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Créer un mot de passe sécurisé

Bien que cette astuce ne vous aide pas à récupérer des fichiers perdus ou à vous empêcher de supprimer quelque chose que vous n'auriez pas dû, elle aidera certainement à empêcher quelqu'un d'accéder à votre compte Drive et de lire, modifier ou supprimer ces fichiers. Lors de la création d'un nouveau mot de passe pour Google Drive, utilisez un gestionnaire de mots de passe et demandez-lui de créer un mot de passe aléatoire comportant au moins douze caractères et impossible (ou du moins très difficile) à retenir. Plus le mot de passe est fort, moins il est probable que quelqu'un accède à votre compte. Vous ne gâcherez certainement rien en activant l'authentification à deux facteurs.

Travailler avec des documents sur le disque

Travaillez-vous souvent avec Google Docs ? Essayez d'utiliser Google Drive au lieu de l'interface Google Docs. Si vous travaillez avec des documents dans l'interface Google Drive, vous pouvez déplacer plus facilement, rapidement et efficacement des documents individuels vers des dossiers sélectionnés, ou commencer à créer un nouveau document exactement dans le dossier dans lequel vous en avez besoin.

Historique des versions

Vous ferez des erreurs dans vos documents. Ces erreurs peuvent parfois être importantes. Lorsque vous vous trompez de chemin dans un document, vous pourriez être tenté de le jeter à la poubelle et de recommencer, mais ce n'est pas obligatoire. Ouvrez le document dans l'interface Google Docs et cliquez sur la barre d'outils Fichier -> Historique des versions -> Afficher l'historique des versions. Par la suite, il ne vous reste plus qu'à sélectionner et restaurer la version appropriée du document donné.

Sauvegarde

Sauvegarder votre contenu Google Drive devrait être une évidence. Utilisez l'application Google Drive pour Mac pour configurer, activer et personnaliser votre sauvegarde Google Drive téléchargement gratuit sur les sites Google.

Verrouillage de fichiers

Bien que la fonction de verrouillage de fichiers ne vous empêche pas de supprimer accidentellement des fichiers de Drive, elle empêchera les utilisateurs non autorisés de modifier le contenu de ces fichiers. Une fois que vous avez verrouillé un fichier, personne ne peut le modifier ou le commenter jusqu'à ce que vous le déverrouilliez. De plus, seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation d'éditeur peuvent déverrouiller le fichier. Il s'agit d'une petite mesure que vous pouvez prendre pour protéger ces précieux fichiers contre toute modification. Pour verrouiller un fichier, cliquez avec le bouton droit sur un élément dans Google Drive et sélectionnez une option Informations sur le fichier -> Verrouiller. Dans la fenêtre pop-up résultante, cliquez sur le bouton Verrouille le et le fichier sera protégé contre toute modification et le restera jusqu'à ce qu'il soit déverrouillé.

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