c'est-à-dire : à partir de choses que nous n'avons pas vraiment besoin de garder en tête), nous faisons le premier pas vers l'efficacité.
Et la méthode GTD propose un accompagnement en quelques étapes seulement pour parvenir à cet état de calme et de capacité de concentration. Comment se vider la tête en utilisant la répétition articles dans ce qu'on appelle la boîte aux lettres et comment organiser tous vos projets et "tâches", qu'ils soient personnels ou professionnels, dans un système clair.
A qui est destinée la méthode, à qui peut-elle aider ?
J'ai l'eau à la bouche parce que ça va pour chaque, cela a ses inconvénients. Si je l'envisage à travers différents types de métiers, ceux qui sont essentiellement basés sur l'acuité et la réponse à l'environnement (par exemple pompiers, médecins, mais aussi divers supports techniques, personnes au téléphone...) ne pourront utiliser que une fraction de la méthode, ou simplement ils utiliseront la méthode pour leur développement personnel, niveau personnel. Et ce n'est pas non plus une méthode pour tout le monde, car il y a des gens qui trouvent tout ordre, toute systématisation terrifiante, ou tout simplement les paralysent encore plus que le chaos.
Et en fait, une catégorie de plus – ce n'est certainement pas pour ceux qui, avec leur propre volonté faible, intègrent tous leurs problèmes dans la méthode, pensant que cela les aidera d'eux-mêmes, peut-être même à mener une vie plus heureuse...
Tous les autres groupes de personnes peuvent commencer par GTD.
Existe-t-il d'autres méthodes similaires ? Si oui, comment les compareriez-vous à GTD ?
Il est nécessaire de démystifier quelque peu GTD. Sans entrer dans l’histoire des considérations de productivité, il y a bien sûr eu des tentatives pour résoudre les problèmes de gestion du temps depuis longtemps (oui, dès la Grèce antique). Bien que le GTD ne concerne pas directement cela, il ne s’agit pas non plus d’un nouveau miracle, d’un médicament que David Allen aurait inventé à l’improviste grâce à des expériences frénétiques dans laboratoire. La méthode contient plus de bon sens que d'expérimentation, j'oserais même hérétiquement dire que cette étiquette méthode cela lui fait du mal d'une manière ou d'une autre, et je voudrais insister sur cet aspect outils a séquence logique d'étapes, ce qui peut aider.
Je dis juste qu'il y en a certainement des similaires méthodes, des approches qui parlent de la meilleure façon de trier vos "obligations", certains ont de telles méthodes sans les lire de nulle part, ils y pensent juste. (D’ailleurs, ce sont les femmes qui mènent dans cette direction.) Mais si je trouvais quelqu’un d’autre, nastroj, qui s'applique directement à GTD, il s'agirait certainement de la méthode ZTD (Zen To Done, traduit par Zen et réalisé ici). C'est une solution appropriée si une personne a déjà senti GTD et a commencé à résoudre le problème de la priorisation des tâches, car Leo Babauta a combiné GTD avec l'approche de Stephen Covey et a tout formulé de manière à ce que ce soit simple. Ou une solution adaptée s'il ne veut pas résoudre GTD, il ne veut même pas lire Covey, il est plutôt un freelance, un être minimaliste.
Alors, quelle est la première étape vers GTD si je réalise que je veux faire quelque chose de mon temps et de mes tâches ?
Je recommande toujours aux débutants de faire au moins deux, trois heures souvent pour une totale tranquillité d'esprit. Jouez de la bonne musique, ouvrez peut-être une bouteille de vin. Prenez une feuille de papier et écrivez-les tous dessus, soit sous forme de puces, soit à l'aide d'une carte mentale. projet, sur lequel ils travaillent actuellement. Tirez le meilleur parti de votre tête. Peut-être que les soi-disant domaines d'intérêt (= rôles) que j'aime utiliser, par exemple employé, mari, père, athlète... et les projets individuels ou les groupes/listes de tâches, seront également utiles.
Pourquoi tout ça? Après tout, une fois que vous aurez sorti ces bases de votre tête, vous pourrez commencer à pratiquer le GTD. Commencez à tergiverser, enregistrez le stimulus entrant puis attribuez-le au projet que vous avez déjà marqué lors du tri.
Mais la question incluait également fais quelque chose de ton temps. Dans cette direction, GTD n’est pas tout à fait le plus adapté, ou elle crée l'arrière-plan, la fondation, mais il ne s'agit pas de planification. Ici, je recommanderais de prendre un livre Le plus important d'abord, ou simplement s'arrêter, respirer et réfléchir à où je suis en ce moment, où je veux aller, ce que je fais pour cela... C'est plutôt un autre débat, mais GTD permettra à une personne de s'arrêter et de prendre un souffle.
De quoi ai-je besoin pour utiliser GTD ? Dois-je acheter des outils ? Que recommanderais-tu?
Bien sûr, la méthode concerne avant tout de bonnes habitudes, mais je ne sous-estimerais pas le choix de l'outil, car cela affecte également la façon dont nous parviendrons à vivre avec la méthode. Surtout au début, lorsque vous commencez tout juste à prendre confiance dans la méthode, un bon outil est très important. Je pourrais recommander une application spécialisée, mais je serais plus prudent. Pour les débutants, j'ai eu une bonne expérience avec Wunderlist, qui est plutôt une "liste de choses à faire" sophistiquée, mais certaines procédures peuvent déjà être essayées et apprises.
Mais certaines personnes sont beaucoup plus à l'aise avec une solution papier, qui a son charme, mais aussi ses limites, elle n'est certainement pas aussi flexible lors de la recherche et du filtrage des tâches.
Pourquoi la méthode a-t-elle plus d'applications logicielles pour Apple que pour Windows ? Ce fait se manifeste-t-il d’une manière ou d’une autre parmi ceux qui s’intéressent à la méthode ?
L'offre pour Windows n'est pas petite, mais il s'agit principalement d'outils qui existent plutôt que d'être utilisés. La prévalence des applications GTD pour la plate-forme Apple peut également provenir des groupes qui travaillent avec la méthode - il s'agit bien souvent de pigistes ou de personnes du domaine informatique. Et si l’on entre dans le monde de l’entreprise, il est possible d’utiliser Outlook directement pour GTD.
Y a-t-il une différence entre l'utilisation de GTD pour les étudiants, les responsables informatiques, les mères au foyer ou même les seniors ?
Pas en principe. Seuls les projets seront différents, pour certains, une division plus détaillée en étapes individuelles prévaudra, tandis que pour d'autres, le travail avec des routines prévaudra. C’est justement la force de GTD, son universalité.
Qu’est-ce qui rend la méthode GTD si unique qu’elle gagne de plus en plus de fans ?
Je réponds en partie à cette question dans les réponses précédentes aux questions. GTD est basé sur le bon sens, respecte le fonctionnement (et les limites) du cerveau, représente une procédure d'organisation des choses, et cela ne doit pas nécessairement concerner uniquement les tâches, mais aussi l'agencement du bureau ou des choses dans l'atelier. Il est universel et peut certainement être utile peu de temps après son implantation, ce que je considère comme un grand avantage. Les résultats sont tangibles et immédiats, c’est ce dont on a besoin. De plus, vous pouvez commencer à travailler avec même pendant la période de presse. Si vous aviez l’intention de commencer à réfléchir à votre mission, cela serait vraiment très difficile dans un contexte de délais serrés.
Je ferais juste attention à ce mot unique, je préfère le prendre comme ses points forts. Que ce soit unique, je laisse cela à ceux que cela intéresse. Cela me convient que GTD soit venu vers moi quand j'en avais besoin, m'a aidé, et c'est pourquoi je l'ai diffusé davantage.
À quoi ressemble GTD en dehors de la République tchèque ? Comment ça se passe dans son pays d’origine, les USA ?
Tout ce que je peux dire, c’est que la prévalence et la prise de conscience semblent être plus grandes en Occident qu’ici. Mais je ne le suis pas particulièrement, je n’ai pas vraiment de raisons de le faire. Pour moi, ma propre expérience et celle de ceux qui me contactent, qui lisent le site, sont importantes mitvsehotovo.cz, ou qui suivent mes formations. Je lis et parcoure des blogs spécialisés à l'étranger, mais cartographier l'état du GTD dans le monde est un domaine qui dépasse mes besoins pour le moment.
A l’inverse, comment est la communauté des fans de GTD en République Tchèque ?
Je me suis retrouvé à vivre dans une réalité quelque peu déformée. Entouré de nombreux utilisateurs de GTD, j'ai eu l'impression pendant un moment que c'était finalement quelque chose de si familier ! Mais bon, la grande majorité du monde autour de moi n'a jamais entendu parler de GTD et ne peut, au mieux, utiliser que le mot gestion du temps.
Et puis il y a aussi un groupe étrange de personnes qui pensent que GTD est en train de devenir une religion, mais je ne sais pas vraiment d'où vient ce sentiment. Parce que quelqu'un qui l'utilise partage son expérience ou recherche des astuces et des conseils auprès des autres ?
L'étendue de la communauté des fans de GTD en République tchèque ne peut être surestimée. 376 répondants ont répondu à un questionnaire spécialisé, créé dans le cadre d'un mémoire de diplôme, ce qui nous a agréablement surpris. Le site Web Mítvšehotovo.cz est visité par environ 12 XNUMX personnes par semaine, mais le site Web s'est élargi conceptuellement pour inclure d'autres domaines de développement personnel, ce chiffre ne peut donc pas être considéré comme une réponse à l'intérêt pour le GTD en République tchèque.
Vous participez à l'organisation 1ère conférence GTD ici. Pourquoi la conférence a-t-elle été créée ?
Je perçois principalement deux impulsions de motivation fondamentales pour les conférences : a) permettre la rencontre d'une communauté donnée, s'enrichir mutuellement, b) attirer les personnes non marquées, les personnes en dehors de ce cercle et élargir leur champ de vision avec quelque chose, peut-être même pour éduquer...
Un débutant ou un profane complet de GTD peut-il venir à la conférence ? Ne s'y sentira-t-il pas perdu ?
Au contraire, je crois que cette conférence était heureuse d'accueillir des débutants ou des non-initiés. Notre objectif n'est pas - comme certains nous l'accusent - de renforcer culte de GTD, mais pour parler de productivité et d'efficacité, trouver des moyens de mettre les choses en ordre, de concilier travail et vie personnelle, etc. Et pour cela, il faut la vision de ceux qui n’ont jamais entendu parler d’aucune méthode ou qui les recherchent encore. Au fait, je suis toujours aussi un chercheur, même si j'entraîne GTD.
Essayez d'attirer nos lecteurs à la conférence. Pourquoi devraient-ils lui rendre visite ?
Mon intuition me dit que tout se déroulera dans une ambiance très agréable. L'environnement est magnifique, l'équipe qui l'organise est humainement proche de moi, les conférenciers invités et les invités sont de grande qualité, ils disent qu'il devrait y avoir d'excellents rafraîchissements et de la nourriture... Eh bien, je pense que ce sera tout simplement un excellent jour!
Que diriez-vous aux personnes qui n'arrivent pas à accomplir leurs tâches dans leur vie professionnelle et qui souhaitent également un peu d'ordre dans leur vie privée ?
L'alpha et l'oméga sont la prise de conscience de la préciosité du don que nous avons reçu et que nous continuons de recevoir, à chaque réveil d'un nouveau jour. Que nous sommes, que nous vivons. Nous vivons dans un certain espace et à une certaine époque. Et précisément, ce temps est une quantité avec tellement d’inconnues que nous devrions le surveiller beaucoup plus. Nous pouvons économiser de l’argent, nous pouvons aussi l’emprunter à quelqu’un, le temps passe tout simplement, peu importe ce que nous y pensons. Ce serait formidable si nous lui étions reconnaissants et l’appréciions. C’est seulement alors que l’organisation et la planification pourront avoir un sens et être véritablement efficaces.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la méthode GTD, vous pouvez venir assister à la 1ère conférence GTD en République tchèque avec un grand nombre des meilleurs intervenants et conférenciers dans le domaine de cette méthode. Le site Internet de la conférence et la possibilité d'inscription se trouvent ci-dessous par ce lien.
Lukas, merci pour l'interview.
